Mga Tala ng Aktibidad

Ang Mga Log sa Aktibidad na seksyon ay nagbibigay-daan sa iyo na makita ang lahat ng mga aksyong ginawa sa loob ng iyong kumpanya para sa anumang napiling panahon. Nakakatulong ito upang bantayan ang mga pagbabago sa sistema, subaybayan ang aktibidad ng empleyado, at suriin ang kasaysayan ng mga operasyon.

Paano buksan ang Mga Log sa Aktibidad

1. I-click ang iyong pangalan ng kumpanya sa itaas ng interface.

2. Piliin ang Mga Log sa Aktibidad mula sa dropdown na menu.

   

Bubukas ang pahina na may lahat ng naitalang mga aksyon.

Anong impormasyon ang makikita sa mga log

Itinatala ng mga log ng aktibidad ang sumusunod na data:

Uri ng aksyon

• nilikha

• in-update

• tinanggal

• naibalik

Seksiyon ng sistema (tampok)

• mga gawain

• mga checklist

• imbentaryo

• mga empleyado

• mga status

• mga kliyente

• Gagawin

• mga lugar ng serbisyo

Tagapagpasimula ng aksyon

Ang empleyado na nagsagawa ng aksyon.

Petsa at oras

Kung kailan isinagawa ang aksyon.

Pag-filter ng datos

Maaari mong i-filter ang activity logs batay sa:

• tagal ng panahon;

• uri ng aksyon (nagawa, na-update, natanggal, naibalik);

• seksiyon ng sistema (tampok);

• nagpasimula (empleyado).

Madali itong makahanap ng partikular na kaganapan kahit sa malaking dami ng datos.

Pag-access sa Activity Logs

Sa default, ang Activity Logs ay makikita lamang ng may-ari ng kumpanya.

Maaaring magbigay ng access ang may-ari sa sinumang empleyado.

Paano magbigay ng access sa isang empleyado

1. Buksan ang Mga Empleyado na seksiyon sa side menu.

2. I-click ang pencil icon sa tabi ng kinakailangang empleyado.

3. Sa side panel, i-enable ang “Pag-access sa activity logs.”

4. I-click ang I-save.

Kung hindi mo i-click ang I-save, ang mga pagbabago ay hindi maia-apply.

Mga Madalas Itanong (FAQ)

T: Sino ang may access sa Activity Logs sa default?
A: Tanging ang may-ari ng kumpanya.

Q: Maaari bang bigyan ng access ang isang regular na empleyado?
A: Oo. Maaaring bigyan ng access ng may-ari ng kumpanya ang sinumang empleyado sa pamamagitan ng kanilang profile settings.

Q: Bakit hindi ko makita ang seksyon ng Activity Logs?
A: Malamang, wala kang kinakailangang pahintulot. Makipag-ugnayan sa may-ari ng kumpanya para humiling ng access.

Q: Gaano katagal naka-store ang history ng aktibidad?
A: Naka-store ang mga activity logs para sa buong panahon ng operasyon ng kumpanya sa sistema.

Q: Makikita ko ba kung sino ang nagbago ng isang task o inventory item?
A: Oo. Ipinapakita ng bawat entry sa log ang nagpasimuno — ang empleyado na nagsagawa ng aksyon.

Q: Maaari ko bang i-filter ang logs upang ipakita lamang ang mga aksyon na may kinalaman sa inventory o task?
A: Oo. Gamitin ang filter ng system section upang ipakita lamang ang uri ng mga kaganapan na kinakailangan.

Q: Ang mga activity logs ba ay na-update ng real time?
A: Oo. Ang mga bagong aksyon ay awtomatikong lumalabas sa logs kaagad pagkatapos itong mangyari sa sistema.