Prehľady

Shifton poskytuje niekoľko typov správ na analýzu dokončených úloh a pracovného času zamestnancov.

Správa o úlohách (PDF)

Správa o úlohách je dostupná v „Úlohy“ sekcii.

Je to PDF súbor, ktorý obsahuje úplné informácie o úlohe, vrátane:

• údajov o klientovi;
• popisu úlohy;
• stavu a termínov;
• dokončeného kontrolného zoznamu;
• logá spoločnosti.
   

Táto správa môže byť použitá na tlač alebo zdieľanie s klientom.

Správy v sekcii „Správy“

V bočnom menu je sekcia „Správy“.

Zobrazí sa webová správa s informáciami o:

• počte aktívnych úloh;
• počte dokončených úloh;
• zvolenom časovom období. 

Sťahovanie správ

V sekcii „Správy“ kliknite na ikonu sťahovania.

K dispozícii sú dva typy správ:

• Správa o strávenom čase v každom stave — ukazuje, koľko času sú úlohy v každom stave;

   

• Správa o skutočnom pracovnom čase strávenom na úlohách — zobrazuje skutočný čas práce strávený plnením úloh.

   

Oba reporty sú generované za vybrané obdobie.

Často kladené otázky (FAQ)

Otázka: Kde nájdem sekciu Reporty v Shifton?
Odpoveď: Otvorte sekciu Reporty z hlavného menu na ľavej strane. Tu sú dostupné na stiahnutie reporty.

Otázka: Aké typy reportov sú dostupné?
Odpoveď: Shifton poskytuje dva hlavné typy reportov:

• Excel reporty v sekcii Reporty.
• PDF reporty úloh generované z jednotlivých úloh.

Otázka: V akom formáte sú sťahované reporty zo sekcie Reporty?
Odpoveď: Všetky reporty generované zo sekcie Reporty sú sťahované vo formáte Excel (.xlsx).

Otázka: V akom formáte je sťahovaný Report úlohy?
Odpoveď: Reporty úloh generované zo strany úlohy sú sťahované vo formáte PDF.

Otázka: Čo obsahuje Report úlohy (PDF)?
Odpoveď: PDF report úlohy obsahuje informácie o klientovi, popis úlohy, statusy a termíny, dokončený kontrolný zoznam a logo spoločnosti.

Otázka: Aké dáta sú zahrnuté v Excel reportoch?
Odpoveď: Excel reporty môžu obsahovať:

• počet aktívnych a dokončených úloh;
• čas strávený v každom statuse úlohy;
• skutočný čas práce strávený na úlohách;
• zvolené obdobie vykazovania.

Otázka: Ako si stiahnem Excel report?
Odpoveď: Prejdite na Reporty, kliknite na ikonu na stiahnutie, vyberte typ reportu a časové obdobie a súbor bude stiahnutý vo formáte Excel.

Otázka: Môžem upraviť Excel reporty po stiahnutí?
Odpoveď: Áno. Excel reporty sa dajú upravovať, filtrovať a analyzovať pomocou softvéru na tabuľky, ako je Microsoft Excel alebo Google Sheets.

Otázka: Sú reporty aktualizované v reálnom čase?
Odpoveď: Áno. Dáta použité pre reporty odrážajú najnovšie informácie dostupné v systéme v čase ich generovania.

Otázka: Ovplyvňujú užívateľské role prístup k reportom?
Odpoveď: Áno. Prístup k reportom závisí od povolení užívateľa. Ak nevidíte sekciu Reporty, vaša rola môže byť obmedzená.