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रीयल-टाइम प्रबंधन के लिए स्थान ट्रैकिंग समाधान

Shifton के लोकेशन ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर के साथ अपनी टीम को ऑप्टिमाइज़ करें किसी भी कार्यस्थल के लिए स्मार्ट शेड्यूलिंग।

रीयल-टाइम प्रबंधन के लिए स्थान ट्रैकिंग समाधान
एक ही प्लेटफ़ॉर्म से बहु-स्थान शेड्यूल प्रबंधन

एक ही प्लेटफ़ॉर्म से बहु-स्थान शेड्यूल प्रबंधन

कई भौतिक स्थानों — रिटेल शाखाएँ, गोदाम, कार्यालय और ग्राहक स्थल — पर काम करने वाले व्यवसायों को ऐसे शेड्यूलिंग सिस्टम की आवश्यकता होती है जो स्थान के संदर्भ को समझता हो। गलत स्थान पर शेड्यूल किया गया कर्मचारी आने-जाने में समय बर्बाद करता है, ऑन-साइट संचालन में बाधा डालता है, और ऐसी उलझन पैदा करता है जो पूरे शिफ्ट प्लान में फैल जाती है।

स्थान-टैग वाली शिफ्टें — हर शिफ्ट को एक विशिष्ट कार्य-स्थान से जोड़ा जाता है, ताकि कर्मचारियों को हमेशा ठीक-ठीक पता हो कि उन्हें कहाँ रिपोर्ट करना है
प्रति-स्थान स्टाफिंग नियम — प्रत्येक साइट के लिए न्यूनतम और अधिकतम कर्मचारियों की आवश्यकता निर्धारित करें, और शेड्यूल कम होने पर अलर्ट ट्रिगर करें
क्रॉस-लोकेशन कर्मचारी पूल — जो कर्मचारी कई साइटों पर काम करने के लिए उपलब्ध हैं, वे किसी भी संबद्ध स्थान पर खाली स्थान भरते समय दिखाई देते हैं
यात्रा-समय बफ़र नियम — अलग-अलग स्थानों पर शिफ्टों के बीच आने-जाने का बफ़र स्वचालित रूप से जोड़ें, ताकि अवास्तविक शेड्यूलिंग से बचा जा सके
ऑन-साइट सत्यापन के लिए जियोफेंस्ड उपस्थिति

ऑन-साइट सत्यापन के लिए जियोफेंस्ड उपस्थिति

जब कर्मचारी सप्ताह भर अलग-अलग स्थानों पर काम करते हैं, तो यह सत्यापित करना आवश्यक होता है कि वे समय दर्ज करते समय वास्तव में सही साइट पर मौजूद हैं। जियोफेंस लागू किए बिना, व्यवसायों के पास ऑन-साइट उपस्थिति की पुष्टि करने का कोई विश्वसनीय तरीका नहीं होता — विशेष रूप से रिमोट या वितरित टीमों के लिए।

कस्टम जियोफेंस सीमाएँ — प्रत्येक कार्य-स्थान के चारों ओर सटीक भौगोलिक सीमाएँ निर्धारित करें, ताकि यह नियंत्रित किया जा सके कि समय दर्ज कहाँ स्वीकार किया जाएगा
स्थान-असंगति अलर्ट — यदि कोई कर्मचारी अपने निर्धारित साइट के जियोफेंस के बाहर से समय दर्ज करने का प्रयास करता है, तो प्रबंधकों को तुरंत सूचना मिलती है
रिमोट कार्य-स्थान समर्थन — हाइब्रिड कर्मचारियों के लिए स्वीकृत होम-ऑफिस या रिमोट-वर्क ज़ोन भौतिक कार्यालय जियोफेंस के साथ-साथ परिभाषित करें
रिमोट समय-प्रवेश सत्यापन — हाइब्रिड कर्मचारी समय दर्ज करते समय अपना कार्य-स्थान पुष्टि करते हैं, वैकल्पिक वेबकैम या IP-आधारित सत्यापन के साथ
रीयल-टाइम स्थान स्टाफिंग डैशबोर्ड

रीयल-टाइम स्थान स्टाफिंग डैशबोर्ड

कई साइटों की निगरानी करने वाले क्षेत्रीय प्रबंधकों को अलग-अलग सिस्टम में लॉग इन किए बिना या प्रत्येक साइट प्रबंधक को अलग से कॉल किए बिना सभी स्थानों पर स्टाफिंग स्तरों का विहंगम दृश्य चाहिए। एक केंद्रीकृत डैशबोर्ड, जो स्थान के अनुसार लाइव कवरेज दिखाता है, प्रतिक्रियात्मक प्रबंधन को सक्रिय संसाधन आवंटन में बदल देता है।

