การเพิ่มพนักงานเข้าสู่บริษัท

ในส่วน“พนักงาน” คุณสามารถเพิ่มพนักงานใหม่ ส่งคำเชิญ นำเข้ารายชื่อพนักงาน ไล่ออก และลบพนักงานออกจากบริษัทได้

เพื่อเปิดส่วนนี้ คลิกที่“พนักงาน”ในเมนูด้านข้าง

หน้าแสดงสถานะของพนักงานดังนี้:

• ได้เชิญแล้ว — พนักงานมีการเข้าถึงบัญชีของตนแล้ว

• คำเชิญรอการยอมรับ — ได้ส่งคำเชิญแล้วแต่ยังไม่ได้รับการตอบรับ

• ยังไม่ได้เชิญ — ยังไม่มีการส่งคำเชิญ คุณต้องระบุหมายเลขโทรศัพท์หรืออีเมล

การเพิ่มพนักงานด้วยตนเอง

1. คลิกที่“เพิ่มพนักงาน”

   

2. ในแผงด้านข้าง กรอกข้อมูลลงในช่องดังต่อไปนี้:
   

   ชื่อและนามสกุล;
   หมายเลขโทรศัพท์มือถือ;
   ที่อยู่อีเมล
   กำหนดวันเริ่มงานของพนักงาน

3. คลิกที่“ส่งคำเชิญ”

กฎการเชิญ:

• หากพนักงานได้ลงทะเบียนแล้ว คำเชิญจะถูกส่งไปยังอีเมลของพวกเขา

• หากยังไม่ได้ลงทะเบียน พวกเขาจะได้รับลิงก์สำหรับลงทะเบียนทาง SMS หรืออีเมล

• สามารถส่ง SMS ได้ไม่เกิน3 ข้อความต่อวันไปยังหมายเลขโทรศัพท์เดียวกัน

• เพื่อส่งคำเชิญ คุณต้องยืนยันหมายเลขโทรศัพท์ของคุณและต้องมีบัตรชำระเงินที่เพิ่มไว้พร้อมการสมัครสมาชิกแบบรายเดือนที่ใช้งานอยู่.

หลังจากคลิก“เพิ่ม”, โปรไฟล์ของพนักงานจะถูกสร้างขึ้น.
พนักงานจะสามารถเข้าถึงบัญชีของพวกเขาได้หลังจากเสร็จสิ้นกระบวนการลงทะเบียน.

การเพิ่มพนักงานผ่านการนำเข้าไฟล์

1. เปิดส่วนพนักงาน.
   

2. คลิก“นำเข้า”
   
   

3. ในแถบข้าง คุณจะเห็นตัวอย่างรูปแบบข้อมูลที่ต้องการ.
   

4. ดาวน์โหลดแม่แบบโดยใช้“ดาวน์โหลดแม่แบบ”และกรอกข้อมูลถ้าจำเป็น.

5. คลิก“เลือกไฟล์”และอัพโหลดไฟล์ในรูปแบบ.CSVหรือ.XLSX.

6. คลิก“นำเข้ารายการ”
   
   

7. จับคู่คอลัมน์จากไฟล์ของคุณกับฟิลด์ในระบบของ Shifton.
   

8. ทำเครื่องหมายที่ช่องถ้าคุณต้องการส่งคำเชิญทันที.

9. คลิก“บันทึก.”

หลังจากบันทึก โปรไฟล์ของพนักงานจะถูกสร้างขึ้น.
พวกเขาจะสามารถเข้าสู่ระบบได้เมื่อเสร็จสิ้นกระบวนการลงทะเบียนเรียบร้อยแล้ว

การเลิกจ้างพนักงาน

เฉพาะ เจ้าของบริษัท หรือ ผู้ดูแลระบบ เท่านั้นที่สามารถเลิกจ้างพนักงานได้

1. คลิกที่ ไอคอนถังขยะ ข้างชื่อพนักงาน

   

2. เลือกวันที่เลิกจ้าง
   

3. คลิก “เลิกจ้าง.”

หลังจากเลิกจ้าง:

• การเข้าถึงบัญชีบริษัทของพนักงานจะถูกยกเลิก

• พวกเขาจะไม่สามารถเข้าสู่ระบบจากอุปกรณ์ใด ๆ ได้อีก

การลบพนักงานออกจากบริษัท

เฉพาะ เจ้าของบริษัท หรือ ผู้ดูแลระบบ เท่านั้นที่สามารถลบพนักงานได้

1. คลิกที่ ไอคอนถังขยะ ข้างชื่อพนักงาน
   

2. คลิก “ลบ.”
   
