Top 7: najbolji softver za upravljanje zaposlenicima

Svaka tvrtka u rastu dođe do trenutka kad tablice i grupni chatovi više ne mogu pratiti tempo. Rasporedi se sudaraju. Sati ostaju neevidentirani, zahtjevi za slobodne dane gomilaju se u nečijem pretincu e-pošte, a obračun plaća svaki mjesec postaje utrka s vremenom. Softver za upravljanje zaposlenicima postoji da sve to skupi na jedno mjesto, kako bi se kadrovski dio posla oslanjao na sustav, a ne na nečije pamćenje.

Kategorija je široka. Neki su alati izgrađeni oko rasporeda i prisutnosti za timove koji rade po satu, a drugi su usmjereni na HR evidencije i učinak ili na obračun plaća. Ako uz ostale razmatrate upravo Connecteam, naš pregled alternativa za Connecteam sužava izbor na sedam alata. Ovaj vodič uspoređuje sedam najjačih softverskih rješenja za upravljanje zaposlenicima za 2026.: što svako od njih radi dobro, koliko zapravo stoji i kome odgovara. Bilo da trebate cjelovit sustav za upravljanje osobljem, laganu aplikaciju za upravljanje ljudima ili platformu koja raspored povezuje s obračunom plaća, jedno od ovih rješenja to će pokriti.

Razlike su važnije nego što popisi funkcija daju naslutiti.

Svaki alat za upravljanje zaposlenicima ocijenili smo prema stvarnim besplatnim planovima i objavljenim cijenama, dubini funkcija (raspored, evidencija radnog vremena, HR, obračun plaća), upotrebljivosti na mobitelu i tome koliko dobro raste od malog tima do više lokacija. Ako vam je prioritet širi softver za upravljanje timom, a ne samo HR evidencije, uz ovaj vodič korisno je pročitati i naš pregled takvih alata.

Na što obratiti pozornost kod softvera za upravljanje zaposlenicima

Ne odgovara svaki alat svakom timu.

Pravi sustav za upravljanje zaposlenicima ovisi o tome gdje vas najviše boli glava. Vlasnik restorana koji žonglira smjenama ima drukčije potrebe od voditelja HR-a koji vodi uvođenje novih zaposlenika i ocjenjivanje. Ipak, nekoliko stvari razlikuje alat vrijedan plaćanja od onoga koji samo otežava posao:

• Raspored i evidencija radnog vremena zajedno. Srž većine alata za upravljanje osobljem je izrada rasporeda i bilježenje sati na istom mjestu. Ako vam uglavnom treba pokrivenost smjena, možda će biti dovoljan namjenski softver za raspored zaposlenika za male tvrtke, ali platforma za upravljanje trebala bi bilježiti i prisutnost.
• Mobilna aplikacija koju će vaš tim stvarno otvarati. Osoblje na prvoj liniji živi na mobitelu. Prijave dolaska, zamjene smjena i poruke moraju raditi s telefona, a ne s računala u uredu.
• Prostor za rast. Druga lokacija ili pedeseti zaposlenik ne bi vas smjeli natjerati na bolnu migraciju. Dobre aplikacije za upravljanje zaposlenicima rastu dodavanjem modula, a ne počinjanjem ispočetka.
• Poštene cijene. Naknade po korisniku brzo se zbrajaju. Besplatna razina ili niska cijena po zaposleniku važnija je od dugog popisa funkcija koje nikad nećete dotaknuti.
• Konkretan posao za koji ga uzimate. Neki timovi žele samo popis smjena, drugi aplikacije za raspored smjena s logikom zamjena, a trećima treba softver za ocjenjivanje zaposlenika za preglede učinka. Uskladite alat s ishodom koji vam stvarno treba.

7 najboljih softverskih rješenja za upravljanje zaposlenicima za 2026.

Evo sedam platformi za upravljanje zaposlenicima koje ove godine vrijedi staviti u uži izbor, počevši od opcije koja pravi besplatni plan spaja s najširim rasponom funkcija za upravljanje radnom snagom.

Shifton

Shifton je platforma za upravljanje radnom snagom izgrađena za timove kojima raspored znači sve: maloprodaju i ugostiteljstvo, zdravstvo i logistiku, zaštitarske službe i svaku drugu djelatnost koja organizira smjene za ljude na više mjesta. Na jednom mjestu spaja raspored, prisutnost i upravljanje timom, a rijedak je softver za upravljanje zaposlenicima koji ostaje doista koristan i na besplatnom planu.

