Moduly a nastavenia modulov

Systém obsahuje rôzne moduly, ktoré sa môžu podľa potrieb vašej spoločnosti povoliť alebo zakázať. Väčšina modulov môže pracovať samostatne, avšak modul Úlohy je povinný a nemôže sa zakázať, pretože na ňom sú založené ostatné moduly.

Modul Úlohy

Modul Úlohy poskytuje prístup k základnej funkčnosti systému, vrátane:

• Úlohy a nastavenia úloh
  • typy úloh: jednotlivá, skupinová, opakujúca sa
  • vlastné polia úloh
• Kontrolné zoznamy
• Klienti
• Zručnosti
• Oblasti služieb
• Mapa
• Značky
• Statusy
• Zamestnanci
• Správy
• Prílohy súborov v úlohách
• Úlohy na dokončenie

Kontrola pracovného miesta

Modul Kontrola pracovného miesta umožňuje:

• vidieť zamestnancov na mape v reálnom čase
• sledovať trasy a pohyby
• zobraziť poslednú známu polohu
• prístup k historickým údajom o pohybe za akýkoľvek deň

Inventár

Modul Inventár modul vám umožňuje:

• spravovať nástroje a vybavenie
• konfigurovať sklady
• sledovať pohyby zásob
• zobraziť zásoby priradené každému zamestnancovi

Povolenie a zakázanie modulov

Na správu modulov:

1. Kliknite na názov spoločnosti v hornej časti stránky
2. Otvorte sekciu Moduly.

Na tejto stránke môžete vidieť:

• povolené moduly
• popisy modulov
• ceny modulov

Povoliť modul

• Zaškrtnite políčko vedľa modulu
• Kliknite na Uložiť

Zakázať modul

• Odškrtnite modul alebo
• Kliknite na červený krížik vedľa neho
• Kliknite na Uložiť

Nastavenia modulu

V nastaveniach sekcija, lahko konfigurirate obnašanje modula.

Osnovne nastavitve

Uporabi ime zaposlenega iz podjetja
Privzeto je prikazano ime profila. Omogočite to možnost, da prikažete ime, ki je bilo uporabljeno ob dodajanju zaposlenega.

Nastavitve obvestil podjetja

Dovoli obvestila prek Telegrame
Ko je omogočeno, lahko zaposleni prejemajo obvestila prek Telegrame glede na nastavitve svojega profila.

Dovoli SMS obvestila
Ko je omogočeno, lahko zaposleni prejemajo SMS obvestila glede na nastavitve svojega profila.

Nastavitve modula nalog

Dovoli zbiranje podatkov o geolokaciji
Sledi lokaciji zaposlenega pri uporabi mobilne aplikacije.

Dovoli sledenje geolokaciji brez dodelitve nalogi
Zaposleni lahko omogočijo sledenje lokaciji brez dodelitve nalogi.

Preveri geolokacijo pred začetkom naloge
Zaposleni lahko začnejo nalogo le, ko so v določenem razdalji od naslova stranke.

Ustvarjanje nalog brez izmene
Omogoča ustvarjanje nalog brez izmen (koristno za pisarniške zaposlene).

Onemogoči ponovno odpiranje nalog
Naloge ni mogoče spremeniti po dosegu končnega statusa.

Največja razdalja do naslova stranke (m)
Določa dovoljeno razdaljo za začetek naloge.

Občutljivost geolokacije
Določa najmanjšo razdaljo med zabeleženimi točkami:

• 50–100 m — ista lokacija
• 200–1000 m — premikanje s transportom

Dovoli zaposlenim, da prevzamejo proste naloge
Zaposleni lahko samostojno prevzamejo nenaložene naloge.

Privzeto mesto
Samodejno se uporabi pri ustvarjanju novega naročnika.

Zabrániť prekrývaniu úloh
Zabráni priraďovaniu prekrývajúcich sa úloh rovnakému zamestnancovi.

Automatická zmena dátumu voľnej úlohy
Nepriradené úlohy sa presunú na ďalší deň po plánovanom čase ukončenia.

Nastavenia zoznamu priradení súborov
Umožňuje pridávať typy priradenia súborov.

Nastavenia kontroly pracoviska

Citlivosť geolokácie
Definuje vzdialenosť potrebnú na zaznamenanie nového bodu pohybu.

⚠️Dôležité:Po zmene akýchkoľvek nastavení kliknite na Uložiťaby sa zmeny aplikovali.

FAQ — Moduly a nastavenia

Q: Môžem povoliť iba jeden modul a ostatné ignorovať?
A: Áno. Väčšina modulov funguje nezávisle. Môžete povoliť len moduly, ktoré vaša spoločnosť skutočne potrebuje. Výnimkou je modul Úlohy, ktorý je povinný.

Q: Prečo je modul Úlohy povinný?
A: Úlohy sú jadrom systému. Ostatné moduly (inventár, sledovanie polohy, reporty) sú postavené na vykonávaní úloh a nemôžu bez neho správne fungovať.

Q: Vidia zamestnanci moduly, ktoré sú zakázané?
A: Nie. Zakázané moduly sú úplne skryté pred zamestnancami a nezobrazujú sa v ich rozhraní.

Q: Menia sa údaje pri zmene modulov?
A: Nie. Zakázaním modulu sa údaje neodstránia. Ak modul neskôr opäť povolíte, všetky predtým vytvorené údaje budú stále dostupné.

Q: Je sledovanie geolokácie povinné pre zamestnancov?
A: Nie. Sledovanie geolokácie závisí od nastavení modulu a povolení zamestnancov. Môže byť úplne deaktivované alebo obmedzené.

Q: Systém sleduje polohu mimo pracovných hodín?
A: Nie. Údaje o polohe sa zhromažďujú iba podľa aktívnych povolení.

Q: Čo sa stane, ak zamestnanec na svojom telefóne odmietne prístup k polohe?
A: Systém nebude schopný sledovať ich polohu a niektoré obmedzenia súvisiace s úlohami nemusia fungovať správne.

Q: Môžu byť úlohy vytvorené bez priradenia zamestnanca?
A: Áno. Tieto sa nazývajú voľné úlohy a zamestnanci si ich môžu neskôr vziať, ak je táto možnosť povolená.

Q: Čo sa stane, ak sa dve úlohy časovo prekrývajú?
A: Ak je povolená prevencia prekrývania úloh, systém zabráni priradeniu prekrývajúcich sa úloh rovnakému zamestnancovi.

Q: Môžu byť úlohy upravené po ich dokončení?
A: To závisí od nastavení. Ak je znovuotvorenie úloh zakázané, dokončené úlohy nemožno modifikovať.

Q: Sú notifikácie odosielané automaticky po ich povolení?
A: Notifikácie sú odosielané len vtedy, ak sú povolené na úrovni spoločnosti aj v profile zamestnanca.

Q: Môžem používať notifikácie cez Telegram bez SMS?
A: Áno. Každý oznamovací kanál môže byť povolený alebo zakázaný nezávisle.

Q: Je možné neskôr zmeniť nastavenia modulu?
A: Áno. Všetky nastavenia modulu možno kedykoľvek aktualizovať.

Q: Prečo sa moje nastavenia neuplatnili?
A: Pravdepodobne nebolo kliknuté na tlačidlo Uložiť. Zmeny sa uplatnia len po ich uložení.

Q: Sú nastavenia modulu aplikované okamžite?
A: Áno. Po uložení sa nastavenia okamžite prejavia.

Q: Môžem otestovať modul pred jeho plným použitím?
A: Áno. Môžete povoliť modul, otestovať jeho funkčnosť a ak je to potrebné, ho vypnúť bez straty dát.