   

การลบพนักงานจะเป็นการลบโปรไฟล์ของพวกเขาออกจากรายการพนักงานของบริษัทอย่างถาวร

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

ถาม: ฉันจะหาแผนกสำหรับเพิ่มพนักงานได้ที่ไหน?
ตอบ: ไปที่ หน้าพนักงาน ในเมนูด้านข้างของบัญชี Shifton ของคุณ

ถาม: ฉันจะเพิ่มพนักงานใหม่ด้วยตนเองได้อย่างไร?
ตอบ: คลิกที่ “เพิ่มพนักงาน”, กรอกชื่อและนามสกุล หมายเลขโทรศัพท์มือถือ และที่อยู่อีเมลของเขา แล้วคลิก “ส่งคำเชิญ”

ถาม: จะเกิดอะไรขึ้นหลังจากฉันเพิ่มพนักงาน?
ตอบ: หลังจากที่คุณส่งคำเชิญ Shifton จะสร้างโปรไฟล์ พนักงานสามารถเข้าสู่ระบบได้เมื่อพวกเขากรอกกระบวนการลงทะเบียนเสร็จสมบูรณ์

ถาม: พนักงานสามารถมีสถานะอะไรบ้างในรายการ?
ตอบ: พนักงานสามารถแสดงเป็น:

• ได้รับเชิญ — ยอมรับคำเชิญแล้ว;

• คำเชิญค้างอยู่ — คำเชิญถูกส่งแต่ยังไม่ยอมรับ;

• ยังไม่ได้รับเชิญ — ยังไม่มีการส่งคำเชิญ

ถาม: คำเชิญทำงานอย่างไรถ้าพนักงานมีบัญชีอยู่แล้ว?
ตอบ: หากพนักงานได้ลงทะเบียนใน Shifton แล้ว คำเชิญจะถูกส่งไปทางอีเมลของเขา

ถาม: ส่งคำเชิญไปให้ผู้ใช้ที่ยังไม่ได้ลงทะเบียนอย่างไร?
ตอบ: หากเขายังไม่ได้ลงทะเบียน เขาจะได้รับลิงก์การลงทะเบียนผ่าน SMS หรืออีเมล

ถาม: มีข้อจำกัดในการส่งคำเชิญ SMS ต่อหมายเลขโทรศัพท์ไหม?
ตอบ: มี — ไม่เกิน 3 คำเชิญ SMS ต่อวัน สามารถส่งได้ต่อหมายเลขโทรศัพท์เดียว

ถาม: มีข้อกำหนดอะไรบ้างในการส่งคำเชิญผ่าน Shifton?
ตอบ: หมายเลขโทรศัพท์ของคุณต้องได้รับการยืนยันและต้องเพิ่มบัตรชำระเงินพร้อมการสมัครสมาชิกที่ใช้งานเพื่อส่งคำเชิญ

ถาม: ฉันจะเพิ่มพนักงานหลายคนในครั้งเดียวได้อย่างไร?
ตอบ: ใช้ นำเข้าฟังก์ชัน: ดาวน์โหลดแม่แบบ, กรอกรายละเอียดพนักงาน, อัปโหลดไฟล์ CSV หรือ XLSX, จับคู่คอลัมน์, แล้วคลิก “บันทึก”

ถาม: ฉันสามารถเลือกส่งคำเชิญทันทีระหว่างการนำเข้าได้หรือไม่?
ตอบ: ได้ — มีตัวเลือกให้ติ๊กที่ช่องเพื่อ ส่งคำเชิญทันที เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการนำเข้า

ถาม: ฉันจะไล่พนักงานออกได้อย่างไร?
ตอบ: คลิกที่ ไอคอนถังขยะ ข้างชื่อของพวกเขา, เลือกวันที่เลิกจ้าง, และคลิก ไล่ออก สิ่งนี้จะยกเลิกการเข้าถึงของพวกเขา

ถาม: ฉันจะลบพนักงานออกจากบริษัทได้อย่างไร?
ตอบ: คลิกที่ ไอคอนถังขยะ ข้างพนักงานแล้วเลือก ลบ สิ่งนี้จะลบโปรไฟล์ของพวกเขาออกจากรายการบริษัทอย่างถาวร

ถาม: ใครสามารถไล่หรือปลดพนักงานได้?
ตอบ: เฉพาะ เจ้าของบริษัท หรือ ผู้ดูแลระบบ เท่านั้นที่สามารถไล่หรือปลดพนักงานได้

ถาม: การไล่ออกและการลบต่างกันอย่างไร?
ตอบ: การไล่ออก จะยกเลิกการเข้าถึงแต่ยังคงเก็บโปรไฟล์พนักงาน; การลบลบพนักงานออกจากรายการบริษัทอย่างถาวร.