รายการตรวจสอบ

รายการตรวจสอบ เป็นแบบฟอร์มดิจิทัลที่พนักงานกรอกระหว่างทำงานในงานหนึ่ง ๆ พวกเขาช่วยรวบรวมความคิดเห็นโครงสร้างและบันทึกข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นในระหว่างกระบวนการทำงาน.

คุณสามารถสร้างรายการตรวจสอบได้ไม่จำกัดจำนวน, แต่ แต่ละงานสามารถมีรายการตรวจสอบได้เพียงรายการเดียวเท่านั้น. ด้วยเหตุนี้จึงสำคัญที่จะต้องพิจารณาโครงสร้างและประเภทของข้อมูลที่คุณต้องการได้รับก่อนที่จะสร้างรายการตรวจสอบใหม่.

วิธีการสร้างรายการตรวจสอบ

เปิด การตั้งค่างาน.
เลือกในส่วน รายการตรวจสอบ.
หน้านี้มีรายการตรวจสอบที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ทั้งหมดและให้ตัวเลือกในการสร้างรายการใหม่.
คลิกที่ สร้างรายการตรวจสอบ.
กรอกชื่อของรายการตรวจสอบ.
หากจำเป็น, เปิดใช้งานตัวเลือก รายการตรวจสอบเริ่มต้น — รายการตรวจสอบนี้จะถูกแนบอัตโนมัติกับงานใหม่ทั้งหมด.
เพิ่มไอเท็มในรายการตรวจสอบและเลือกประเภทข้อมูลสำหรับแต่ละไอเท็ม.

ประเภทข้อมูลที่มีอยู่

ข้อความ — การตอบกลับแบบข้อความสั้น.
ตัวเลข — ค่าเชิงตัวเลข.
ช่องทำเครื่องหมาย — หนึ่งตัวเลือกบังคับที่ต้องเลือก.
รายการแบบดรอปดาวน์ — เลือกหนึ่งตัวเลือกจากหลาย ๆ ตัวเลือก.
รายการดรอปดาวน์แบบเลือกหลายรายการ — เลือกหนึ่งหรือหลายตัวเลือกจากรายการ.
ไฟล์ — อัปโหลดรูปภาพหรือลั่นภาพถ่ายด้วยกล้องถ่ายรูป.
ช่องข้อมูล — การตอบสนองของข้อความที่ยาวและละเอียด.
หมายเลขโทรศัพท์ — ใช้สำหรับป้อนหมายเลขโทรศัพท์ให้ถูกต้อง.
อีเมล — ใช้สำหรับป้อนที่อยู่อีเมล.
ลายเซ็น — อนุญาตให้พนักงานลงลายเซ็นดิจิทัลได้ (กล่องลายเซ็นสีขาวจะปรากฏบนเวอร์ชันเว็บและแอปมือถือ).

วิธีแก้ไขเช็คลิสต์

คลิกที่ ไอคอนดินสอ ที่อยู่ถัดจากเช็คลิสต์ที่คุณต้องการแก้ไข.
ทำการเปลี่ยนแปลงและบันทึก.

หมายเหตุ: การอัปเดตจะใช้ เฉพาะกับงานใหม่เท่านั้น ที่สร้างหลังจากที่มีการแก้ไขเช็คลิสต์. งานที่มีอยู่จะรักษาเวอร์ชันต้นฉบับของเช็คลิสต์ไว้.

วิธีลบเช็คลิสต์

คลิกที่ ไอคอนถังขยะ ที่อยู่ถัดจากเช็คลิสต์ที่คุณต้องการลบ.
ยืนยันการทำรายการ.

สำคัญ:

เช็คลิสต์ไม่สามารถลบได้หากมันได้ถูกกำหนดให้งานใด ๆ แล้ว.
สามารถลบได้เฉพาะเช็คลิสต์ที่ไม่ได้ใช้ในงานใด ๆ.
งานที่มีอยู่จะรักษาเช็คลิสต์ที่แนบมาแล้วและข้อมูลที่ส่งมาไว้.

