Darba laika uzskaites programma frīlanceriem un līgumdarbiniekiem

Frīlancera ienākumi tiek mērīti stundās, un stundas ir vieglākais, ko šajā biznesā pazaudēt. Darbs, kas ievilkās divas stundas ilgāk par novērtējumu, saruna, kas nenokļuva nevienā uzskaitē, mēnesis, kas pēdējā svētdienā pirms rēķiniem atjaunots pēc atmiņas. Darba laika uzskaites programma frīlanceriem pastāv tieši šīs plaisas aizvēršanai, jo katra nefiksētā stunda ir vai nu nauda, ko neiekļausiet rēķinā, vai piedāvājums, ko nākamreiz aprēķināsiet nepareizi.

Šī shēma ir raksturīga tieši patstāvīgam darbam. Nav vadītāja, kas skatās pulkstenī, un nav grāmatvedības, kas noķertu kļūdas, tāpēc precizitāte ir tikai jūsu pašu ziņā. Darbs pienāk nevienmērīgos blokos no vairākiem klientiem uzreiz. Un tas pats cilvēks, kas dara darbu, kārto arī administrāciju, parasti tajā nedēļas brīdī, kad viņam uz to ir vismazākā vēlme.

Ko darba laika uzskaitei frīlancerim jāizdara pareizi

Prasības ir šaurākas, nekā liek domāt korporatīvs rīks. Laika fiksēšanai jāaizņem sekundes, citādi tā pārstāj notikt jau otrajā nedēļā. Katrai stundai jānes līdzi klients vai projekts, kuram tā pieder, jo neatzīmētu laiku vēlāk sadalīt ir gandrīz neiespējami. Kopsummām jāiznāk formā, ko var nolikt klienta vai grāmatveža priekšā. Un rīkam jāparāda, kas jau ir uzņemts, pirms sakāt jā nākamajam darbam.

Viss pārējais ir pēc izvēles. Frīlancera laika uzskaites lietotne, kas šos četrus punktus izpilda labi, pārspēj smagnēju sistēmu, kuras atskaites jūs nekad neatvērsiet.

Apmaksājamās stundas un starpība starp plānoto un nostrādāto

Dārgākais skaitlis frīlanža darbā ir starpība starp stundām, ko piedāvājāt, un stundām, ko patiesībā pavadījāt. Kamēr laiks dzīvo galvā, tā paliek neredzama un atkārtojas katrā līdzīgā darbā, ko uzņematies pēc tam.

Fiksēti sākuma un beigu laiki šo starpību padara redzamu. Nostrādāto stundu atskaitē plānotais ilgums, faktiski nostrādātās stundas un virsstundas ir atsevišķās kolonnās, tāpēc darbs, kas konsekventi ievelkas, pārstāj būt neskaidra sajūta un kļūst par argumentu cenas pārskatīšanai. Frīlancera darba laika uzskaites programma, kas tikai saskaita nedēļu, nenodalot parastās stundas no virsstundām, noslēpj tieši to, ko vajadzēja ieraudzīt. Pareiza darba laika uzskaite ir tikpat daudz cenu veidošanas instruments, cik rēķinu izrakstīšanas.

Vairāki klienti, vairāki projekti, viena nedēļa

Patstāvīgs darbs reti pienāk pa vienam projektam. Divi vai trīs iet paralēli, katrs ar savu termiņu, un īstā prasme ir zināt, cik liela daļa nedēļas jau ir pārdota, pirms piekrītat nākamajam uzdevumam.

Projekti Shifton sistēmā ir pilnvērtīgs objekts, tāpēc katrs laika bloks tiek piesaistīts vienam no tiem, un grafiku var sašaurināt līdz vienam klientam. Šis viens filtrs atbild uz diviem jautājumiem uzreiz: cik šis klients ir saņēmis šomēnes un kas no nedēļas atlicis visiem pārējiem. Frīlanceru grafiku programma, kas visas stundas uzskata par vienu nedalītu kaudzi, neatbildēs ne uz vienu. Neatkarīgu līgumdarbinieku grafiku programma ir noderīga tikai tad, ja piesaiste klientam saglabājas līdz pat atskaitei.

Tā pati piesaiste atmaksājas, kad klients pēc pusgada atgriežas un jautā, ko īsti ietvēra iepriekšējais darbs. Izvēlaties projektu, uzstādāt datumus, un atbilde ir tabula, nevis rakšanās vecos failos. Frīlancera grafiku lietotne, kas notur projektus un stundas kopā, izdara jūsu labā vairāk nekā kalendārs, ko tā aizstāja.

Kāpēc uzskaites lietotne pārspēj izklājlapu

Gandrīz katrs patstāvīgi strādājošais sāk ar izklājlapu, un vienam klientam tā strādā. Tā sabrūk pie apjoma. Rindas tiek aizpildītas pēc atmiņas dienas vēlāk. Virsstundas tiek rēķinātas ar roku vai netiek rēķinātas vispār. Divas ierīces rada divas versijas. Un fails neko nepastāstīs par nākamo nedēļu, tikai par aizvadīto.

