Liste de verificare

Liste de verificare sunt formulare digitale pe care angajații le completează în timp ce lucrează la o sarcină. Acestea ajută la colectarea de feedback structurat și la capturarea tuturor informațiilor necesare în timpul fluxului de lucru.

Poți crea un număr nelimitat de liste de verificare, dar fiecare sarcină poate conține doar o singură listă de verificare. Din acest motiv, este important să gândești structura și tipul de date pe care dorești să le primești înainte de a crea o nouă listă de verificare.

Cum să creezi o listă de verificare

Deschide Setările sarcinii.
Selectează secțiunea Liste de verificare.
Această pagină conține toate listele de verificare create anterior și oferă opțiunea de a crea altele noi.
Apasă Creează listă de verificare.
Introdu numele listei de verificare.
Dacă este necesar, activează opțiunea Listă de verificare implicită — această listă va fi atașată automat la toate noile sarcini.
Adaugă elementele listei de verificare și selectează tipul de date pentru fiecare element.

Tipuri de date disponibile

Text — un răspuns scurt de tip text.
Număr — o valoare numerică.
Casetă de selectare — o opțiune obligatorie care trebuie selectată.
Listă derulantă — selectează o opțiune din mai multe.
Listă derulantă cu selecție multiplă — selectează una sau mai multe opțiuni din listă.
Fișier — încarcă o fotografie sau fă o poză utilizând camera.
Câmp text — un răspuns detaliat, text lung.
Număr de telefon — un câmp pentru introducerea unui număr de telefon valid.
Email — un câmp pentru introducerea unei adrese de email.
Semnătură — permite angajatului să lase o semnătură digitală (apare o casetă albă pentru semnătură în versiunea web și în aplicația mobilă).

Cum să editezi o listă de verificare

Dă clic pe pictograma creion de lângă lista de verificare pe care vrei să o editezi.
Fă modificările și salvează.

Notă: Actualizările se aplică numai la sarcinile noi create după ce lista de verificare a fost editată. Sarcinile existente vor păstra versiunea originală a listei de verificare.

Cum să ștergi o listă de verificare

Dă clic pe pictograma coș de gunoi de lângă lista de verificare pe care vrei să o ștergi.
Confirmă acțiunea.

Important:

O listă de verificare nu poate fi ștearsă dacă este deja atribuită oricărei sarcini.
Numai listele de verificare care nu sunt folosite în nicio sarcină pot fi eliminate.
Sarcinile existente își păstrează lista de verificare atașată și datele trimise.

Întrebări frecvente (FAQ)

Î: Ce sunt listele de verificare în sarcinile Shifton?
A: Listele de verificare sunt liste structurate de elemente sau etape de verificare care ajută la standardizarea execuției sarcinilor. Ele asigură că fiecare pas al unei sarcini este realizat constant de fiecare dată.

Î: Unde pot găsi funcția de listă de verificare?
A: Listele de verificare sunt disponibile în editorul de sarcini, atât la crearea unei sarcini, cât și la vizualizarea unei sarcini existente. Acolo poți adăuga unul sau mai multe elemente de listă de verificare.

Î: Cum adaug o listă de verificare la o sarcină?
A: În panoul de creare sau editare a sarcinii, găsește secțiunea Liste de verificare, apasă Adaugă element, introdu numele elementului și repetă pentru fiecare pas pe care trebuie să-l incluzi.

Î: Pot schimba ordinea elementelor din listă de verificare?
A: Da. Majoritatea interfețelor de liste de verificare permit reordonarea prin drag-and-drop sau prin săgeți pentru a muta elementele în sus sau în jos, astfel încât să poți prioritiza pașii în secvența dorită.

Î: Elementele din listă de verificare pot fi obligatorii sau opționale?
A: Da — elementele din listă de verificare pot fi marcate ca obligatorii sau opționale în funcție de nevoile tale operaționale. Elementele obligatorii trebuie de obicei să fie bifate înainte de finalizarea sarcinii.

Î: Cine poate completa elementele din lista de verificare?
A: Tehnicienii asociați sau utilizatorii cu permisiuni de editare asupra sarcinii pot bifa elementele pe măsură ce sunt completate.

Î: Ce se întâmplă când toate elementele din listă sunt bifate?
A: Când toate elementele obligatorii din listă sunt completate, sarcina poate fi marcată ca finalizată. Unele fluxuri de lucru impun completarea listei de verificare ca o condiție prealabilă pentru închiderea unei sarcini.

Î: Pot edita o listă de verificare după ce sarcina a fost creată?
A: Da — dacă sarcina este într-un statut care permite editarea, poți modifica lista de verificare (adăuga, edita, elimina elemente) în panoul de sarcini înainte de completare.

Î: Există o modalitate de a reutiliza liste de verificare între sarcini?
A: Unele sisteme îți permit să salvezi șabloane de liste de verificare pentru reutilizare. Dacă Shifton suportă acest lucru, vei vedea opțiuni de a crea și aplica șabloane când adaugi liste de verificare.

Î: Apar listele de verificare în rapoartele de sarcini?
A: Da — listele de verificare și starea lor completată sunt de obicei incluse în rapoartele de sarcini (PDF sau export), ajutând la verificarea muncii efectuate și a conformității.

Î: Pot să cer fotografii sau note pentru fiecare element al listei de verificare?
A: În funcție de setările tale, Shifton poate impune câmpuri suplimentare (fotografii, comentarii) pentru elementele individuale ale listei de verificare pentru a îmbunătăți documentația și controlul calității.