การตั้งค่าบริษัท

การตั้งค่าของบริษัทการตั้งค่าของบริษัทช่วยให้คุณจัดการข้อมูลทั่วไปของบริษัท รายละเอียดการเรียกเก็บเงิน วิธีการชำระเงิน ใบแจ้งหนี้ ธุรกรรม และโมดูลที่ใช้งานอยู่ได้

ในการเปิดหน้าการตั้งค่าของบริษัท ให้คลิกที่ชื่อบริษัทด้านบนของหน้าจอแล้วเลือกชื่อบริษัทที่ส่วนบนของหน้าจอและเลือก“การตั้งค่าของบริษัท”

ข้อมูลทั่วไป

ในส่วนนี้ คุณสามารถกรอกข้อมูลพื้นฐานของบริษัทได้

ชื่อบริษัท;
โหมดการทำงาน (โหมดสำนักงานหรือบริการภาคสนาม);
จำนวนพนักงาน;
ประเทศ/ภูมิภาค;
รัฐ/จังหวัด/ภูมิภาค;
เมือง;
รายละเอียดเพิ่มเติมของบริษัท

คุณยังสามารถอัปโหลดโลโก้ของบริษัท.
โลโก้จะแสดงอยู่ในรายงานงาน (ดูบทความ“รายงาน”สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม)

หลังจากทำการเปลี่ยนแปลงแล้ว ให้คลิกที่“บันทึก”

การดำเนินการของบริษัท

เปลี่ยนเจ้าของบริษัท

คุณสามารถโอนความเป็นเจ้าของให้กับผู้ใช้คนอื่นได้
หลังการโอน ระดับการเข้าถึงของคุณจะเปลี่ยนจากเจ้าของเป็นพนักงานโดยอัตโนมัติ

คลิกที่“เปลี่ยนเจ้าของ”
ในแผงด้านข้าง ให้เลือกพนักงานที่จะมาเป็นเจ้าของใหม่

ยืนยันการกระทำโดยคลิก “ยืนยัน”
หากต้องการยกเลิก คลิก “ยกเลิก”

การกระทำนี้เป็นการถาวร.
เฉพาะเจ้าของใหม่เท่านั้นที่จะสามารถมอบสิทธิในการเป็นเจ้าของกลับให้คุณได้.

หยุดบริษัทชั่วคราว

การหยุดบริษัทชั่วคราวทำให้การดำเนินการถูกระงับชั่วคราว.

หลังจากหยุดชั่วคราว:

วิธีการชำระเงินทั้งหมดจะถูกยกเลิกการเชื่อมโยง;
โมดูลทั้งหมดจะถูกปิดใช้งาน;
การเรียกเก็บเงินสำหรับช่วงใหม่จะถูกระงับ;
สามารถย้อนกลับการกระทำได้ทุกเมื่อ.

วิธีหยุดบริษัทชั่วคราว:

คลิก “หยุดบริษัทชั่วคราว.”
ในแถบด้านข้าง ให้ป้อนข้อความยืนยันเป็นภาษาอังกฤษ
(คุณสามารถคัดลอกและวางข้อความที่ต้องการในช่องได้).
เลือกเหตุผลในการหยุดชั่วคราว.
เพิ่มความคิดเห็น (ไม่บังคับ).
ยืนยันการกระทำโดยคลิก “ยืนยัน.”
หากต้องการยกเลิก คลิก “ยกเลิก.”

ลบบริษัท

บริษัทสามารถลบได้เฉพาะเมื่อไม่มีใบแจ้งหนี้ที่ยังค้างชำระ.
หากมีหนี้ที่ยังไม่ได้ชำระ การลบจะสามารถทำได้หลังจากชำระเรียบร้อยแล้วเท่านั้น.

เมื่อทำการลบบริษัท:

บัญชีบริษัทจะถูกลบ
(ทันทีหากไม่มีหนี้ค้างอยู่สำหรับช่วงอนาคต;
มิฉะนั้น การลบจะถูกจัดคิวไว้จนกว่าจะออกและชำระใบแจ้งหนี้);
วิธีการชำระเงินทั้งหมดจะถูกยกเลิกการเชื่อมโยง;
การเรียกเก็บเงินจะถูกระงับหากไม่มีหนี้สินในช่วงใหม่นี้;
ไม่สามารถยกเลิกการกระทำนี้ได้อีกแล้ว.

