Inventár

Aktivácia modulu a poradie nastavenia

Modul Sklad sa používa na správu nástrojov, materiálov, skladov a skladovacích miest.
Pred jeho používaním musí byť modul aktivovaný.

Ako aktivovať modul

Modul môžete povoliť dvoma spôsobmi.

Možnosť 1. Cez nastavenie spoločnosti

Otvor Názov spoločnosti (horné menu).
Choď na Moduly.
Nájdi modul Sklad.
Zaškrtni políčko vedľa neho.
Klikni na Uložiť.

Možnosť 2. Zo sidebaru

Na ľavom paneli klikni na Sklad.
Potom klikni na Povoliť modul.

Ako deaktivovať modul

Otvor Názov spoločnosti (horné menu).
Choď na Moduly.
Nájdi Inventár.
Odznačte políčko.
Kliknite na Uložiť.

Po deaktivácii bude modul odstránený z postranného panela a všetky funkcie inventára budú nedostupné.

Všeobecné nastavenie poradia

Na správne nastavenie modulu Inventár je dôležité dodržiavať požadovanú postupnosť.

Na vytvorenie nástroja musíte najprv:

Vytvoriť Kategóriu
Vytvoriť Jednotku merania
Vytvoriť Nástroj

Na vytvorenie skladu musíte:

Vytvoriť Nástroj
Vytvoriť Umiestnenia skladu (Zoznam skladov)
Vytvoriť Sklad

Krok za krokom nastavenie

1. Nastavenie nástroja

1.1. Vytvoriť kategóriu

Definuje typ alebo skupinu nástrojov alebo materiálov.

1.2. Vytvoriť jednotku merania

Definuje, ako sa nástroj počíta alebo skladuje (ks, litre, metre, role, sady).

1.3. Vytvoriť nástroj

Špecifikovať:

názov nástroja;
kategóriu;
jednotku merania;
popis (nepovinné);
dodatočné parametre, ak sú potrebné.

2. Nastavenie skladu

3.1. Vytvoriť nástroj

Nástroj musí byť najprv vytvorený, aby bol dostupný pre skladovanie.

3.2. Vytvoriť umiestnenia skladov (zoznam skladov)

Pridajte všetky možné úložné lokality používané v systéme: kancelária, dielňa, vozidlo, kontajner atď.

3.3. Vytvoriť sklad

Špecifikovať:

názov skladu;

Konečná schéma nastavenia

Často kladené otázky (FAQ)

Otázka: Čo je to inventárny modul v Shifton?
Odpoveď: Inventárny modul vám umožňuje spravovať nástroje, materiály, sklady a úložné lokality — poskytuje kontrolu zásob, prevody, reporty a sledovanie položiek naprieč zariadeniami.

Otázka: Ako aktivujem inventárny modul?
Odpoveď: Môžete povoliť inventárny modul dvomi spôsobmi:

Cez Nastavenia spoločnosti → Moduly zaškrtnutím políčka Inventár a uložením;
Z postranného panela kliknutím na Inventár → Povoliť modul.

Otázka: Čo by som mal urobiť pred pridaním nástrojov do inventára?
Odpoveď: Pred pridaním nástrojov je potrebné:

Vytvoriť inventár Kategórie;
Vytvoriť Jednotky merania;
Potom vytvoriť Nástroj.

Otázka: Ako vytvorím sklad alebo zariadenie?
Odpoveď: Najprv vytvorte nástroj, potom vytvorte skladovacie miesta (zoznam skladov), a následne pridajte sklad sám.

Otázka: Aké akcie s inventárom sú k dispozícii po aktivácii modulu?
Odpoveď: Po aktivácii môžete:

pridávať a upravovať položky na sklade;
organizovať inventár podľa zariadení;
prenášať položky technikom alebo do iných zariadení;
sledovať históriu pohybov;
spravovať kategórie, balíky, nástroje a jednotky merania.

Otázka: Potrebujem špecifickú rolu alebo povolenie na používanie modulu Inventár?
Odpoveď: Prístup k funkciám inventára závisí od vašej používateľskej roly a povolení v nastaveniach spoločnosti Shifton. Administrátori a manažéri majú zvyčajne plný prístup.

Otázka: Čo zahŕňa „Správa inventára a skladu“?
Odpoveď: Správa inventára a skladu zahŕňa kontrolu zásob, organizáciu zariadení, transfery položiek a reportovanie o množstvách a pohyboch.

Otázka: Vymaže sa existujúce dáta pri deaktivácii modulu Inventár?
Odpoveď: Deaktivácia modulu Inventár odstráni prístup z postranného panelu a sprístupňuje funkcie inventára, ale automaticky nevymaže historické údaje o položkách a transferoch — module môžete neskôr znova aktivovať.

Otázka: Je modul Inventár dostupný počas bezplatnej skúšobnej verzie?
Odpoveď: Áno — Inventár je zvyčajne súčasťou 30-dňovej bezplatnej skúšobnej verzie keď je prvýkrát aktivovaná. Po skúšobnej dobe sa účtujú štandardné poplatky za predplatné na zamestnanca.

Otázka: Kde môžem nájsť podrobnú pomoc pre konkrétne funkcie inventára?
Odpoveď: Súvisiace pomocné články zahŕňajú: