Mga Setting ng Kumpanya

Ang Mga Setting ng Kumpanya na seksyon ay nagbibigay-daan sa iyo na pamahalaan ang pangkalahatang impormasyon ng kumpanya, mga detalye ng pagsingil, mga paraan ng pagbabayad, mga invoice, mga transaksyon, at mga aktibong module.

Upang buksan ang pahina ng Mga Setting ng Kumpanya, i-click ang pangalan ng kumpanya sa itaas ng screen at piliin ang “Mga Setting ng Kumpanya.”

Pangkalahatang Impormasyon

Sa seksyong ito, maaari mong punan ang mga pangunahing detalye ng iyong kumpanya:

pangalan ng kumpanya;
mode ng trabaho (Mode ng Opisina o Serbisyo sa Field);
bilang ng mga empleyado;
bansa / rehiyon;
estado / probinsya / rehiyon;
lungsod;
karagdagang detalye ng kumpanya.

Maaari ka ring mag-upload ng isang logo ng kumpanya.
Ang logo ay ipinapakita sa mga ulat ng gawain (tingnan ang artikulo “Mga Ulat” para sa higit pang detalye).

Pagkatapos magbago, i-click ang “I-save.”

Mga Aksyon ng Kumpanya

Palitan ang May-ari ng Kumpanya

Maaari mong ilipat ang pagmamay-ari sa ibang user.
Pagkatapos ng paglipat, awtomatikong magbabago ang iyong antas ng access mula sa May-ari sa Empleyado.

I-click ang “Palitan ang May-ari.”
Sa side panel, piliin ang empleyado na magiging bagong may-ari.
Kumpirmahin ang aksyon sa pamamagitan ng pag-click sa“Kumpirmahin.”
Upang kanselahin, i-click ang“Kanselahin.”

Ang aksyong ito ay permanente.
Tanging ang bagong may-ari lamang ang makakapagbigay muli ng karapatan sa pagmamay-ari sa iyo.

Itigil ang Kompanya

Ang pagtigil sa kompanya ay pansamantalang suspindihin ang operasyo nito.

Pagkatapos itigil:

lahat ng paraan ng pagbabayad ay matatanggal;
lahat ng module ay madidisable;
ang pagsingil para sa bagong panahon ay masususpinde;
ang aksyon ay maaring baligtarin anumang oras.

Upang itigil ang kompanya:

I-click ang“Itigil ang Kompanya.”
Sa side panel, ipasok ang text kumpirmasyon sa Ingles
(maaari mong kopyahin at i-paste ang kinakailangang teksto sa field).
Piliin ang dahilan para sa pagtigil.
Magdagdag ng komento (opsyonal).
Kumpirmahin ang aksyon sa pamamagitan ng pag-click sa“Kumpirmahin.”
Upang kanselahin, i-click ang“Kanselahin.”

Tanggalin ang Kompanya

Maaaring tanggalin ang kompanya kung walang nakabinbing invoice.
Kung may utang na hindi pa nababayaran, ang pagtatanggal ay magiging posible lamang pagkatapos itong mabayaran.

Kapag tinanggal ang isang kompanya:

ang account ng kompanya ay matatanggal
(kaagad kung walang utang para sa susunod na panahon;
kung hindi, ang pagtanggal ay ilalagay sa pila hanggang ang invoice ay nailabas at nabayaran);
lahat ng mga paraan ng pagbabayad ay aalisin ang pagkakaugnay;
ang pagsingil ay masususpende kung walang utang para sa bagong panahon;
hindi na maibabalik ang aksyong ito.

Upang tanggalin ang kumpanya:

I-click ang “Tanggalin ang Kumpanya.”
Sa side panel, ilagay ang text ng kumpirmasyon sa Ingles
(maaari mong kopyahin at idikit ang kinakailangang text sa field).
Piliin ang dahilan.
Magdagdag ng komento (opsyonal).
Kumpirmahin ang aksyon sa pamamagitan ng pag-click sa “Kumpirmahin.”
Upang kanselahin, i-click ang “Kanselahin.”

Address para sa Pagsingil

Itong seksyon ay nagtatago ng impormasyon na gagamitin para sa paggawa ng invoice.

Mahalaga: ang mga pagbabago ay hindi nalalapat sa mga nagawa nang invoice.
I-update ang iyong impormasyon sa pagsingilbagoang invoice ay nagawa kung gusto mo itong lumabas sa invoice.

Maaari mong punan ang mga sumusunod na field:

Pangalan ng kumpanya *
VAT Number
Unang pangalan *
Huling pangalan *
Email
Numero ng telepono
Bansa / Rehiyon *
Estado / Lalawigan / Rehiyon *
Lungsod *
Zip code / Postal code *
Adresas *

Pagkatapos punan ang impormasyon, i-click ang “I-save.”

Mga Paraan ng Pagbabayad

Sa seksyong ito, maaari kang magdagdag, mag-edit, o mag-alis ng pambayad na kard.

Magdagdag ng kard

I-click ang “Magdagdag ng Kard.”
Ilagay ang mga detalye ng kard.
I-click ang “I-save.”

I-edit ang kard

I-click ang “I-edit” sa tabi ng kard.
I-update ang expiration month at taon.
I-click ang “I-save” o “Kanselahin.”

Maaari mo ring tanggalin ang kard sa pamamagitan ng pag-click sa “Alisin.”

Kailangan ng valid na kard at aktibong buwanang subscription upang mag-anyaya ng mga empleyado sa kumpanya.

Balanse ng Kumpanya

Dito mo makikita ang iyong kasalukuyang balanse at i-activate ang buwanang subscription.

Upang mag-subscribe:

I-click ang “Buwanang Bayad.”
Pumili ng umiiral na card o magdagdag ng bago.
Mag-click sa “I-save.”

MGA RESIBO

Ang seksyong ito ay naglalaman ng lahat ng resibo na ibinigay sa iyong kumpanya.

Maaari mong:

i-download ang isang Excel file na may mga halaga ng bayad para sa iba’t ibang panahon;
tingnan ang mga detalye ng bawat resibo.

Kasama sa talahanayan ang:

Resibo ID
Panahon ng pagsingil
Takdang petsa
Petsa ng paglikha
Presyo
Nabayaran na
Dapat bayaran
Katayuan

Ang pag-click sa Resibo ID ay magbubukas ng buong detalye ng resibo, kabilang ang mga singil ng module, ginamit mula sa impormasyon ng iyong Address ng Pagsingil.

MGA TRANSAKSYON

Ang seksyong ito ay nagtala ng lahat ng mga transaksyong nakaapekto sa balanse ng kumpanya.

MGA AKTIBONG MODULE

Dito makikita mo ang lahat ng aktibong module at kanilang mga petsa ng pag-expire.

Mga Madalas Itanong (FAQ)

T: Saan ko mabubuksan ang Mga Setting ng Kumpanya sa Shifton?
S: I-click ang iyong pangalan ng kumpanya sa itaas ng screen, pagkatapos ay piliin ang“Mga Setting ng Kumpanya.” Binubuksan nito ang pahina para sa pangkalahatang configuration ng kumpanya.

Q: Anong impormasyon ang maaari kong i-edit sa Mga Setting ng Kumpanya?
A: Maari mong i-update ang pangkaraniwang detalye ng kumpanya gaya ng pangalan ng kumpanya, paraan ng pagtatrabaho, bilang ng empleyado, bansa/rehiyon, estado/lalawigan, lungsod, at karagdagang impormasyon. Maaari ka ring mag-upload nglogo ng kumpanya dito.

Q: Bakit ko kailangang mag-upload ng logo ng kumpanya?
A: Ang logo ay kasama samga ulat ng gawain (PDF) at tumutulong sa pagba-brand ng mga naka-print o ibinahaging ulat.

Q: Paano ko mase-save ang mga pagbabago matapos i-edit ang impormasyon ng kumpanya?
A: Pagkatapos magbago sa mga field ng kumpanya, i-click ang“I-save.” Kung hindi ito mase-save, ang mga pagbabago ay hindi maipapatupad.

Q: Paano ko maililipat ang pagmamay-ari ng kumpanya sa ibang user?
A: Sa seksyon ngMga Aksyon ng Kumpanya, i-click ang“Baguhin ang May-ari”, piliin ang empleyado na magiging bagong may-ari, at kumpirmahin ang aksyon. Kapag nailipat na, ang access mo ay magbabago mula may-ari patungong empleyado.

Q: Maaari bang baligtarin ang paglipat ng pagmamay-ari ng kumpanya?
A: Hindi — ang paglipat ng pagmamay-ari ay permanente. Angbagong may-ari lamang ang maaaring maglaan muli ng pagmamay-ari pabalik sa iyo.

Q: Ano ang ginagawa ng “I-pause ang Kumpanya”?
A: Ang pag-pause sa iyong kumpanya ay pansamantalang nagpapahinto ng operasyon:

lahat ng paraan ng pagbabayad ay natanggal;
lahat ng mga module ay hindi pinagana;
ang pagsingil para sa bagong panahon ay nasususpinde.
Maaari mong i-undo ang aksyong ito anumang oras.

Q: Paano ko ipo-pause ang kumpanya?
A: I-click ang “Pause Company”, ilagay ang kinakailangang kumpirmasyon na teksto, at pumili ng dahilan para i-pause.

Q: Maaari ko bang tanggalin ang aking kumpanya?
A: Oo — ngunit lamang kung walang mga hindi bayad na invoice. Kung may natitirang utang, ang pagtanggal ay magiging magagamit lamang pagkatapos mabayaran ang mga utang.

Q: Ano ang mangyayari kapag natanggal na ang isang kumpanya?
A: Kapag tinatanggal ang isang kumpanya:

ang account ng kumpanya ay tinatanggal (kaagad kung walang utang sa hinaharap, o pagkatapos mabayaran ang mga utang);
lahat ng paraan ng pagbabayad ay inaalis sa pagkaka-link;
ang pagbibilling ay sinuspinde para sa susunod na panahon.
Ang aksyon na ito ay hindi maibabalik.

Q: Maaari bang matanggal ang isang kumpanya kung ito ay may mga naka-enable na module?
A: Oo — ngunit ang pagtanggal ng kumpanya ay magpapatuloy lamang pagkatapos mabayaran ang mga natitirang invoice. Ang mga module ay hindi pumipigil sa pagtanggal kung ang mga kondisyon ng pagbibilling ay nalutas.

Q: Ano ang “Work mode” sa Mga Setting ng Kumpanya?
A: Ang work mode ay nagpapahiwatig kung ang iyong kumpanya ay gumagana sa Office mode o Field Service mode. Ito ay nakakaaapekto sa mga magagamit na module at mga istruktura ng daloy ng trabaho.