Time Tracking Software para sa mga Freelancer at Kontratista

Sa oras nasusukat ang kita ng freelancer, at oras ang pinakamadaling mawala sa hanapbuhay na ito. Trabahong lumampas nang dalawang oras sa tantiya, tawag na hindi napunta sa kahit anong tala, buwan na binubuo mula sa alaala tuwing huling Linggo bago ang singilan. Umiiral ang time tracking software para sa mga freelancer upang isara ang puwang na ito, dahil ang bawat hindi naitalang oras ay kung hindi man perang hindi mo masisingil ay presyong mamamali ka sa susunod.

Sariling-sarili ng malayang paggawa ang ganitong kalagayan. Walang manedyer na nakabantay sa orasan at walang payroll department na sasalo sa mali, kaya nasa iyo lang ang katumpakan. Dumarating ang trabaho sa hindi pantay na bloke mula sa ilang kliyente nang sabay-sabay. At ang parehong taong gumagawa ang siya ring nag-aasikaso ng papeles, karaniwan sa bahagi ng linggo kung kailan pinakawalang gana siya.

Ano ang dapat matamaan ng freelance time tracking

Mas makitid ang pangangailangan kaysa sa ipinapahiwatig ng isang korporatibong sistema. Dapat segundo lang ang itatagal ng pagtatala ng oras, kung hindi ay hihinto ito pagsapit ng ikalawang linggo. Dapat dala ng bawat oras ang kliyente o proyektong kinabibilangan nito, dahil halos imposible nang ipamahagi ang oras na walang tag. Dapat lumabas ang kabuuan sa anyong maipapatong mo sa harap ng kliyente o accountant. At dapat ipakita ng kasangkapan kung ano ang pinasa mo na bago ka pumayag sa susunod na trabaho.

Opsyonal na ang lahat ng higit doon. Ang freelance time tracking app na tumatama sa apat na ito ay mas mahusay kaysa sa mabigat na sistemang hindi mo naman bubuksan ang mga ulat.

Billable na oras at ang agwat ng plano at aktuwal

Ang pinakamahal na numero sa freelancing ay ang pagitan ng oras na iyong sinipi at ng oras na iyong ginugol. Nananatili itong hindi nakikita habang nasa isip mo lang ang oras, at inuulit ang sarili sa bawat katulad na trabahong tatanggapin mo pagkatapos.

Ginagawang malinaw ang agwat na iyon ng naitalang simula at katapusan. Hiwalay na kolum ang hawak ng ulat sa working hours para sa binalak na tagal, sa oras na talagang natrabaho at sa overtime, kaya ang trabahong palaging humahaba ay hindi na malabong pakiramdam kundi ebidensiya na kailangan itong presyuhang muli. Ang freelancer time tracking software na kabuuan lang ng linggo ang ibinibigay nang hindi hinihiwalay ang regular sa overtime ay itinatago mismo ang bagay na kailangan mong makita. Ang wastong time tracking ay kasangkapan sa pagpepresyo gaya ng pagiging kasangkapan nito sa pagsingil.

Ilang kliyente, ilang proyekto, isang linggo

Bihirang dumating nang isahan ang malayang trabaho. Dalawa o tatlo ang sabay na umaandar, may sariling deadline ang bawat isa, at ang tunay na galing ay ang malaman kung gaano na kalaki sa linggo ang naipagbili bago pumayag sa susunod na brief.

Buong-buo ang katayuan ng proyekto sa Shifton, kaya naka-tag sa isa ang bawat bloke ng oras at maaaring paliitin ang iskedyul hanggang sa iisang kliyente. Sinasagot ng isang filter na iyon ang dalawang tanong nang sabay: gaano na kadami ang natanggap ng kliyenteng ito ngayong buwan, at ano pa ang natitira sa linggo para sa iba. Ang scheduling software para sa freelancer na tinuturing na iisang tumpok ang lahat ng oras ay hindi makakasagot sa alinman. Kapaki-pakinabang lang ang scheduling software para sa independent contractor kapag nakaligtas ang pagkakakabit sa kliyente hanggang sa mismong ulat.

Kumikita rin ang ganitong pag-tag kapag bumalik ang kliyente makalipas ang anim na buwan at itinanong kung ano ba talaga ang nasa nakaraang trabaho. Piliin ang proyekto, itakda ang mga petsa, at talahanayan ang sagot sa halip na paghahalungkat sa lumang file. Ang scheduling app para sa freelancer na pinananatiling magkabit ang proyekto at oras ay mas marami pang ginagawa para sa iyo kaysa sa kalendaryong pinalitan nito.

Bakit mas mahusay ang timesheet app kaysa spreadsheet

Halos lahat ng malayang manggagawa ay nagsisimula sa spreadsheet, at para sa iisang kliyente ay gumagana ito. Bumabagsak ito sa dami. Napupuno ang mga hilera mula sa alaala pagkalipas ng ilang araw. Manu-mano ang kuwenta ng overtime o wala talaga. Dalawang bersyon ang nabubuo mula sa dalawang device. At wala itong masasabi tungkol sa susunod na linggo, tungkol lang sa nagdaan.

