Mga Paglipat ng Item sa Module ng Imbentaryo

Ang function ng paglipat ay ginagamit upang ilipat ang mga kasangkapan, item, at materyales sa pagitan ng mga pasilidad at tekniko.
Ang detalyadong proseso ng paglikha ng isang paglipat ay inilarawan sa artikulo “Facility Inventory Overview in the Inventory Module.”

Ang “Transfers” na seksyon ay naglalaman ng lahat ng ginawa, nakumpirma, tinanggihan, at nakanselang mga paglipat at sinusubaybayan ang kanilang katayuan nang real-time.

Paano Buksan ang Seksiyon ng Mga Paglipat

1. Sa side menu, piliin ang “Transfers.”
   
   

Ipinapakita ng pahina ang lahat ng mga operasyon sa paggalaw ng item, naka-grupo ayon sa katayuan.

Mga Uri ng Katayuan ng Paglipat

Ang sistema ay gumagamit ng apat na pangunahing katayuan ng paglipat.

Mga Nakabinbing Paglipat

Ito ay mga paglipat na nalikha ngunit hindi pa nakumpirma ng tatanggap
(alinman sa pasilidad o tekniko).

Ang isang paglipat ay mananatili sa katayuang Pending hanggang ito ay makumpirma o matanggihan.

Mga Nakumpirmang Paglipat

Ang listahan na ito ay naglalaman ng lahat ng mga paglipat na matagumpay na tinanggap ng tatanggap.

Pagkatapos ng kumpirmasyon, ang dami ng item ay awtomatikong ina-update.

Mga Tinanggihang Paglipat

Ito ay mga paglipat na tinanggihan ng tumatanggap na bahagi.
Mga tindanggiang paglipat huwag makaapekto sa dami ng mga item.

Mga Na-cancel na Paglipat

Kasama sa kategoryang ito ang mga paglipat na na-cancel ng nagpadala bago ang kumpirmasyon.

Ang mga na-cancel na paglipat ay hindi nagbabago ng antas ng imbentaryo.

Pahina ng Aking Mga Paglipat

Bilang karagdagan sa pangkalahatang seksyon ng Mga Paglipat, mayroon ang sistema ng naka-dedikadong “Aking Mga Paglipat” na pahina.

Ipinapakita lamang ng pahinang ito ang mga paglipat na ginawa ng kasalukuyang naka-log in na user.
Ang lahat ng paglipat sa pahinang ito ay ipinapakita gamit ang parehong apat na status:

• Naghihintay ng Kumpirmasyon

• Nakumpirma

• Tinanggihan

• Kanselado

Ito ay nagbibigay-daan sa bawat user na mabilis maaral ang kanilang mga sariling operasyon ng paglipat nang hindi nakikita ang mga paglipat na ginawa ng ibang mga miyembro ng pangkat.

Madalas na Itanong (FAQ)

Q: Ano ang item transfer sa module ng Imbentaryo?
A: Ang item transfer ay talaan ng paglilipat ng mga kagamitan, item, o materyales sa pagitan ng mga pasilidad o teknisyan sa loob ng module ng Imbentaryo. Maaari mong tingnan at pamahalaan ang mga operasyong ito sa seksyon ng Mga Paglipat.

Q: Saan ko mahahanap ang seksyon ng Mga Paglipat?
A: Sa side menu, piliin ang “Mga Paglipat.” Ipinapakita ng pahinang ito ang lahat ng operasyon ng paggalaw ng imbentaryo na pinagsa-sama ayon sa status.

Q: Ano ang mga pangunahing status ng paglipat?
A: Ang sistema ay gumagamit ng apat na pangunahing status para sa mga paglipat:

• Naghihintay ng Kumpirmasyon— nilikha ngunit hindi nakumpirma ng tatanggap.

• Nakumpirma— tinanggap at inilapat, nakabago ang mga dami ng imbentaryo.

• Tinanggihan— tinanggihan ng tatanggap, walang pagbabago sa dami.

• Kinansela— kinansela ng nagpadala bago makumpirma.

T: Ano ang ibig sabihin ng “Nakahanda”?
S: Nakahanda ay nangangahulugang ang transfer ay nilikha ngunit hindi pa nakumpirma ng tumatanggap na pasilidad o teknisyan. Ang pagbabago sa imbentaryo ay hindi pa nailalapat.

T: Ano ang mangyayari kapag nakumpirma ang isang transfer?
S: Kapag nakumpirma, tinatanggap ng tatanggap ang transfer at ang mga dami ng item ay awtomatikong nababago sa imbentaryo.

T: May epekto ba sa antas ng imbentaryo ang tinanggihang transfer?
S: Wala. Tinanggihan na mga transfer ay hindi nagbabago ng mga dami ng imbentaryo.

T: Ano ang mangyayari kung ang isang transfer ay kinansela?
S: Kinansela na mga transfer ay ang mga pinatigil ng nagpadala bago makumpirma. Hindi nila naaapektuhan ang antas ng imbentaryo.

T: Ano ang “Aking mga Transfer”?
S: Ang pahinang Aking mga Transfer ay nagpapakita lamang ng mga transfer na ginawa mo mismo, ipinapakita sa parehong apat na katayuan (Nakahanda, Nakumpirma, Tinanggihan, Kinansela). Ito ay nakakatulong sa pagsubaybay sa iyong mga operasyong transfer.

T: Maaari ko bang masubaybayan ang katayuan ng transfer sa real-time?
S: Oo — ang pahina ng Mga Transfer ay nagpapahintulot sa iyo na subaybayan ang katayuan ng lahat ng mga operasyong transfer sa real-time.

T: Ang isang transfer ba ay kaagad na nagbago ng imbentaryo kahit saan?
A: Ang mga antas ng imbentaryo ay ina-update lamang pagkatapos makumpirma ang isang paglipat. Ang mga nakabinbin, tinanggihan, o nakanselang paglipat ay hindi nagbabago ng dami.