Nastavenia spoločnosti

Časť Nastavenia spoločnosti vám umožňuje spravovať všeobecné informácie o spoločnosti, fakturačné údaje, spôsoby platby, faktúry, transakcie a aktívne moduly.

Ak chcete otvoriť stránku Nastavenia spoločnosti, kliknite na názov spoločnosti v hornej časti obrazovky a vyberte „Nastavenia spoločnosti.

Všeobecné informácie

V tejto časti môžete vyplniť základné údaje o vašej spoločnosti:

• názov spoločnosti;

• pracovný režim (Kancelársky režim alebo Terénna služba);

• počet zamestnancov;

• krajina / región;

• štát / provincia / región;

• mesto;

• ďalšie podrobnosti o spoločnosti.

Môžete nahrať aj logo spoločnosti..
Logo sa zobrazuje v správach o úlohách (pre viac informácií pozrite článok “Správy”.

Po vykonaní zmien kliknite na „Uložiť.

Akcie spoločnosti

Zmena vlastníka spoločnosti

Vlastníctvo môžete preniesť na iného používateľa.
Po prevode sa vaša úroveň prístupu automaticky zmení z Vlastníka na Zamestnanca.

1. Kliknite na „Zmeniť vlastníka.“
   
   

2. V bočnom paneli vyberte zamestnanca, ktorý sa stane novým vlastníkom.
   

3. Potvrďte akciu kliknutím na „Potvrdiť.“

4. Ak chcete zrušiť, kliknite na „Zrušiť.“

Táto akcia je trvalá.
Iba nový majiteľ vám môže opäť prideliť vlastnícke práva.

Pozastaviť spoločnosť

Pozastavenie spoločnosti dočasne preruší jej prevádzku.

Po pozastavení:

• všetky platobné metódy budú odpojené;

• všetky moduly budú deaktivované;

• fakturácia za nové obdobie bude pozastavená;

• akciu je možné kedykoľvek vrátiť späť.

Na pozastavenie spoločnosti:

1. Kliknite na „Pozastaviť spoločnosť.“
   
   

2. V bočnom paneli zadajte potvrdzovací text v angličtine
   (môžete požadovaný text skopírovať a vložiť do poľa).
   

3. Vyberte dôvod pre pozastavenie.

4. Pridajte komentár (nepovinné).

5. Potvrďte akciu kliknutím na „Potvrdiť.“

6. Ak chcete zrušiť, kliknite na „Zrušiť.“

Zmazať spoločnosť

Spoločnosť možno zmazať len vtedy, ak neexistujú žiadne nesplatené faktúry.
Ak existuje dlh, mazanie bude dostupné až po jeho vyrovnaní.

Pri zmazávaní spoločnosti:

• účet spoločnosti bude zmazaný
  (okamžite, ak neexistuje dlh na budúce obdobie;
  inak sa odstránenie zaradí do fronty, kým nie je faktúra vystavená a zaplatená);

• všetky spôsoby platby budú zrušené;

• fakturácia bude pozastavená, ak nie je dlh za nové obdobie;

• táto akcia sa nedá vrátiť späť.

Na odstránenie spoločnosti:

1. Kliknite na „Odstrániť spoločnosť.”
   
   

2. V bočnom paneli zadajte potvrdzovací text v angličtine
   (môžete skopírovať a vložiť požadovaný text do poľa).
   

3. Vyberte dôvod.

4. Pridajte komentár (nepovinné).

5. Potvrďte akciu kliknutím na „Potvrdiť.”

6. Ak chcete zrušiť, kliknite na „Zrušiť.”

Fakturačná adresa

V tejto časti sú uložené informácie, ktoré sa použijú na generovanie faktúr.

Dôležité: zmeny sa netýkajú už vygenerovaných faktúr.
Aktualizujte svoje fakturačné údaje predtým, ako bude faktúra vytvorená, ak ich chcete zobraziť na faktúre.

Môžete vyplniť nasledujúce polia:

• Názov spoločnosti *

• DIČ

• Krstné meno *

• Priezvisko *

• Email

• Telefónne číslo

• Krajina / Región *

• Štát / Provincia / Región *

• Mesto *

• PSČ / Poštová adresa *

• Adresa *

Po vyplnení údajov kliknite „Uložiť.”

Spôsoby platby

V tejto sekcii môžete pridať, upraviť alebo odstrániť platobnú kartu.

Pridať kartu

1. Kliknite „Pridať kartu.“
   
   

2. Zadajte údaje karty.

3. Kliknite „Uložiť.”

Upraviť kartu

1. Kliknite „Upraviť” vedľa karty.
   

2. Aktualizujte mesiac a rok platnosti.
   

3. Kliknite „Uložiť” alebo „Zrušiť.”

Môžete tiež kartu vymazať kliknutím na „Odstrániť.”

