Denníky činností

SekciaZáznamy činnostívám umožňuje zobraziť všetky akcie vykonávané vo vašej spoločnosti za vybrané obdobie. Pomáha pri monitorovaní zmien v systéme, sledovaní aktivity zamestnancov a analýze histórie operácií.

Ako otvoriť Záznamy činností

1. Kliknite na meno vašejspoločnostina vrchu rozhrania.

2. VyberteZáznamy činnostíz rozbaľovacieho menu.

   

Otvoria sa stránky so všetkými zaznamenanými akciami.

Aké informácie sú zobrazené v záznamoch

Záznamy činností zaznamenávajú nasledujúce údaje:

Typ akcie

• vytvorená

• aktualizovaná

• vymazaná

• obnovená

Časť systému (funkcia)

• úlohy

• kontrolné zoznamy

• inventár

• zamestnanci

• stavy

• klienti

• časový plán

• oblasti služieb

Iniciátor akcie

Zamestnanec, ktorý vykonal akciu.

Dátum a čas

Kedy bola akcia vykonaná.

Filtrovanie dát

Môžete filtrovať denníky aktivít podľa:

• časového obdobia;

• typu akcie (vytvorené, aktualizované, zmazané, obnovené);

• systémovej sekcie (funkcia);

• iniciátora (zamestnanec).

To uľahčuje nájsť konkrétne udalosti aj vo veľkých objemoch dát.

Prístup k Denníkom Aktivít

Predvolene sú Denníky Aktivít dostupné iba pre majiteľa spoločnosti.

Majiteľ môže poskytnúť prístup akémukoľvek zamestnancovi.

Ako poskytnúť prístup zamestnancovi

1. Otvorte sekciu Zamestnanci v bočnom menu.

2. Kliknite na ikonu ceruzky vedľa požadovaného zamestnanca.

3. V bočnom paneli povolte „Prístup k denníkom aktivít.”

4. Kliknite na Uložiť.

Ak nekliknete na Uložiť, zmeny nebudú aplikované.

Často kladené otázky (FAQ)

Otázka: Kto má predvolene prístup k Denníkom Aktivít?
Odpoveď: Iba majiteľ spoločnosti.

Otázka: Je možné udeliť prístup bežnému zamestnancovi?
Odpoveď: Áno. Majiteľ spoločnosti môže udeliť prístup akémukoľvek zamestnancovi prostredníctvom nastavení jeho profilu.

Otázka: Prečo nevidím sekciu Denníky aktivít?
Odpoveď: S najväčšou pravdepodobnosťou nemáte potrebné oprávnenia. Kontaktujte majiteľa spoločnosti a požiadajte o prístup.

Otázka: Ako dlho sa uchováva história aktivít?
Odpoveď: Denníky aktivít sa uchovávajú po celú dobu fungovania spoločnosti v systéme.

Otázka: Môžem vidieť, kto zmenil úlohu alebo položku v zásobách?
Odpoveď: Áno. Každý záznam v denníku ukazuje iniciátora — zamestnanca, ktorý vykonal akciu.

Otázka: Môžem filtrovať denníky, aby sa zobrazovali iba akcie súvisiace so zásobami alebo úlohami?
Odpoveď: Áno. Použite filter v sekcii systému na zobrazenie iba požadovaného typu udalostí.

Otázka: Aktualizujú sa denníky aktivít v reálnom čase?
Odpoveď: Áno. Nové akcie sa v denníkoch objavujú automaticky ihneď po tom, ako sa vyskytnú v systéme.