ในการลบบริษัท:

คลิก “ลบบริษัท”
ในแถบด้านข้าง ให้ป้อนข้อความยืนยันเป็นภาษาอังกฤษ
(คุณสามารถคัดลอกและวางข้อความที่ต้องการลงในช่องได้)
เลือกเหตุผล.
เพิ่มความคิดเห็น (ตัวเลือก).
ยืนยันการกระทำโดยการคลิก “ยืนยัน”
เพื่อยกเลิก ให้คลิก “ยกเลิก”

ที่อยู่ใบแจ้งหนี้

ส่วนนี้จัดเก็บข้อมูลที่จะใช้ในการสร้างใบแจ้งหนี้.

สำคัญ: การเปลี่ยนแปลงไม่สามารถนำไปใช้กับใบแจ้งหนี้ที่สร้างขึ้นแล้ว.
อัปเดตข้อมูลการเรียกเก็บเงินของคุณ ก่อน ที่จะสร้างใบแจ้งหนี้หากคุณต้องการให้ปรากฏในใบแจ้งหนี้.

คุณสามารถกรอกข้อมูลในช่องต่อไปนี้:

ชื่อบริษัท *
หมายเลข VAT
ชื่อ *
นามสกุล *
อีเมล
เบอร์โทรศัพท์
ประเทศ / เขต *
รัฐ / จังหวัด / ภูมิภาค *
เมือง *
รหัสไปรษณีย์ *
ที่อยู่ *

หลังจากกรอกข้อมูลครบแล้ว, คลิก“บันทึก”

วิธีการชำระเงิน

ในส่วนนี้ คุณสามารถเพิ่ม แก้ไข หรือ ลบข้อมูลบัตรชำระเงินได้

เพิ่มบัตร

คลิก“เพิ่มบัตร”
ป้อนรายละเอียดบัตร
คลิก“บันทึก”

แก้ไขบัตร

คลิก“แก้ไข” ถัดจากบัตร
อัปเดตเดือนและปีที่หมดอายุ
คลิก“บันทึก” หรือ “ยกเลิก”

คุณยังสามารถลบบัตรได้โดยคลิก“ลบ”

จำเป็นต้องมีบัตรที่ใช้ได้และการสมัครสมาชิกแบบรายเดือนที่ใช้งานได้ เพื่อเชิญพนักงานเข้าสู่บริษัท

ยอดเงินบริษัท

คุณสามารถตรวจสอบยอดเงินปัจจุบันและเปิดใช้งานการสมัครสมาชิกแบบรายเดือนได้ที่นี่

การสมัครสมาชิก:

คลิก“การชำระเงินรายเดือน”
เลือกบัตรที่มีอยู่หรือเพิ่มบัตรใหม่
คลิก “บันทึก”

ใบแจ้งหนี้

ส่วนนี้ประกอบด้วยใบแจ้งหนี้ทั้งหมดที่ออกให้กับบริษัทของคุณ

คุณสามารถ:

ดาวน์โหลดไฟล์ Excel ที่มีจำนวนการชำระเงินสำหรับช่วงเวลาต่างๆ;
ดูรายละเอียดของแต่ละใบแจ้งหนี้

ตารางนี้ประกอบด้วย:

รหัสใบแจ้งหนี้
รอบบิล
วันที่ครบกำหนด
วันที่สร้าง
ราคา
ชำระแล้ว
ยังต้องชำระ
สถานะ

การคลิกที่ รหัสใบแจ้งหนี้ จะเปิดรายละเอียดใบแจ้งหนี้ทั้งหมด รวมถึงค่าใช้จ่ายของโมดูล ที่สร้างขึ้นโดยใช้ข้อมูลจาก ที่อยู่ในการเรียกเก็บเงินของคุณ.

ธุรกรรม

ส่วนนี้แสดงรายการธุรกรรมทั้งหมดที่ส่งผลต่อยอดเงินคงเหลือของบริษัท

โมดูลที่ใช้งานอยู่

ที่นี่คุณสามารถเห็นโมดูลที่ใช้งานอยู่ทั้งหมดและวันหมดอายุของพวกมัน

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

ถาม: ฉันจะเปิดการตั้งค่าบริษัทใน Shifton ได้ที่ไหน?
ตอบ: คลิกที่ ชื่อบริษัทของคุณที่ส่วนบนของหน้าจอ, จากนั้นเลือก “การตั้งค่าบริษัท” นี้จะเปิดหน้าการกำหนดค่าทั่วไปของบริษัท.

