Pridanie zamestnancov do spoločnosti

V sekcii Zamestnanci môžete pridať nových zamestnancov, posielať pozvánky, importovať zoznamy zamestnancov, prepustiť zamestnancov a odstrániť zamestnancov zo spoločnosti.

Pre otvorenie sekcie kliknite na „Zamestnanci“ v bočnom menu.

Stránka zobrazuje zamestnancov s nasledovnými statusmi:

Pozvaný — zamestnanec má prístup k svojmu účtu.
Pozvánka nevybavená — pozvánka bola poslaná, ale ešte nebola prijatá.
Nezvaný — žiadna pozvánka nebola zaslaná; musíte poskytnúť telefónne číslo alebo e-mail.

Pridanie zamestnanca manuálne

Kliknite na „Pridať zamestnanca.“
V bočnom paneli vyplňte nasledovné polia:

meno a priezvisko;
telefónne číslo;
emailová adresa.
pridanie zamestnanca od
Kliknite na „Poslať pozvánku.“

Pravidlá pozvania:

Ak je zamestnanec už zaregistrovaný, pozvánka bude zaslaná na jeho email.
Ak nie je zaregistrovaný, obdrží registračný odkaz prostredníctvom SMS alebo emailu.
Na jedno telefónne číslo môžu byť zaslané maximálne 3 SMS denne.
Na poslanie pozvánok musí byť vaše telefónne číslo overené a musíte mať přidanú platobnú kartu s aktívnym mesačným predplatným..

Po kliknutí na „Pridať” sa vytvoria profily zamestnancov.
Zamestnanci získajú prístup k svojim účtom po dokončení registračného procesu.

Pridávanie zamestnancov pomocou importu súborov

Otvorte sekciu Zamestnanci.
Kliknite na „Importovať.”
Na bočnom paneli uvidíte príklad požadovaného formátu dát.
Stiahnite si šablónu pomocou „Stiahnuť šablónu” a vyplňte ju, ak je to potrebné.
Kliknite na „Vybrať súbor” a nahrajte súbor vo formáte .CSV alebo .XLSX.
Kliknite na „Importovať zoznam.”
Priraďte stĺpce z vášho súboru k systémovým poliam v Shifton.
Zaškrtnite políčko, ak chcete odoslať pozvánky okamžite.
Kliknite na „Uložiť.”

Po uložení sa vytvoria profily zamestnancov.
Budú sa môcť prihlásiť, akonáhle dokončia proces registrácie.

Prepustenie zamestnanca

Iba majiteľ spoločnosti alebo administrátor môže prepustiť zamestnanca.

Kliknite na ikonu kôša vedľa zamestnanca.
Vyberte dátum prepustenia.
Kliknite na „Prepustiť.“

Po prepustení:

Prístup zamestnanca k firemnému účtu je zrušený.
Nebudú sa vedieť prihlásiť z akéhokoľvek zariadenia.

Odstránenie zamestnanca zo spoločnosti

Iba majiteľ spoločnosti alebo administrátor môže odstrániť zamestnanca.

Kliknite na ikonu kôša vedľa zamestnanca.
Kliknite na „Zmazať.“

Odstránenie zamestnanca natrvalo vymaže jeho profil zo zoznamu zamestnancov spoločnosti.

Často kladené otázky (FAQ)

Otázka: Kde nájdem sekciu na pridanie zamestnancov?
Odpoveď: Choďte na Zamestnanci sekciu v bočnom menu vášho Shifton účtu.

Otázka: Ako manuálne pridať nového zamestnanca?
Odpoveď: Kliknite na „Pridať zamestnanca“, vyplňte jeho krstné meno, priezvisko, mobilné číslo a e-mailovú adresu, potom kliknite na „Odoslať pozvánku.“

Otázka: Čo sa stane po pridaní zamestnanca?
Odpoveď: Po odoslaní pozvánky Shifton vytvorí profil. Zamestnanec sa môže prihlásiť po dokončení registračného procesu.

Otázka: Aké statusy môže mať zamestnanec v zozname?
Odpoveď: Zamestnanci môžu byť zobrazení ako:

Pozvaný — pozvanie prijaté;
Pozvanie čaká na odpoveď — pozvanie odoslané, ale neprijaté;
Nepozvaný — pozvanie ešte nebolo odoslané.

Otázka: Ako funguje pozvanie, ak zamestnanec už má účet?
Odpoveď: Ak je zamestnanec už zaregistrovaný v Shifton, pozvánka je zaslaná na jeho e-mail.

Otázka: Ako sú pozvánky zasielané neregistrovaným užívateľom?
Odpoveď: Ak nie sú registrovaní, dostanú registračný odkaz cez SMS alebo e-mail.

Otázka: Je obmedzenie na SMS pozvánky na jedno telefónne číslo?
Odpoveď: Áno — nie viac ako 3 SMS pozvánky za deň môžu byť odoslané na jedno telefónne číslo.

Otázka: Aké požiadavky existujú na odoslanie pozvánok cez Shifton?
Odpoveď: Vaše telefónne číslo musí byť overené a platobná karta s aktívnym predplatným musí byť pridaná na odoslanie pozvánok.

Otázka: Ako pridať viac zamestnancov naraz?
Odpoveď: Použite Importovať funkcia: stiahnite si šablónu, vyplňte údaje zamestnancov, nahrajte súbor CSV alebo XLSX, zoraďte stĺpce a potom kliknite „Uložiť.“

Otázka: Môžem si zvoliť, či po odoslaní okamžite pošlem pozvánky?
Odpoveď: Áno — máte možnosť zaškrtnúť políčko na okamžité odoslanie pozvánok v rámci procesu importu.

Otázka: Ako prepustím zamestnanca?
Odpoveď: Kliknite na ikonu koša vedľa jeho mena, vyberte dátum prepustenia a kliknite Prepustiť. Tým sa zruší ich prístup.

Otázka: Ako odstránim zamestnanca zo spoločnosti?
Odpoveď: Kliknite na ikonu koša vedľa zamestnanca a zvoľte Odstrániť. Tým sa jeho profil natrvalo odstráni zo zoznamu spoločnosti.

Otázka: Kto môže prepustiť alebo odstrániť zamestnancov?
Odpoveď: Iba vlastník spoločnosti alebo administrátor môže prepustiť alebo odstrániť zamestnancov.

Otázka: Aký je rozdiel medzi prepustením a odstránením?
Odpoveď: Prepustenie zruší prístup, ale zachová profil zamestnanca; Odstránenie trvale odstráni zamestnanca zo zoznamu spoločnosti.