Prezentare generală a inventarului în modulul Inventar

Secțiunea Inventar al Facilității îți permite să vizualizezi și să gestionezi uneltele, articolele și materialele consumabile stocate la fiecare facilitate.
Aici poți adăuga articole, ajusta cantități, reîncărca stocuri, scoate din uz articole și transfera inventarul către alte facilități sau tehnicieni.

Vizualizarea Inventarului pe Facilitate

În partea de sus a paginii, filtrele îți permit să selectezi una sau mai multe facilități.

Selectează o facilitate pentru a vedea articolele stocate acolo.
Selectează mai multe facilități pentru a compara sau a analiza stocul distribuit.
Lasă filtrul gol pentru a vedea articolele din toate facilitățile.

Adăugarea Articolelor la o Facilitate

Dă click pe butonul “+” din partea de sus a paginii.
Se va deschide un panou lateral.
Alege articolul pe care dorești să-l adaugi.
Selectează facilitatea unde trebuie adăugat articolul.
Dacă este nevoie, poți adăuga un pachet de articole — toate articolele din pachet vor fi adăugate automat.
Specifică:

prețul de achiziție;
prețul de vânzare;
cantitatea;
data de achiziție;
numărul lotului (opțional).
Dă click pe „Salvare.”
Pentru a anula acțiunea, faceți clic pe „Anulează.”

După salvare, elementul va apărea în lista de unități cu stocul actualizat.

Ajustarea Cantităților de Articole

Ajustările sunt folosite pentru a actualiza cantitatea reală a unui articol.

Găsiți articolul și faceți clic pe pictograma creionului.
În panoul lateral, alegeți tipul de ajustare:

Pierdut — pentru articolele lipsă;
Găsit — pentru stocul suplimentar descoperit;
Casat — pentru articolele deteriorate sau inservibile;
Reaprovizionare — pentru stocul care soseste.
Introduceți cantitatea de ajustat.
Adăugați un comentariu dacă este necesar (motivul pierderii, sursa reaprovizionării etc.).
Faceți clic pe „Salvare.”

Transferul Articolelor

Transferul Unui Singur Articol

Faceți clic pe pictograma de transfer (un pătrat cu linie curbată) de lângă articol.
În panoul lateral, alegeți destinația transferului:

tehnician;
unitate.
Introduceți cantitatea de transferat.
Adăugați un comentariu dacă este necesar.
Confirmați transferul.

Articolul va fi scăzut din facilitatea curentă și adăugat la destinația selectată.

Transfer în masă al mai multor articole

Faceți clic pe butonul „Transfer” aflat în partea de sus a paginii.
În panoul lateral, alegeți destinația (tehnician sau facilitate).
Selectați un articol și introduceți cantitatea.
Faceți clic pe „+” pentru a adăuga articole suplimentare în lista de transfer.
După completarea listei, faceți clic pe „Salvați.”

Pentru a anula, faceți clic pe „Anulați.”

Transferul în masă este ideal pentru pregătirea kiturilor de tehnician sau mutarea unor cantități mari între facilități.

Istoricul mișcărilor și prezentarea generală a stocului tehnicianului

Fiecare articol include statistici detaliate despre mișcări.

Pentru a deschide istoricul:

Faceți clic pe pictograma săgeată de lângă articol.
Panoul va afișa:

toate mișcările între facilități;
transferuri către tehnicieni;
deduceri și ajustări;
returnări;
datele și utilizatorii responsabili pentru fiecare operațiune.

De asemenea, puteți vedea:

cantitatea curentă deținută de fiecare tehnician;
cantitatea rezervată;
nivelurile de stoc ale facilității.

În plus, puteți elimina un articol din inventarul unui tehnician dacă a fost atribuit din greșeală.

Întrebări frecvente (FAQ)

Î: Ce este Prezentarea Generală a Stocului Facilitații?
R: Prezentarea Generală a Stocului Facilitații vă permite să vizualizați și să gestionați uneltele, articolele și materialele consumabile depozitate la fiecare facilitate. Puteți adăuga articole, ajusta cantitățile, reface stocul, casare articole și transfera inventarul către alte facilități sau tehnicieni.

Î: Unde găsesc informații despre stocul facilității?
R: În modulul Inventar, deschideți secțiunea Stoc Facilități pentru a vedea nivelurile de stoc și operațiunile pentru articole în toate facilitățile.

Î: Cum pot vizualiza inventarul pentru o facilitate specifică?
R: Folosiți filtrele din partea de sus a paginii pentru a selecta una sau mai multe facilități. Selectarea unei singure facilitate arată doar inventarul acesteia; selectarea mai multor facilități vă permite să comparați stocurile între ele.

Î: Cum adaug articole la o facilitate?
R: Faceți clic pe butonul “+”, alegeți articolul și facilitatea, introduceți prețul de achiziție, prețul de vânzare, cantitatea, data achiziției și numărul lotului (opțional), apoi faceți clic pe “Salvează.”

Î: Ce fac dacă greșesc când adaug un articol?
R: Puteți anula acțiunea înainte de a salva făcând clic pe “Anulează.” Odată salvat, articolul va apărea în inventar.

Î: Ce sunt ajustările de cantitate și când ar trebui să le folosesc?
R: Ajustările actualizează numărul real al unui articol. Puteți marca stocul ca pierdut, găsit (stoc suplimentar), casat (deteriorat) sau refăcut. Introduceți tipul ajustării și cantitatea, adăugați un comentariu dacă este necesar și faceți clic pe “Salvează.”

Î: Cum transfer articole de la o facilitate la alta sau la un tehnician?
R: Pentru un singur articol, faceți clic pe pictograma de transfer de lângă acesta, alegeți destinația (facilitatea sau tehnicianul), introduceți cantitatea și comentariul (opțional) și confirmați transferul.

Î: Pot transfera mai multe articole deodată?
R: Da. Faceți clic pe butonul “Transferă” din partea de sus, alegeți destinația, adăugați articolele și cantitățile la lista, apoi faceți clic pe “Salvează.” Transferurile în masă sunt utile pentru pregătirea kiturilor pentru tehnicieni.

Î: Cum pot vedea istoricul mișcărilor unui articol?
A: Faceți clic pe pictograma săgeată de lângă un element pentru a deschide panoul de istoricul al acestuia. Veți vedea toate mișcările între facilități, transferurile către tehnicieni, deprecieri, ajustări, returnări, datele și utilizatorii responsabili.

Î: Pot să văd stocul actual al unui tehnician de aici?
A: Da. Panoul de istoric și prezentare generală arată cantitatea actuală și cea rezervată a fiecărui tehnician pentru elementul selectat.

Î: Ce se întâmplă dacă un element a fost atribuit din greșeală unui tehnician?
A: Puteți utiliza panoul de prezentare pentru a elimina elementul din inventarul unui tehnician dacă a fost atribuit din greșeală.