Rapoarte

Shifton oferă mai multe tipuri de rapoarte pentru a analiza sarcinile finalizate și timpul de lucru al angajaților.

Raport de sarcină (PDF)

Raportul de sarcină este disponibil în secțiunea „Sarcini”.

Este un fișier PDF care conține informații complete despre sarcină, inclusiv:

• detalii despre client;
• descrierea sarcinii;
• status și termene limită;
• lista de verificare completată;
• logo-ul companiei.
   

Acest raport poate fi utilizat pentru imprimare sau partajare cu un client.

Rapoarte în secțiunea „Rapoarte”

Există o secțiune „Rapoarte” în meniul lateral.

Aceasta afișează un raport web cu informații despre:

• numărul de sarcini active;
• numărul de sarcini finalizate;
• perioada de timp selectată. 

Descărcarea rapoartelor

În secțiunea „Rapoarte”, faceți clic pe pictograma de descărcare.

Sunt disponibile două tipuri de rapoarte:

• Raport despre timpul petrecut în fiecare status — arată cât timp sunt sarcinile în fiecare status;

   

• Raport despre timpul de lucru real petrecut pe sarcini — arată timpul efectiv de lucru petrecut pentru finalizarea sarcinilor.

   

Ambele rapoarte sunt generate pentru perioada selectată.

Întrebări frecvente (FAQ)

Î: Unde pot găsi secțiunea Rapoarte în Shifton?
R: Deschideți secțiunea Rapoarte din meniul principal din stânga. Aici sunt disponibile rapoartele care pot fi descărcate.

Î: Ce tipuri de rapoarte sunt disponibile?
R: Shifton oferă două tipuri principale de rapoarte:

• rapoarte Excel în secțiunea Rapoarte.
• rapoarte PDF de sarcină generate din sarcini individuale.

Î: În ce format sunt descărcate rapoartele din secțiunea Rapoarte?
R: Toate rapoartele generate din secțiunea Rapoarte sunt descărcate în format Excel (.xlsx).

Î: În ce format este descărcat raportul de sarcină?
R: Rapoartele de sarcină generate de pe pagina sarcinii sunt descărcate în format PDF.

Î: Ce este inclus în raportul de sarcină (PDF)?
R: Raportul PDF al sarcinii conține informații despre client, descrierea sarcinii, stări și termene, lista de verificare completă și logo-ul companiei.

Î: Ce date sunt incluse în rapoartele Excel?
R: Rapoartele Excel pot include:

• numărul de sarcini active și finalizate;
• timpul petrecut în fiecare stare a sarcinii;
• timpul efectiv de lucru petrecut pe sarcini;
• perioada de raportare selectată.

Î: Cum descarc un raport Excel?
R: Accesați Rapoarte, faceți clic pe pictograma de descărcare, selectați tipul de raport și perioada de timp, iar fișierul va fi descărcat în format Excel.

Î: Pot edita rapoartele Excel după descărcare?
R: Da. Rapoartele Excel pot fi editate, filtrate și analizate folosind software-uri de gestionare a foilor de calcul, cum ar fi Microsoft Excel sau Google Sheets.

Î: Rapoartele sunt actualizate în timp real?
R: Da. Datele folosite pentru rapoarte reflectă cele mai recente informații disponibile în sistem la momentul generării.

Î: Afectează rolurile utilizatorilor accesul la rapoarte?
R: Da. Accesul la rapoarte depinde de permisiunile utilizatorului. Dacă nu vedeți secțiunea Rapoarte, este posibil să aveți un rol restricționat.