Instrumente în Modulul de Inventar

Instrumentele din modulul de inventar includ oricare articole, instrumente sau materiale consumabile utilizate de tehnicieni în timpul finalizării sarcinilor.

Pentru a gestiona instrumentele:

1. În meniul lateral, selectați „Setări Inventar.”
   
   

2. Deschideți secțiunea „Instrumente”.

Pe această pagină, puteți:

• crea un instrument;

• edita un instrument;

• șterge un instrument.

Crearea unui Instrument

1. Click pe „Creează Instrument.”

   

2. Un panou lateral se va deschide în dreapta.

   

3. Introduceți următoarele informații:

   numele instrumentului;
   descrierea (opțională);
   una sau mai multe categorii (puteți selecta categoriile existente sau crea una nouă);
   unitatea de măsură (selectați una existentă sau creați una nouă);
   prețul de achiziție și prețul de vânzare;
   instrumente conexe, dacă instrumentul este folosit împreună cu alte instrumente sau servește ca articol însoțitor.

4. Setări suplimentare:

   marcați instrumentul ca fiind necesar de utilizat doar împreună cu alte instrumente, dacă nu poate fi utilizat singur;
   marcați instrumentul ca neînregistrat ca ieșit după finalizarea sarcinii.
   De exemplu: un ciocan rămâne la tehnician — neînregistrat ca ieșit..
   Un cui rămâne la client — înregistrat ca ieșit..

5. Clic pe „Salvează.”

6. Pentru a anula acțiunea, apăsați pe „Anulează.”

Editarea unui instrument

1. Faceți clic pe pictograma cu creionul de lângă instrument.
   

2. În panoul lateral, actualizați:

   numele și descrierea;
   categoriile;
   unitatea de măsură;
   prețurile de achiziție și vânzare;
   instrumentele corelate;
   setările pentru utilizarea necesară și casarea.

3. Faceți clic pe „Salvează.”

4. Pentru a renunța la modificări, faceți clic pe „Anulează.”

Ștergerea unui instrument

1. Faceți clic pe pictograma coș de gunoi de lângă instrument.
   

2. Confirmați ștergerea.
   Important: Instrumentele șterse nu pot fi restabilite.
   

3. Pentru a anula acțiunea, faceți clic pe „Anulează.”
   

Întrebări Frecvente (FAQ)

Î: Ce sunt instrumentele în modulul de Inventar?
R: Instrumentele sunt orice produse, instrumente sau articole consumabile pe care tehnicienii le pot utiliza în timp ce îndeplinesc sarcini. Acestea sunt gestionate în modulul de Inventar.

Î: Cum deschid secțiunea Instrumente?
R: În meniul lateral, accesați Setările Inventarului, apoi selectați Instrumente pentru a vizualiza și gestiona toate instrumentele.

Î: Cum creez un nou instrument?
A: Faceți clic pe „Creează instrument”, introduceți numele instrumentului, adăugați opțional o descriere, atribuiți una sau mai multe categorii, selectați sau creați o unitate de măsură, setați prețurile de achiziție și de vânzare și adăugați instrumente conexe dacă este necesar. Apoi, faceți clic pe Salvare.

Î: Ce înseamnă „Instrumente conexe”?
R: Instrumentele conexe sunt elemente care sunt utilizate împreună sau sunt vândute/folosite ca un set. Le puteți lega atunci când creați sau editați un instrument.

Î: Ce este opțiunea „Necesare cu alte instrumente”?
R: Această opțiune marchează un instrument care trebuie utilizat doar împreună cu alte instrumente (adică nu poate fi folosit singur).

Î: Ce înseamnă „Nu se scade din stoc după finalizarea sarcinii”?
R: Când această opțiune este activată, instrumentul nu este automat scăzut din inventar după completarea unei sarcini. De exemplu, un ciocan rămâne la tehnician, în timp ce un cui este consumat.

Î: Cum editez un instrument existent?
R: Faceți clic pe pictograma creionului de lângă instrument, actualizați informațiile în panoul lateral (nume, categorii, unitate, prețuri, instrumente conexe, opțiuni), apoi faceți clic pe Salvare.

Î: Cum șterg un instrument?
R: Faceți clic pe pictograma coș de gunoi de lângă instrument și confirmați ștergerea. Această acțiune este permanentă și nu poate fi anulată.

Î: De ce nu poate fi șters un instrument?
R: Un instrument poate fi legat de mișcări de inventar active, sarcini sau transferuri. Asigurați-vă că nu este în uz sau rezervat înainte de a încerca ștergerea.

Î: Ce se întâmplă cu numărătoarea inventarului atunci când editez un instrument?
R: Editarea detaliilor instrumentului (cum ar fi descrierea, categoria sau setările unității) nu afectează numărătoarea inventarului. Nivelurile de inventar se modifică doar prin operațiuni de stoc (adăugări, transferuri, scăderi).

Î: Poate un instrument să aparțină mai multor categorii?
R: Da — atunci când creați sau editați un instrument, îi puteți atribui una sau mai multe categorii.

Î: Pot crea o unitate de măsură în timpul creării unui instrument?
R: Da — puteți selecta o unitate existentă sau crea o nouă unitate de măsură direct din formularul de creare/editare a instrumentului.

Î: Există o limită la câte instrumente pot crea?
R: Nu — puteți crea câte instrumente aveți nevoie pentru gestionarea inventarului.

Î: Numele uneltelor sunt sensibile la majuscule sau unice?
R: Numele uneltelor trebuie să fie clare și semnificative. Sistemul va permite nume similare, dar utilizarea unor nume unice ajută la evitarea confuziilor în listele de inventar și rapoarte.