Module și Setări de Modul

Sistemul include diverse module care pot fi activate sau dezactivate în funcție de nevoile companiei dumneavoastră. Majoritatea modulelor pot funcționa independent, totuși modulul Sarcini este obligatoriu și nu poate fi dezactivat, deoarece alte module se bazează pe acesta.

Modulul Sarcini

Modulul Sarcini oferă acces la funcționalitățile principale ale sistemului, inclusiv:

Sarcini și setările sarcinilor
- tipuri de sarcini: unice, de grup, recurente
- câmpuri personalizate pentru sarcini
Liste de verificare
Clienți
Abilități
Zone de servicii
Hartă
Marcaje
Statusuri
Angajați
Rapoarte
Fișiere atașate în sarcini
De făcut

Control al Locului de Muncă

Modulul Control al Locului de Muncă vă permite să:

vedeți angajații pe hartă în timp real
urmăriți rutele și mișcările
vizualizați ultima locație cunoscută
accesați datele istorice de mișcare pentru orice zi

Inventar

Modulul Inventar modulul vă permite să:

Activarea și Dezactivarea Modulilor

Pentru a gestiona modulele:

Faceți clic pe numele companiei din partea de sus a paginii
Deschideți secțiunea Module

Pe această pagină, puteți vedea:

module activate
descrierile modulelor
prețurile modulelor

Activarea unui modul

Bifați caseta de lângă modulul respectiv
Faceți clic pe Salvare

Dezactivarea unui modul

Debifați modulul sau
Faceți clic pe crucea roșie de lângă el
Faceți clic pe Salvare

Setările Modulului

În secțiunea Setărisecțiunea, puteți configura comportamentul modulului.

Setări de bază

Utilizați numele angajatului din companie
În mod implicit, se afișează numele profilului. Activați această opțiune pentru a arăta numele utilizat când angajatul a fost adăugat.

Setări notificări companie

Permite notificări Telegram
Când este activată, angajații pot primi notificări Telegram pe baza setărilor lor de profil.

Permite notificări SMS
Când este activată, angajații pot primi notificări SMS pe baza setărilor lor de profil.

Setări modul sarcini

Permite colectarea datelor de geolocație
Urmărește locația angajatului când folosește aplicația mobilă.

Permite urmărirea geolocației fără atribuirea unei sarcini
Angajații pot permite urmărirea locației fără a fi atribuiți unei sarcini.

Verifică geolocația înainte de a începe o sarcină
Angajații pot începe o sarcină doar când se află la distanța specificată față de adresa clientului.

Creează sarcini fără ture
Permite crearea de sarcini fără ture (util pentru angajații de birou).

Nu permite redeschiderea sarcinilor
Sarcinile nu pot fi modificate după atingerea unui statut final.

Distanța maximă până la adresa clientului (m)
Definește distanța permisă pentru a începe o sarcină.

Sensibilitatea geolocației
Definește distanța minimă între punctele înregistrate:

50–100 m — aceeași locație
200–1000 m — deplasare cu transportul

Permite angajaților să preia sarcini libere
Angajații pot prelua independent sarcini neatribuite.

Oraș implicit
Se aplică automat atunci când se creează un nou client.

Prevenirea suprapunerii sarcinilor
Previne atribuirea de sarcini care se suprapun aceluiași angajat.

Schimbarea automată a datei sarcinii libere
Sarcinile nealocate se mută în ziua următoare după ora de încheiere programată.

Setările listei de atribuiri de fișiere
Permite adăugarea de tipuri de atribuiri de fișiere.

Setările de control ale locației de muncă

Sensibilitatea geolocalizării
Definește distanța necesară pentru a înregistra un nou punct de mișcare.

⚠️Important:După modificarea oricăror setări, faceți clic peSalvarepentru a aplica schimbările.

Întrebări frecvente — Module și setări

Î: Pot activa doar un modul și ignora restul?
R: Da. Majoritatea modulelor funcționează independent. Puteți activa doar modulele de care compania dumneavoastră are nevoie efectiv. Singura excepție este modulul Sarcini, care este obligatoriu.

Î: De ce este obligatoriu modulul Sarcini?
R: Sarcinile sunt nucleul sistemului. Alte module (inventar, urmărirea locației, rapoarte) sunt construite în jurul execuției sarcinilor și nu pot funcționa corect fără acesta.

Î: Vor vedea angajații modulele care sunt dezactivate?
R: Nu. Modulele dezactivate sunt complet ascunse angajaților și nu apar în interfața lor.

Î: Modificările modulelor afectează datele existente?
R: Nu. Dezactivarea unui modul nu șterge datele. Dacă activați din nou modulul mai târziu, toate datele create anterior vor fi încă disponibile.

Î: Este obligatorie urmărirea geolocației pentru angajați?
R: Nu. Urmărirea geolocației depinde de setările modulului și de permisiunile angajatului. Poate fi complet dezactivată sau limitată.

Î: Sistemul urmărește locația în afara orelor de muncă?
R: Nu. Datele de locație sunt colectate doar conform permisiunilor active.

Î: Ce se întâmplă dacă un angajat refuză accesul la locație pe telefonul său?
R: Sistemul nu va putea să-i urmărească locația și unele restricții legate de sarcini s-ar putea să nu funcționeze corect.

Î: Pot fi create sarcini fără a aloca un angajat?
A: Da. Acestea se numesc sarcini libere și pot fi ulterior preluate de angajați dacă opțiunea este activată.

Î: Ce se întâmplă dacă două sarcini se suprapun în timp?
A: Dacă prevenirea suprapunerii sarcinilor este activată, sistemul va bloca alocarea sarcinilor care se suprapun aceluiași angajat.

Î: Pot fi editate sarcinile după finalizare?
A: Acest lucru depinde de setări. Dacă redeschiderea sarcinilor este dezactivată, sarcinile finalizate nu pot fi modificate.

Î: Sunt trimise notificările automat după ce sunt activate?
A: Notificările sunt trimise doar dacă sunt activate atât la nivelul companiei, cât și în profilul angajatului.

Î: Pot folosi notificările Telegram fără SMS?
A: Da. Fiecare canal de notificare poate fi activat sau dezactivat independent.

Î: Este posibil să schimbați ulterior setările modulelor?
A: Da. Toate setările modulelor pot fi actualizate în orice moment.

Î: De ce nu s-au aplicat setările mele?
A: Cel mai probabil nu a fost apăsat butonul Salvează. Modificările sunt aplicate doar după salvare.

Î: Se aplică setările modulelor instantaneu?
A: Da. Odată salvate, setările intră în vigoare imediat.

Î: Pot să testez un modul înainte de a-l folosi complet?
A: Da. Puteți activa un modul, testa funcționalitatea acestuia și să-l dezactivați dacă este necesar fără a pierde date.