Darba laika uzskaites programmas pieeja to atrisina, fiksējot laiku brīdī, kad tas notiek, nevis tad, kad to atceraties. Sākums un beigas tiek piestiprināti pie maiņas. Pārtraukumi tiek atskaitīti automātiski. Mēnesis noslēdzas pats, un eksports ir gatavs tad, kad esat gatavs jūs. Ikviens, kas vēl strādā ar darba laika uzskaites veidni, dara to pašu darbu ar vairāk soļiem un mazāku precizitāti.

Plānošana mēnesi uz priekšu, nevis nedēļu

Lielākā daļa frīlanža stresa ir kapacitātes stress, un tas rodas no plānošanas septiņu dienu logos. Nedēļa izskatās labi tieši līdz brīdim, kad trīs termiņi nokrīt vienās un tajās pašās divās nedēļās.

Mēneša skats rāda uzņemtās stundas katram cilvēkam dienu pa dienai ar kopējo mēneša summu, un tas kapacitāti pārvērš aritmētikā. Smagās nedēļas ir redzamas, kamēr vēl var kaut ko pārcelt. Klusās nedēļas ir redzamas pietiekami agri, lai tās aizpildītu. Frīlanceru plānošanas programma, kas rāda tikai septiņas dienas uz priekšu, tur jūs pastāvīgā reaģēšanas režīmā, un tieši šajā stāvoklī tiek pieņemti par lēti novērtēti darbi.

Kad viens frīlanceris kļūst par mazu komandu

Pāreja no darba vienatnē uz mazu komandu ir vieta, kur neformāla uzskaite sabrūk pilnībā. Apakšuzņēmēji sūta stundas dažādos formātos un dažādos laikos, un kādam tās jāsaskaņo, pirms vispār var izrakstīt rēķinu. Tiklīdz klientu darbu dala vairāki cilvēki, tā pati aritmētika attiecas arī uz mārketinga komandu grafiku plānošanu, kur stundas paliek piesaistītas katram klientam.

Kad visi strādā vienā kontā, saskaņošana pazūd pavisam. Katrs uzskaita laiku pret tiem pašiem projektiem, stundas un virsstundas nonāk vienā atskaitē, un klienta kopsummas iznāk kā viena tabula, nevis četri pielikumi. Neatkarīgu līgumdarbinieku plānošanas programma šeit ir svarīgākā, jo tieši šajā brīdī koordinācijas izmaksas sāk apēst peļņu, ko papildu cilvēkiem vajadzēja pievienot. Tās pašas atskaites, kas nosedza jūs vienu, tagad nosedz visu grupu.

Ieraksts, kas noturas arī mēnešus vēlāk

Patstāvīgs darbs rada jautājumus pēc fakta. Klients apstrīd rindu rēķinā. Grāmatvedis prasa detaļas aiz ceturkšņa. Kaut kam strīdīgam vajag vairāk nekā atmiņu. Uzskaites vērtība nav tikai rēķinos, bet arī spējā pēc ilga laika parādīt pamatdatus, tos neveidojot no jauna.

Shifton saglabā uzskaites ierakstus aiz katras maiņas, tāpēc labotam ierakstam ir vēsture, nevis klusa pārrakstīšana, un apstiprināto maiņu atskaites rāda, kas tika norunāts pret to, kas patiešām nostrādāts. Frīlancera uzskaites programma, kas glabā tikai gala summu, liek jums aizstāvēt skaitli, aiz kura nekā nav. Neatkarīga līgumdarbinieka laika uzskaites programma, kas notur piesaistītu projektu, datumus, pārtraukumus un labojumu vēsturi, šādu sarunu parasti noslēdz ar vienu ziņu.

Ko meklēt darba laika uzskaites lietotnē

Vērtējiet jebkuru rīku savās noslogotākajās dienās, nevis dienā, kad to uzstādījāt. Fiksējiet laika bloku telefonā starp diviem uzdevumiem un saskaitiet pieskārienus. Izvelciet pagājušā mēneša stundas vienam klientam un paskatieties, cik daudz eksportu vajag labot. Pārbaudiet, vai virsstundas tiek nodalītas bez jūsu rēķināšanas. Pārliecinieties, ka atvaļinājumi un brīvdienas ir tās pašas ainas daļa, jo kapacitāte, kuru neredzat, ir kapacitāte, kuru pārdosiet divreiz.

Pašnodarbinātā laika uzskaites lietotni ir vērts paturēt tikai tad, ja tā iztur patiesi noslogotu nedēļu. Tā ir arī tā nedēļa, kurā tā ietaupa visvairāk.

Shifton ir bez maksas līdz 10 cilvēkiem bez laika ierobežojuma, un tas nosedz vienu frīlanceri un lielāko daļu mazo līgumdarbu kolektīvu, iekļaujot grafiku veidošanu, pamata darba laika reģistrāciju, mobilo lietotni un atskaites. Tālāk cenas ir par cilvēku mēnesī tikai par tiem moduļiem, kurus ieslēdzat. Abos gadījumos rezultāts ir viens: stundas, kas atspoguļo reālo darbu, projekti, kas paliek tām piesaistīti, un atskaite, gatava tajā brīdī, kad izlemjat izrakstīt rēķinu.