Pre pozvanie zamestnancov do spoločnosti je potrebná platná karta a aktívne mesačné predplatné.

Zostatok na účte spoločnosti

Tu môžete zobraziť svoj aktuálny zostatok a aktivovať mesačné predplatné.

Pre prihlásenie na odber:

1. Kliknite “Mesečno plačilo.”
   
   

2. Izberite obstoječo kartico ali dodajte novo.
   

3. Kliknite “Shrani.”

RAČUNI

Ta del vsebuje vse račune, izdane vaši družbi.

Lahko:

• prenese Excel datoteko z zneski plačil za različna obdobja;

• pogledate podrobnosti vsakega računa.

Tabela vključuje:

• ID računa

• Obračunsko obdobje

• Datum zapadlosti

• Datum ustvarjanja

• Cena

• Že plačano

• Za plačilo

• Stanje

S klikom na ID računa odprete celotne podrobnosti računa, vključno s stroški modulov, ustvarjene z uporabo informacij iz vašega Naslov za obračunavanje.

TRANSAKCIJE

Ta del navaja vse transakcije, ki so vplivale na saldo podjetja.

AKTIVNI MODULI

Tukaj lahko vidite vse aktivne module in datume njihovega poteka.

Pogosta vprašanja (FAQ)

V: Kje odprem Nastavitve družbe v Shifton?
O: Kliknite na ime vaše družbe na vrhu zaslona, potom vyberte„Nastavenia spoločnosti.“ Týmto otvoríte stránku s všeobecnými nastaveniami spoločnosti.

Otázka: Aké informácie môžem upraviť v Nastaveniach spoločnosti?
Odpoveď: Môžete aktualizovať všeobecné údaje o spoločnosti, ako meno spoločnosti, pracovný režim, počet zamestnancov, krajina/oblasť, štát/provincia, mesto a doplnkové informácie. Môžete tiež nahraťlogo spoločnosti tu.

Otázka: Prečo by som mal nahrať logo spoločnosti?
Odpoveď: Logo je zahrnuté vsprávach o úlohách (PDF) a pomáha značkovaniu tlačených alebo zdieľaných správ.

Otázka: Ako uložím zmeny po úprave informácií o spoločnosti?
Odpoveď: Po vykonaní akýchkoľvek zmien v políčkach spoločnosti kliknite na„Uložiť.“ Bez uloženia sa zmeny neprejavia.

Otázka: Ako môžem presunúť vlastníctvo spoločnosti na iného používateľa?
Odpoveď: V častiAkcie spoločnosti kliknite na„Zmeniť vlastníka“, vyberte zamestnanca, ktorý sa stane novým vlastníkom, a potvrďte akciu. Po presune sa vaše prístupové práva zmenia z Vlastníka na Zamestnanca.

Otázka: Je presun vlastníctva spoločnosti vratný?
Odpoveď: Nie — presun vlastníctva je trvalý. Lennový vlastník môže opäť priradiť vlastníctvo späť vám.

Otázka: Čo robí „Pozastaviť spoločnosť“?
Odpoveď: Pozastavenie vašej spoločnosti dočasne preruší činnosti:

• všetky spôsoby platby sú odpojené;

• všetky moduly sú deaktivované;

• fakturácia na nové obdobie je pozastavená.
  Tega dejanja lahko kadar koli prekličete.

V: Kako začasno ustavim podjetje?
O: Kliknite „Začasno ustavi podjetje“, vnesite zahtevano potrditveno besedilo in izberite razlog za začasno ustavitev.

V: Ali lahko izbrišem svoje podjetje?
O: Da — vendar le če ni neplačanih računov. Če obstajajo neporavnani dolgovi, brisanje postane možno šele po poravnavi dolgov.

V: Kaj se zgodi, ko je podjetje izbrisano?
O: Pri brisanju podjetja:

• se račun podjetja odstrani (takoj, če ni prihodnjih dolgov, ali po plačilu dolgov);

• vse plačilne metode so odvezane;

• obračunavanje je za naslednje obdobje ustavljeno.
  To dejanje ni mogoče razveljaviti.

V: Ali je mogoče podjetje izbrisati, če ima omogočene module?
O: Da — vendar bo brisanje podjetja možno le po plačilu neporavnanih računov. Moduli ne blokirajo izbrisa, če so izpolnjeni obračunski pogoji.

V: Kaj je „Način dela“ v nastavitvah podjetja?
O: Način dela označuje, ali podjetje deluje v Pisarniškem načinu ali Načinu terenskih storitev. To vpliva na razpoložljive module in strukture delovnih tokov.