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

ถาม: เช็คลิสต์ในงานของ Shifton คืออะไร?
ตอบ: เช็คลิสต์คือรายการที่มีการจัดโครงสร้างของรายการหรือขั้นตอนการตรวจสอบที่ช่วยมาตรฐานการดำเนินงานของงาน พวกเขาช่วยให้มั่นใจว่าทุกขั้นตอนของงานจะเสร็จสมบูรณ์อย่างสม่ำเสมอทุกครั้ง

ถาม: ฉันจะหาเช็คลิสต์ได้ที่ไหน?
ตอบ: เช็คลิสต์สามารถใช้งานได้ในตัวแก้ไขงาน ทั้งเมื่อสร้างงานใหม่และเมื่อดูงานที่มีอยู่แล้ว คุณสามารถเพิ่มเช็คลิสต์หนึ่งรายการหรือมากกว่านั้นได้ที่นั่น

ถาม: ฉันจะเพิ่มเช็คลิสต์ในงานได้อย่างไร?
ตอบ: ในแผงการสร้างหรือแก้ไขงาน ค้นหาส่วน เช็คลิสต์ คลิกที่ เพิ่มรายการ ใส่ชื่อของรายการนั้น และทำซ้ำสำหรับแต่ละขั้นตอนที่คุณต้องการรวม

ถาม: ฉันสามารถเปลี่ยนลำดับรายการเช็คลิสต์ได้หรือไม่?
ตอบ: ได้ ส่วนใหญ่ของอินเทอร์เฟซเช็คลิสต์ให้คุณลากและวางเพื่อเปลี่ยนลำดับ หรือใช้ลูกศรเพื่อเลื่อนรายการขึ้นหรือลงเพื่อให้คุณสามารถกำหนดลำดับของขั้นตอนได้ตามที่ต้องการ

ถาม: รายการเช็คลิสต์สามารถถูกกำหนดให้เป็นข้อบังคับหรือเป็นทางเลือกได้หรือไม่?
ตอบ: ได้ — รายการเช็คลิสต์สามารถถูกกำหนดให้เป็นข้อบังคับหรือเป็นทางเลือกตามความต้องการในการดำเนินการของคุณ รายการที่เป็นข้อบังคับมักจะต้องถูกตรวจสอบก่อนที่งานจะเสร็จสมบูรณ์

ถาม: ใครสามารถทำรายการเช็คลิสต์ให้สมบูรณ์ได้?
ตอบ: ช่างที่ได้รับมอบหมายหรือลูกค้าที่มีสิทธิ์แก้ไขงานสามารถทำเครื่องหมายตรวจสอบรายการได้เมื่อเสร็จสิ้น

ถาม: เกิดอะไรขึ้นเมื่อรายการเช็คลิสต์ทั้งหมดถูกตรวจสอบแล้ว?
ตอบ: เมื่อรายการเช็คลิสต์ทั้งหมดที่เป็นข้อบังคับได้เสร็จสมบูรณ์ งานนั้นสามารถถูกทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้นแล้ว บางกระบวนการทำงานจะบังคับให้การทำเช็คลิสต์เสร็จสิ้นเป็นเงื่อนไขก่อนที่จะปิดงาน

ถาม: ฉันสามารถแก้ไขเช็คลิสต์หลังจากที่งานถูกสร้างแล้วได้หรือไม่?
ตอบ: ได้ — ถ้างานยังอยู่ในสถานะที่อนุญาตให้แก้ไขได้ คุณสามารถแก้ไขเช็คลิสต์ (เพิ่ม แก้ไข ลบรายการ) ในแผงงานก่อนที่งานจะเสร็จสมบูรณ์

ถาม: มีวิธีการนำเช็คลิสต์ไปใช้ซ้ำในงานต่างๆ ได้หรือไม่?
ตอบ: บางระบบจะอนุญาตให้คุณบันทึกเทมเพลตของเช็คลิสต์ไว้ใช้ซ้ำ หาก Shifton รองรับฟีเจอร์นี้ คุณจะเห็นตัวเลือกในการสร้างและใช้เทมเพลตเมื่อเพิ่มเช็คลิสต์

ถาม: เช็กลิสต์ปรากฏในรายงานงานหรือไม่?
ตอบ: ใช่ — เช็กลิสต์และสถานะการทำเสร็จมักถูกรวมอยู่ในรายงานงาน (PDF หรือส่งออก) เพื่อช่วยตรวจสอบงานที่ทำและการปฏิบัติตามข้อกำหนด

ถาม: ฉันสามารถบังคับให้ต้องถ่ายภาพหรือบันทึกโน้ตสำหรับแต่ละรายการในเช็กลิสต์ได้หรือไม่?
ตอบ: ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของคุณ Shifton สามารถบังคับใช้ฟิลด์เพิ่มเติม (ภาพถ่าย, ความคิดเห็น) สำหรับแต่ละรายการในเช็กลิสต์เพื่อเพิ่มคุณภาพของเอกสารและการควบคุมคุณภาพ