Inaayos ito ng pamamaraang freelance timesheet software sa pamamagitan ng pagtatala ng oras sa mismong sandaling nangyayari at hindi sa sandaling naalala mo. Nakatatak sa shift ang simula at katapusan. Awtomatikong ibinabawas ang break. Kusang nagsasara ang buwan, at handa na ang export kapag handa ka na. Ang sinumang gumagamit pa rin ng freelance timesheet template ay ginagawa ang parehong gawain nang mas maraming hakbang at mas kaunting katumpakan.

Pagpaplano nang isang buwan sa halip na isang linggo

Karamihan sa stress ng freelancer ay stress sa kapasidad, at nagmumula ito sa pagpaplano sa pitong-araw na bintana. Maganda ang tingin sa isang linggo hanggang sa mahulog ang tatlong deadline sa iisang dalawang linggo.

Ipinapakita ng monthly view ang pinasang oras kada tao araw-araw kasama ang tumatakbong buwanang kabuuan, at nagiging simpleng aritmetika ang kapasidad. Nakikita ang mabibigat na linggo habang may oras pang ilipat ang isang bagay. Nakikita ang tahimik na linggo nang maaga para mapunan pa. Ang freelance scheduling software na pitong araw lang ang inaabot ay nagpapanatili sa iyo sa laging pagre-react, at iyon ang kalagayan kung saan natatanggap ang trabahong kulang ang presyo.

Kapag naging maliit na team ang isang freelancer

Ang paglipat mula sa mag-isa patungong maliit na team ang punto kung saan tuluyang bumabagsak ang di-pormal na pagtatala. Iba-iba ang format at iba-iba ang oras ng pagpapadala ng oras ng mga subcontractor, at kailangang may magtugma sa mga ito bago pa man makasingil. Kapag hinahati na ng ilang tao ang trabaho para sa kliyente, ganoon din ang aritmetika sa pag-iskedyul para sa mga marketing team, kung saan nananatiling nakaugnay sa bawat kliyente ang oras.

Tuluyang nawawala ang pagtutugmang iyon kapag iisang account ang pinagtatakbuhan ng lahat. Sa parehong proyekto nagtatala ang bawat isa, sa parehong ulat napupunta ang oras at overtime, at isang talahanayan ang lumalabas para sa kabuuan ng isang kliyente sa halip na apat na attachment. Dito pinakamahalaga ang scheduling software para sa independent contractor, dahil ito ang puntong nagsisimulang kainin ng gastos sa koordinasyon ang margin na dapat sanang idinagdag ng mga karagdagang tao. Ang parehong reporting na sumaklaw sa iyo nang mag-isa ay sumasaklaw na ngayon sa buong grupo.

Talaang matibay kahit makalipas ang ilang buwan

Nagluluwal ng tanong ang malayang trabaho pagkatapos na ito mangyari. May kliyenteng kinukuwestiyon ang isang linya sa invoice. May accountant na humihingi ng detalye sa likod ng isang quarter. May pinagtatalunang bagay na kailangan ng higit pa sa alaala. Hindi lang nasa pagsingil ang halaga ng timesheet, kundi nasa kakayahan nitong ilabas ang batayang detalye makalipas ang mahabang panahon nang hindi na ito muling binubuo.

Nagtatago ang Shifton ng timesheet log sa likod ng bawat shift, kaya may kasaysayan ang isang na-edit na entry sa halip na tahimik na mapatungan, at ipinapakita ng ulat sa kumpirmadong shift kung ano ang napagkasunduan laban sa kung ano ang talagang natrabaho. Ang freelancer timesheet software na huling kabuuan lang ang iniimbak ay nag-iiwan sa iyong ipagtanggol ang isang numerong walang laman sa likod. Ang independent contractor time tracking software na pinananatiling nakakabit ang proyekto, ang petsa, ang break at ang bakas ng pag-edit ay karaniwang nagtatapos ng ganoong usapan sa isang mensahe.

Ano ang hahanapin sa isang freelance time tracking app

Hatulan ang anumang kasangkapan sa mga araw na pinakaabala ka, hindi sa araw na na-set up mo ito. Magtala ng isang bloke ng oras sa telepono sa pagitan ng dalawang gawain at bilangin ang tapik. Kunin ang oras ng nakaraang buwan para sa isang kliyente at tingnan kung gaano kalaking pag-edit ang kailangan ng export. Tiyaking nahihiwalay ang overtime nang hindi ka nagkukuwenta. Kumpirmahing bahagi ng parehong larawan ang leave at ang mga walang pasok, dahil ang kapasidad na hindi mo nakikita ang kapasidad na maibebenta mo nang dalawang beses.

Sulit lang itago ang isang self employed time tracking app kung makakaraos ito sa isang tunay na abalang linggo. Iyon din ang linggong pinakamalaki ang naitipid nito sa iyo.

Libre ang Shifton para sa hanggang 10 katao nang walang takdang panahon, sapat na para sa solo freelancer at sa karamihan ng maliliit na kontratang team, at kasama rito ang scheduling, ang batayang time clock, ang mobile app at ang mga ulat. Higit doon, ang presyo ay kada tao kada buwan para sa mga module na bubuksan mo. Pareho ang makukuha mo sa dalawang paraan: oras na sumasalamin sa trabaho, proyektong nananatiling nakakabit dito, at ulat na handa sa sandaling magpasya kang maningil.