บันทึกกิจกรรม

ส่วน บันทึกกิจกรรม ช่วยให้คุณสามารถดูการดำเนินการทั้งหมดที่เกิดขึ้นภายในบริษัทของคุณในช่วงเวลาที่เลือก ความสามารถนี้ช่วยคุณในการตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงของระบบ ติดตามกิจกรรมของพนักงาน และวิเคราะห์ประวัติของการดำเนินงาน

วิธีเปิดบันทึกกิจกรรม

1. คลิกที่ ชื่อบริษัทของคุณ ที่ด้านบนของอินเตอร์เฟซ

2. เลือก บันทึกกิจกรรม จากเมนูดรอปดาวน์

   

หน้าที่มีการบันทึกการดำเนินการทั้งหมดจะเปิดขึ้น

ข้อมูลที่แสดงในบันทึก

บันทึกกิจกรรมจะบันทึกข้อมูลต่อไปนี้:

ประเภทของการดำเนินการ

• สร้างแล้ว

• อัปเดตแล้ว

• ลบแล้ว

• กู้คืนแล้ว

ส่วนของระบบ (ฟีเจอร์)

• งาน

• รายการตรวจสอบ

• สินค้าคงคลัง

• พนักงาน

• สถานะ

• ลูกค้า

• สิ่งที่ต้องทำ

• พื้นที่บริการ

ผู้ดำเนินการ

พนักงานที่ทำการดำเนินการนั้น

วันที่และเวลา

เมื่อการดำเนินการถูกดำเนินการ

การกรองข้อมูล

คุณสามารถกรองบันทึกกิจกรรมได้โดย:

• ช่วงเวลา;

• ประเภทการกระทำ (สร้าง, อัปเดต, ลบ, กู้คืน);

• ส่วนของระบบ (ฟีเจอร์);

• ผู้ริเริ่ม (พนักงาน).

ทำให้ง่ายต่อการหากิจกรรมเฉพาะแม้ในข้อมูลปริมาณมาก.

การเข้าถึงบันทึกกิจกรรม

โดยค่าเริ่มต้น บันทึกกิจกรรมสามารถเข้าถึงได้ เฉพาะเจ้าของบริษัทเท่านั้น.

เจ้าของสามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงกับพนักงานคนใดก็ได้.

วิธีการให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่พนักงาน

1. เปิด ส่วนพนักงาน ในเมนูด้านข้าง.

2. คลิกที่ ไอคอนดินสอ ข้างพนักงานที่ต้องการ.

3. ในแผงข้าง, เปิดใช้ “สิทธิ์การเข้าถึงบันทึกกิจกรรม.”

4. คลิก บันทึก.

หากคุณไม่คลิก บันทึก การเปลี่ยนแปลงจะไม่ถูกนำไปใช้.

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

คำถาม: ใครมีสิทธิ์การเข้าถึงบันทึกกิจกรรมโดยค่าเริ่มต้น?
คำตอบ: เฉพาะเจ้าของบริษัทเท่านั้น.

ถาม: สามารถให้สิทธิ์เข้าถึงกับพนักงานทั่วไปได้หรือไม่?
ตอบ: ได้ ผู้เป็นเจ้าของบริษัทสามารถให้สิทธิ์เข้าถึงแก่พนักงานใด ๆ ผ่านการตั้งค่าโปรไฟล์ของเขาได้

ถาม: ทำไมฉันไม่เห็นส่วนบันทึกกิจกรรม?
ตอบ: เป็นไปได้มากว่าคุณไม่มีสิทธิ์เข้าถึงที่จำเป็น ติดต่อเจ้าของบริษัทเพื่อขอสิทธิ์เข้าถึง

ถาม: ประวัติกิจกรรมถูกเก็บไว้นานเท่าใด?
ตอบ: บันทึกกิจกรรมจะถูกเก็บไว้ตลอดระยะเวลาการดำเนินการของบริษัทในระบบ

ถาม: ฉันสามารถดูว่าใครที่เปลี่ยนแปลงงานหรือรายการสินค้าคงคลังหรือไม่?
ตอบ: ได้ ในแต่ละบันทึกจะแสดงรายชื่อผู้ริเริ่ม — ซึ่งก็คือพนักงานที่ได้ทำการเปลี่ยนแปลงนั้น

ถาม: ฉันสามารถกรองบันทึกเพื่อแสดงเฉพาะการกระทำที่เกี่ยวกับสินค้าคงคลังหรืองานได้หรือไม่?
ตอบ: ได้ ใช้ฟิลเตอร์ในส่วนของระบบเพื่อแสดงเฉพาะประเภทของเหตุการณ์ที่ต้องการ

ถาม: บันทึกกิจกรรมได้รับการอัปเดตแบบเรียลไทม์หรือไม่?
ตอบ: ได้ การกระทำใหม่จะแสดงในบันทึกอัตโนมัติทันทีหลังจากที่เกิดขึ้นในระบบ