बहु-स्थान अवलोकन स्क्रीन — एक ही डैशबोर्ड पर हर स्थान के वर्तमान स्टाफिंग स्तर, समय-प्रवेश स्थिति और कवरेज अंतर देखें
स्थान-से-स्थान कर्मचारी स्थानांतरण — कुछ ही क्लिक में अधिक स्टाफ वाले स्थानों से कम स्टाफ वाले साइटों पर उपलब्ध कर्मचारियों को पुनः नियुक्त करें
क्षमता और मांग अलर्ट — जब किसी भी स्थान पर कार्य समय के दौरान न्यूनतम स्टाफिंग सीमा से नीचे स्तर गिरता है, तो सूचनाएँ प्राप्त करें
स्थान-आधारित सूचनाएँ — केवल उन कर्मचारियों को साइट-विशिष्ट घोषणाएँ भेजें जो वर्तमान में उस स्थान पर शेड्यूल किए गए हैं या समय दर्ज कर चुके हैं
स्थान-आधारित श्रम लागत और प्रदर्शन विश्लेषण

स्थान-आधारित श्रम लागत और प्रदर्शन विश्लेषण

यह समझना कि कौन-से स्थानों पर आवश्यकता से अधिक स्टाफ है, कौन-से अत्यधिक ओवरटाइम बढ़ा रहे हैं, और विभिन्न साइटों पर श्रम लागत की तुलना कैसे होती है, संसाधन आवंटन, साइट विस्तार और परिचालन दक्षता सुधारों के लिए डेटा-आधारित निर्णय लेने में सक्षम बनाता है।

प्रति-स्थान लागत तुलना — राजस्व, कर्मचारी संख्या या कार्य समय के अनुसार सामान्यीकृत करके सभी स्थानों पर श्रम व्यय की तुलना करें
साइट दक्षता रैंकिंग — सर्वोत्तम प्रथाओं और समस्या क्षेत्रों की पहचान करने के लिए स्थानों को शेड्यूल अनुपालन, ओवरटाइम दरों और उपस्थिति विश्वसनीयता के आधार पर रैंक करें
विकास और विस्तार योजना — नए साइटों के लिए स्टाफिंग आवश्यकताओं का मॉडल बनाने हेतु स्थान-स्तरीय कार्यबल डेटा का उपयोग करें, तुलनीय मौजूदा स्थानों के आधार पर
आने-जाने की दूरी का अनुकूलन — जब कई साइटों को एक साथ कवरेज की आवश्यकता हो, तो कर्मचारियों को निकटतम उपलब्ध स्थान पर नियुक्त करें
हमेशा के लिए मुफ़्त

फ्री प्लान से शुरू करें

कोई समय सीमा नहीं। मुख्य सुविधाओं तक पूर्ण पहुँच, तैयार होने पर अपग्रेड करें।

10 टीम सदस्यों तक
शिफ्ट शेड्यूलिंग और कैलेंडर
टाइम क्लॉक और उपस्थिति
iOS और Android के लिए मोबाइल ऐप
असीमित शेड्यूल और स्थान
रिपोर्ट और विश्लेषण

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या मैं कई कार्य स्थलों पर कर्मचारियों को शेड्यूल कर सकता हूँ?

हाँ। प्रत्येक शिफ्ट किसी विशिष्ट कार्यस्थल को सौंपी जाती है और हर साइट के लिए न्यूनतम व अधिकतम स्टाफिंग नियम सेट किए जा सकते हैं। प्रबंधक एक ही डैशबोर्ड पर सभी स्थानों की लाइव कवरेज देख सकते हैं।

उपस्थिति दर्ज करते समय जियोफेंसिंग कैसे काम करती है?

आप प्रत्येक कार्यस्थल के चारों ओर एक भौगोलिक सीमा खींचते हैं। यदि कोई कर्मचारी उस क्षेत्र के बाहर से क्लॉक-इन करने का प्रयास करता है तो प्रबंधक को तुरंत अलर्ट मिलता है। हाइब्रिड कर्मचारियों के लिए होम-ऑफिस ज़ोन जोड़े जा सकते हैं।

यदि कोई कर्मचारी कई स्थानों पर काम कर सकता है तो क्या होता है?

Shifton साइटों के बीच एक साझा कर्मचारी पूल बनाए रखता है। जब किसी साइट पर कोई रिक्ति होती है तो योग्य उपलब्ध कर्मचारी स्वतः उम्मीदवारों के रूप में दिखाई देते हैं।

क्या Shifton विभिन्न स्थानों पर लगातार शिफ्ट को रोक सकता है?

हाँ। प्रत्येक स्थान जोड़ी के लिए यात्रा-समय बफर नियम कॉन्फिगर किए जाते हैं। जब कोई नई शिफ्ट दो स्थानों के बीच यात्रा के लिए अपर्याप्त समय छोड़े तो Shifton ब्लॉक करता या चेतावनी देता है।

साइटों के बीच श्रम लागत की तुलना कैसे करें?

प्रति-स्थान विश्लेषण रिपोर्ट कर्मचारी संख्या या संचालन घंटों के अनुसार सामान्यीकृत श्रम व्यय दिखाती है। साइटों को ओवरटाइम दर और समय-पालन के आधार पर क्रमबद्ध किया जा सकता है।

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