Taj besplatni plan pokriva do 10 zaposlenika bez vremenskog ograničenja. Dobivate raspored smjena i zajednički kalendar, osnovnu evidenciju dolazaka i prisutnost, neograničen broj rasporeda i lokacija, mobilne aplikacije za iOS i Android te izvještaje. Malom timu to je često cijeli posao obavljen bez ikakvog troška. Kako rastete, Shifton dodaje mogućnosti kroz module umjesto da vas gura u skuplji paket. Iznad 10 zaposlenika, ili čim uključite plaćeni modul, osnovne funkcije naplaćuju se $1 po zaposleniku mjesečno, a svaki modul ima svoju cijenu: obračun plaća $0,50 po zaposleniku mjesečno, upravljanje odsustvima $1, napredna prisutnost s usporedbom plana i stvarnog stanja $1, kontrola lokacije rada putem GPS-a $5, uz lakše module za bonuse i pauze te za praćenje aktivnosti. Plaćeni moduli mogu se besplatno koristiti do 60 dana, osim kontrole lokacije rada, koja ima probno razdoblje od 10 dana.

Ono što Shifton izdvaja na ovom popisu je modularni model cijena. Umjesto fiksne naknade po korisniku koja uključuje funkcije koje možda nikad nećete koristiti, uključujete točno ono što vašem timu treba: raspored smjena i osnovna evidencija dolazaka besplatni su za do 10 zaposlenika, a iznad toga plaćate $1 po zaposleniku za osnovne funkcije plus module koje dodate. Tako trošak ostaje predvidiv kako broj zaposlenih raste, a upravo tada alati s fiksnom cijenom po korisniku brzo postaju skupi.

• Besplatni plan zauvijek za do 10 zaposlenika, s uključenim rasporedom, evidencijom dolazaka i izvještajima
• Modularni dodaci, pa po zaposleniku plaćate samo obračun plaća, slobodne dane, naprednu prisutnost ili GPS lokaciju kad vam zatrebaju
• Automatsko planiranje smjena koje rješava zamjene, dostupnost i pokrivenost na više lokacija
• Evidencija radnog vremena i prisutnost u stvarnom vremenu, koje se izravno prelijevaju u obračun plaća i izvještaje
• Izvorne mobilne aplikacije kojima osoblje upravlja smjenama, zamjenama i prijavama dolaska s mobitela

Najbolje za: timove koji rade u smjenama i na više lokacija, a žele besplatan početak i mogućnost da dodaju obračun plaća, prisutnost i kontrolu lokacije bez promjene sustava.

Zoho People

Zoho People je HR dio poznatog paketa Zoho i više je usmjeren na evidencije i procese nego na raspored smjena. Ako želite sustav za upravljanje zaposlenicima koji u jednom HR informacijskom sustavu (HRIS) drži bazu zaposlenika, uvođenje novih zaposlenika, odsustva i učinak, ovo je snažan i povoljan izbor, osobito ako već koristite druge Zoho aplikacije.

Zoho zadržava besplatni plan za do pet korisnika (tri na stranici cijena za SAD), što je neobično za cjeloviti HRIS, a plaćene razine počinju nisko. Essential HR stoji oko $1,25 po korisniku mjesečno uz godišnju naplatu, Professional oko $2, dok Premium i Enterprise dodaju dublju automatizaciju i analitiku te alate za učinak. Plaćeni planovi zahtijevaju najmanje pet korisnika, a godišnja naplata štedi otprilike 20 posto.

• Besplatni plan za do 5 korisnika (3 u SAD-u) koji pokriva osnovne evidencije zaposlenika i slobodne dane
• Tijekovi uvođenja novih zaposlenika, upravljanje dokumentima i središnja baza zaposlenika
• Odsustva i prisutnost s evidencijama sati, uz osnovnu izradu smjena na plaćenim razinama
• Ocjenjivanje učinka na višim razinama, uz AI asistenta Zia od prve plaćene razine

Najbolje za: male i srednje timove koji žele softver za upravljanje ljudima usmjeren na HR uz nisku cijenu po korisniku, osobito postojeće korisnike Zoha.