ถาม: ฉันสามารถแก้ไขข้อมูลใดใน การตั้งค่าบริษัท ได้บ้าง?
ตอบ: คุณสามารถอัปเดตรายละเอียดทั่วไปของบริษัท เช่น ชื่อบริษัท โหมดการทำงาน จำนวนพนักงาน ประเทศ/ภูมิภาค รัฐ/จังหวัด เมือง และข้อมูลเพิ่มเติม คุณยังสามารถอัปโหลด โลโก้บริษัท ได้ที่นี่.

ถาม: ทำไมฉันควรอัปโหลดโลโก้บริษัท?
ตอบ: โลโก้จะถูกใส่ใน รายงานงาน (PDF) และช่วยสร้างแบรนด์ให้กับรายงานที่พิมพ์หรือแชร์.

ถาม: ฉันจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงหลังจากแก้ไขข้อมูลบริษัทได้อย่างไร?
ตอบ: หลังจากทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในข้อมูลของบริษัท ให้คลิกที่ “บันทึก” หากไม่ได้บันทึก การเปลี่ยนแปลงจะไม่ถูกนำไปใช้.

ถาม: ฉันจะโอนสิทธิ์เจ้าของบริษัทไปยังผู้ใช้อื่นได้อย่างไร?
ตอบ: ที่ส่วน การดำเนินการของบริษัท คลิกที่ “เปลี่ยนเจ้าของ”, เลือกพนักงานที่จะกลายเป็นเจ้าของใหม่ และยืนยันการดำเนินการ เมื่อโอนแล้ว การเข้าถึงจะเปลี่ยนจากเจ้าของเป็นพนักงาน.

ถาม: การโอนสิทธิ์เจ้าของบริษัทสามารถยกเลิกได้หรือไม่?
ตอบ: ไม่ได้ — การโอนสิทธิ์เจ้าของเป็นการยกเลิกไม่ได้ เฉพาะ เจ้าของใหม่ เท่านั้นที่สามารถกำหนดสิทธิ์เจ้าของคืนให้กับคุณได้.

ถาม: “หยุดบริษัทชั่วคราว” ทำอะไรได้บ้าง?
ตอบ: การหยุดบริษัทชั่วคราวจะระงับการดำเนินงานชั่วคราว:

วิธีการชำระเงินทั้งหมดจะถูกยกเลิกการเชื่อมโยง;
โมดูลทั้งหมดจะถูกปิดการใช้งาน;
การเรียกเก็บเงินสำหรับช่วงใหม่จะถูกระงับ.
คุณสามารถยกเลิกการกระทำนี้ได้ทุกเมื่อ

ถาม: ฉันจะหยุดการทำงานของบริษัทชั่วคราวได้อย่างไร?
ตอบ: คลิกที่ “หยุดการทำงานของบริษัทชั่วคราว”, ป้อนข้อความยืนยันที่จำเป็น และเลือกเหตุผลสำหรับการหยุดการทำงาน

ถาม: ฉันสามารถลบบริษัทของฉันได้หรือไม่?
ตอบ: ได้ — แต่เฉพาะในกรณีที่ ไม่มีใบแจ้งหนี้ค้างชำระ. หากมีหนี้สินที่ยังไม่ชำระ การลบจะสามารถทำได้หลังจากชำระหนี้เรียบร้อยแล้วเท่านั้น

ถาม: จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อมีการลบบริษัท?
ตอบ: เมื่อทำการลบบริษัท:

บัญชีบริษัทจะถูกลบ (ทันทีหากไม่มีหนี้ในอนาคต หรือหลังจากการชำระหนี้);
วิธีการชำระเงินทั้งหมดจะถูกยกเลิกการเชื่อมโยง;
การเรียกเก็บเงินจะถูกระงับสำหรับงวดถัดไป
การกระทำนี้ ไม่สามารถยกเลิกได้.

ถาม: บริษัทสามารถถูกลบได้ไหมหากมีโมดูลที่เปิดใช้งานอยู่?
ตอบ: ได้ — แต่การลบบริษัทจะดำเนินการต่อไปหลังจากชำระใบแจ้งหนี้ค้างชำระแล้ว โมดูลจะไม่ขัดขวางการลบหากได้แก้ไขเงื่อนไขการเรียกเก็บเงินแล้ว

ถาม: “โหมดการทำงาน” ในการตั้งค่าบริษัทคืออะไร?
ตอบ: โหมดการทำงานจะแสดงว่าบริษัทของคุณทำงานใน โหมดสำนักงาน หรือ โหมดบริการภาคสนาม ซึ่งจะมีผลต่อโมดูลและโครงสร้างการทำงานที่ใช้งานได้