Pagdaragdag ng mga Empleyado sa Kumpanya

Sa Mga Empleyado na seksyon, maaari kang magdagdag ng mga bagong empleyado, magpadala ng mga imbitasyon, mag-import ng listahan ng mga empleyado, magtanggal ng mga empleyado, at alisin ang mga empleyado mula sa kumpanya.

Upang buksan ang seksyon, i-click ang “Mga Empleyado” sa side menu.

Ipinapakita ng pahina ang mga empleyado na may sumusunod na mga katayuan:

Imbitado — may access na ang empleyado sa kanilang account.
Imbitasyon nakabinbin — naipadala ang imbitasyon ngunit hindi pa tinatanggap.
Hindi pa naimbitahan — walang naipadalang imbitasyon; dapat mong ibigay ang numero ng telepono o email.

Pagdaragdag ng Empleyado nang Manu-mano

I-click ang “Magdagdag ng Empleyado.”
Sa side panel, punan ang mga sumusunod na mga patlang:

pangalan at apelyido;
numero ng mobile na telepono;
email address.
magdagdag ng empleyado simula sa
I-click ang “Magpadala ng imbitasyon.”

Mga tuntunin ng imbitasyon:

Kung ang empleyado ay nakarehistro na, ang imbitasyon ay ipapadala sa kanilang email.
Kung hindi pa sila rehistrado, makakatanggap sila ng link sa pagpaparehistro sa pamamagitan ng SMS o email.
Hindi hihigit sa 3 SMS bawat araw ang maaaring maipadala sa isang numero ng telepono.
Upang makapagpadala ng mga imbitasyon, ang iyong numero ng telepono ay dapat beripikado, at dapat kang magkaroon ng idinaragdag na payment card na may aktibong buwanang subscription.

Pagkatapos i-click “Magdagdag”, lilikha ng mga profile ng empleyado.
Makakakuha ng access ang mga empleyado sa kanilang mga account pagkatapos makumpleto ang proseso ng pagpaparehistro.

Pagdaragdag ng mga Empleyado sa pamamagitan ng Pag-import ng File

Buksan ang seksyon ng Mga Empleyado.
I-click ang “Import.”
Sa side panel, makikita mo ang halimbawa ng kinakailangang format ng data.
I-download ang template gamit ang “I-download ang Template” at punan ito kung kinakailangan.
I-click ang “Piliin ang File” at i-upload ang file sa .CSV o .XLSX na format.
I-click ang “I-import ang Listahan.”
I-match ang mga kolum mula sa iyong file sa mga field ng sistema sa Shifton.
Lagyan ng tsek ang kahon kung nais mong magpadala ng mga imbitasyon agad-agad.
I-click ang “I-save.”

Pagkatapos mag-save, lilikha ng mga profile ng empleyado.
Makakapag-log in sila kapag natapos na nila ang proseso ng rehistrasyon.

Pagpapalis ng Empleyado

Tanging ang may-ari ng kumpanya o isang administrator lamang ang maaaring magalis ng empleyado.

I-click ang icon ng basurahan katabi ng empleyado.
Piliin ang petsa ng pagpapalis.
I-click ang “Palisin.”

Pagkatapos ng pagpapalis:

Ang access ng empleyado sa account ng kumpanya ay tatanggalin.
Hindi na sila makakapag-log in mula sa anumang device.

Pag-aalis ng Empleyado sa Kumpanya

Tanging ang may-ari ng kumpanya o isang administrator lamang ang maaaring mag-alis ng empleyado.

I-click ang icon ng basurahan katabi ng empleyado.
I-click ang “Burahin.”

Ang pag-aalis ng empleyado ay tuluyang tinatanggal ang kanilang profile mula sa listahan ng empleyado ng kumpanya.

Madalas na Katanungan (FAQ)

Q: Saan ko makikita ang seksyon para magdagdag ng empleyado?
A: Pumunta sa Mga Empleyado na seksyon sa gilid na menu ng iyong Shifton account.

Q: Paano ko manu-manong idagdag ang isang bagong empleyado?
A: I-click ang “Magdagdag ng Empleyado”, punan ang kanilang pangalan at apelyido, numero ng mobile phone, at email address, pagkatapos ay i-click ang “Magpadala ng imbitasyon.”

Q: Ano ang mangyayari pagkatapos kong idagdag ang isang empleyado?
A: Pagkatapos mong ipadala ang imbitasyon, ang Shifton ay lilikha ng profile. Makakapasok ang empleyado kapag natapos nila ang proseso ng pagpaparehistro.

Q: Anong mga status ang maaaring magkaroon ng isang empleyado sa listahan?
A: Ang mga empleyado ay maaaring ipakita bilang:

Inimbitahan — tinanggap ang imbitasyon;
Imbitasyon sa paghihintay — imbitasyon ipinadala ngunit hindi pa tinatanggap;
Hindi pa imbitado — wala pang imbitasyon na ipinadala.

Q: Paano gumagana ang imbitasyon kung ang empleyado ay mayroon nang account?
A: Kung ang empleyado ay nakarehistro na sa Shifton, ang imbitasyon ay ipapadala sa kanilang email.

Q: Paano ipinapadala ang mga imbitasyon sa mga hindi rehistradong gumagamit?
A: Kung hindi sila nakarehistro, makakatanggap sila ng link sa pagpaparehistro sa pamamagitan ng SMS o email.

Q: May limitasyon ba sa mga imbitasyon sa SMS per numero ng telepono?
A: Oo — hindi hihigit sa 3 SMS imbitasyon kada araw ang maaaring ipadala sa isang numero ng telepono.

Q: Anong mga kinakailangan ang umiiral upang magpadala ng mga imbitasyon sa pamamagitan ng Shifton?
A: Dapat na-verify ang iyong numero ng telepono at may nakadagdag na card para sa pagbabayad na may aktibong subscription upang makapagpadala ng mga imbitasyon.

Q: Paano ko idagdag ang maramihang empleyado nang sabay-sabay?
A: Gamitin ang I-import na function: i-download ang template, punan ang mga detalye ng empleyado, i-upload ang CSV o XLSX na file, itugma ang mga kolum, pagkatapos ay i-click“I-save.”

Q: Maaari ko bang piliin kung magpapadala ng mga imbitasyon kaagad sa panahon ng import?
A: Oo — may opsyon na lagyan ng tsek ang kahon upangmagpadala kaagad ng mga imbitasyon bilang bahagi ng proseso ng import.

Q: Paano ko papatalsikin ang isang empleyado?
A: I-click angicon ng basurahan sa tabi ng kanilang pangalan, pumili ng petsa ng pagpapaalis, at i-click angPaalisin. Ang kanilang access ay mababawi.

Q: Paano ko aalisin ang isang empleyado mula sa kumpanya?
A: I-click angicon ng basurahan sa tabi ng empleyado at piliin angTanggalin. Permanenteng mabubura ang kanilang profile mula sa listahan ng kumpanya.

Q: Sino ang maaaring magpaalis o mag-alis ng mga empleyado?
A: Tanging angmay-ari ng kumpanya o ang isangadministrator ang maaaring magpaalis o mag-alis ng mga empleyado.

Q: Ano ang pagkakaiba ng pagpapatalsik at pag-aalis?
A:Ang pagpapatalsik ay nag-aalis ng access ngunit pinapanatili ang profile ng empleyado; angPag-aalistuluyang magtatanggal ng empleyado mula sa listahan ng kumpanya.