15Five

15Five je drukčija vrsta alata za upravljanje zaposlenicima. Ne bavi se bilježenjem sati, nego razvojem ljudi. Platforma se vrti oko ocjenjivanja učinka i anketa o angažmanu, uz ciljeve i coaching za voditelje, pa odgovara tvrtkama kojima su prioritet zadržavanje i razvoj zaposlenika, a ne pokrivenost smjena.

Besplatnog plana ovdje nema. Cijene se naplaćuju godišnje u tri razine: Engage $4 po korisniku mjesečno za ankete i angažman, Perform $11 za ocjenjivanje i OKR-ove uz povratnu informaciju od 360 stupnjeva te Total Platform $16, koji spaja oboje i dodaje kratke edukacije za voditelje. Dodaci za coaching i naknade dolaze povrh toga.

• Ankete o angažmanu i kratke pulsne ankete s usporedbom s referentnim vrijednostima i toplinskim kartama
• Ocjenjivanje učinka uz pomoć umjetne inteligencije, povratna informacija od 360 stupnjeva i matrica talenata
• OKR-ovi, praćenje ciljeva i strukturirani tjedni razgovori s voditeljem
• Obuka voditelja i coaching sadržaji kao plaćeni dodaci

Najbolje za: HR i kadrovske timove usmjerene na upravljanje učinkom, angažman i razvoj, a ne na raspored rada po satu.

Homebase

Homebase je popularna aplikacija za upravljanje osobljem za timove koji rade po satu u maloprodaji, ugostiteljstvu i lokalnim obrtima. Spaja raspored, evidenciju dolazaka, poruke u timu i zapošljavanje, a poznata je po besplatnom planu za jednu lokaciju, što dobro dođe prvom kafiću, trgovini ili salonu koji se oprašta od tablica.

Besplatni plan Basic vrijedi za jednu lokaciju i do 10 zaposlenika te uključuje osnovni raspored, osnovnu evidenciju radnog vremena i integraciju s blagajnom (POS). Plaćeni planovi naplaćuju se po lokaciji, a ne po korisniku, što većim timovima može biti prava prilika: Essentials $24 mjesečno po lokaciji uz godišnju naplatu ($30 uz mjesečnu), Plus $56 ($70 uz mjesečnu) i All-in-One $96 ($120 uz mjesečnu), svaki s neograničenim brojem zaposlenika. Obračun plaća je dodatak za $49 mjesečno plus $6 po zaposleniku.

• Besplatni plan za jednu lokaciju s rasporedom i evidencijom radnog vremena
• Cijene po lokaciji s neograničenim brojem zaposlenika na plaćenim razinama
• Poruke u timu, alati za zapošljavanje i kontrola plaćenih slobodnih dana (PTO)
• HR funkcije i alati za usklađenost s propisima na najvišem planu, obračun plaća kao plaćeni dodatak

Najbolje za: poslovanja s radom po satu na jednoj lokaciji koja žele besplatan početak te vlasnike više lokacija kojima je draže plaćati po objektu nego po zaposleniku.

Sling

Sling, dio obitelji Toast, jednostavan je alat za radnike u smjenama kojem je raspored na prvom mjestu. Pokriva rasporede smjena, zahtjeve za slobodne dane i internu komunikaciju, a na plaćenim razinama dodaje evidenciju radnog vremena i alate za troškove rada. Timovima koji žele jednostavan online sustav za upravljanje osobljem bez puno HR administracije lako ga je uvesti.

Slingova besplatna razina pokriva raspored, zahtjeve za slobodne dane, privatne poruke i tok novosti tima. Premium dodaje mobilnu evidenciju radnog vremena, praćenje troškova rada i upozorenja na prekovremeni rad za $2 po korisniku mjesečno ($1,70 uz godišnju naplatu), a Business dodaje prijavu putem kioska, upravljanje plaćenim slobodnim danima i izvještaje za $4 po korisniku ($3,40 uz godišnju). Probno razdoblje od 15 dana pokriva plaćene funkcije.

• Besplatni raspored s upravljanjem smjenama, zahtjevima za slobodne dane i porukama
• Mobilna evidencija radnog vremena i evidencija putem kioska na plaćenim planovima
• Praćenje troškova rada i prekovremenih sati kako bi trošak plaća ostao u okvirima
• Praćenje nedolazaka i slobodnih dana na razini Business

Najbolje za: male timove u smjenama koji najprije žele besplatan raspored, a povoljnu evidenciju radnog vremena mogu dodati kasnije.

Deputy

Deputy je dobro etabliran sustav za upravljanje radnom snagom usmjeren na raspored i evidenciju radnog vremena, uz usklađenost s radnim propisima kao nadogradnju. Čest je izbor zdravstvenih i ugostiteljskih objekata, kao i trgovaca kojima treba automatsko raspoređivanje i koji žele u svim smjenama poštovati pravila o pauzama i prekovremenom radu.

Deputy ne nudi trajni besplatni plan, ali postoji besplatno probno razdoblje. Cijene plaćenih planova računaju se po korisniku mjesečno uz mjesečnu naplatu (godišnja naplata je oko 10 posto niža), uz minimalnu potrošnju od $30 mjesečno: Lite $5, Core $6,50 (najpopularnija razina) i Pro $9, koji uključuje naprednu analitiku i poruke. HR modul dostupan je kao dodatak za $2 po korisniku. Raspored, evidencija dolazaka, zamjena smjena i upravljanje odsustvima uključeni su u svim planovima.

• Automatsko raspoređivanje koje uzima u obzir dostupnost, vještine i trošak
• Evidencija radnog vremena i prisutnosti sa zaštitnim mehanizmima za usklađenost s radnim propisima
• Zamjena smjena, upravljanje odsustvima i poruke u timu
• Integracije s obračunom plaća i HR sustavima, uz neobavezan HR dodatak

Najbolje za: srednje velika poslovanja u smjenama kojima treba raspored usklađen s propisima i kojima ne smeta plaćanje po korisniku.

Gusto

Gusto upravljanju zaposlenicima pristupa sa strane obračuna plaća. To je platforma s cjelovitom uslugom obračuna plaća i beneficija, kojoj su pridodani alati za zapošljavanje, uvođenje novih zaposlenika i HR, popularna među malim tvrtkama u SAD-u koje žele plaće i poreze riješene na jednom mjestu, zajedno s beneficijama, umjesto aplikacije za raspored.

Besplatnog plana nema. Gusto naplaćuje mjesečnu osnovnu naknadu plus iznos po osobi: Simple $49 mjesečno plus $6 po osobi, Plus $80 plus $12 i Premium $180 plus $22. Plan Contractor Only stoji $35 mjesečno plus $6 po vanjskom suradniku, za timove bez zaposlenika u radnom odnosu (W-2). Evidencija radnog vremena dolazi od razine Plus naviše.

• Obračun plaća s cjelovitom uslugom i automatskim podnošenjem poreznih prijava
• Administracija beneficija: zdravstveno osiguranje, mirovinski plan 401(k) i drugo
• Zapošljavanje i uvođenje novih zaposlenika, uz pisma s ponudom za posao
• Evidencija radnog vremena i plaćeni slobodni dani na višim razinama

Najbolje za: male tvrtke u SAD-u koje žele obračun plaća i beneficije u središtu upravljanja ljudima, uz pridružene HR alate.

Kako odabrati pravi sustav za svoj tim

Krenite od posla koji treba obaviti, a ne od popisa funkcija.

Sedam navedenih alata rješava probleme koji se preklapaju, ali nisu isti, pa krenite od posla koji vam je najpotrebniji. Ako vam se dan vrti oko toga tko radi kada, najbolje će vam poslužiti platforma usmjerena na raspored, odnosno Shifton, Homebase, Sling ili Deputy. Shifton i Homebase pokrivaju osnovnu prisutnost i na besplatnom planu, pri čemu Shifton raste kroz module, a Homebase kroz razine po lokaciji. Ako su vam prioritet HR evidencije i procesi, Zoho People je povoljan HRIS. Učinak i angažman? Tu je 15Five u svom elementu. A ako je obračun plaća srce poslovanja, Gusto je izgrađen upravo oko njega.

Softver za upravljanje zaposlenicima: usporedba na jednom mjestu

Česta pitanja

Ruslan Nazarov

Voditelj SEO u Shiftonu. Piše o upravljanju radnom snagom, planiranju smjena i SaaS rješenjima za tvrtke koje se oslanjaju na učinkovite timske operacije.