Adăugarea angajaților în companie

În secțiunea Angajați, poți adăuga noi angajați, trimite invitații, importa liste de angajați, elibera angajați și elimina angajați din companie.

Pentru a deschide secțiunea, dă clic pe „Angajați” din meniul lateral.

Pagina afișează angajații cu următoarele statusuri:

Invitat — angajatul are acces la contul său.
Invitație în așteptare — invitația a fost trimisă dar nu a fost acceptată încă.
Neinvitat — nu a fost trimisă nicio invitație; trebuie să furnizezi un număr de telefon sau email.

Adăugarea unui Angajat Manual

Dă clic pe „Adaugă Angajat.”
În panoul lateral, completează următoarele câmpuri:

nume și prenume;
număr de telefon mobil;
adresă de email.
adaugă un angajat pornind de la
Dă clic pe „Trimite invitația.”

Reguli de invitație:

Dacă angajatul este deja înregistrat, invitația va fi trimisă pe emailul său.
Dacă nu este înregistrat, va primi un link de înregistrare prin SMS sau email.
Nu se pot trimite mai mult de 3 SMS-uri pe zi la un singur număr de telefon.
Pentru a trimite invitații, numărul tău de telefon trebuie să fie verificat, și trebuie să ai un card de plată adăugat cu un abonament lunar activ.

După ce dai click pe „Adaugă”, profilurile angajaților vor fi create.
Angajații vor avea acces la conturile lor după finalizarea procesului de înregistrare.

Adăugarea Angajaților prin Import de Fișier

Deschide secțiunea Angajați.
Dă click pe „Import.”
În panoul lateral, vei vedea un exemplu al formatului necesar de date.
Descarcă șablonul folosind „Descarcă Șablon” și completează-l dacă este nevoie.
Clic pe „Alege Fișier” și încarcă un fișier în format .CSV sau .XLSX.
Dă click pe „Importă Lista.”
Potrivește coloanele din fișierul tău cu câmpurile de sistem din Shifton.
Bifează caseta dacă vrei să trimiți invitații imediat.
Dă click pe „Salvează.”

După salvare, profilurile angajaților vor fi create.
Vor putea să se autentifice odată ce finalizează procesul de înregistrare.

Concedierea unui Angajat

Doar proprietarul companiei sau un administrator poate concedia un angajat.

Faceți clic pe iconița coș de gunoi de lângă angajat.
Selectați data concedierii.
Faceți clic pe „Concediază.”

După concediere:

Accesul angajatului la contul companiei este revocat.
Nu vor putea să se autentifice de pe niciun dispozitiv.

Înlocuirea unui Angajat din Companie

Doar proprietarul companiei sau un administrator poate înlocui un angajat.

Faceți clic pe iconița coș de gunoi de lângă angajat.
Faceți clic pe „Șterge.”

Eliminarea unui angajat șterge definitiv profilul său din lista de angajați ai companiei.

Întrebări frecvente (FAQ)

Î: Unde găsesc secțiunea pentru a adăuga angajați?
A: Mergi la angajați în meniul lateral al contului tău Shifton.

Î: Cum adaug manual un angajat nou?
A: Apasă pe „Adaugă angajat”, completează prenumele și numele de familie, numărul de telefon mobil și adresa de e-mail, apoi apasă pe „Trimite invitația.”

Î: Ce se întâmplă după ce adaug un angajat?
A: După ce trimiți invitația, Shifton creează profilul. Angajatul se poate conecta după ce completează procesul de înregistrare.

Î: Ce statusuri poate avea un angajat în listă?
A: Angajații pot fi afișați ca:

Invitat — invitația acceptată;
Invitație în așteptare — invitația trimisă, dar neacceptată;
Neinvitat — nicio invitație trimisă încă.

Î: Cum funcționează invitația dacă angajatul are deja un cont?
A: Dacă angajatul este deja înregistrat în Shifton, invitația este trimisă pe e-mailul lui.

Î: Cum sunt trimise invitațiile către utilizatorii neînregistrați?
A: Dacă nu sunt înregistrați, ei primesc un link de înregistrare prin SMS sau e-mail.

Î: Există o limită la invitațiile SMS pe număr de telefon?
A: Da — nu mai mult de 3 invitații SMS pe zi pot fi trimise la un singur număr de telefon.

Î: Ce cerințe există pentru a trimite invitații prin Shifton?
A: Numărul tău de telefon trebuie să fie verificat și trebuie să fie adăugat un card de plată cu un abonament activ pentru a trimite invitații.

Î: Cum adaug mai mulți angajați deodată?
A: Folosește Import funcție: descarcă șablonul, completează detaliile angajatului, încarcă un fișier CSV sau XLSX, potrivește coloanele, apoi dă clic pe “Salvează.”

Î: Pot alege dacă să trimit invitațiile imediat în timpul importului?
R: Da — există o opțiune pentru a bifa o casetă pentru a trimite invitațiile imediat ca parte a procesului de import.

Î: Cum demit un angajat?
R: Dă clic pe pictograma coș de gunoi de lângă numele său, selectează o dată de concediere, și dă clic pe Concediază. Aceasta revocă accesul său.

Î: Cum elimin un angajat din companie?
R: Dă clic pe pictograma coș de gunoi de lângă angajat și alege Șterge. Aceasta șterge permanent profilul său din lista companiei.

Î: Cine poate demite sau elimina angajați?
R: Doar proprietarul companiei sau un administrator poate demite sau elimina angajați.

Î: Care este diferența între demitere și eliminare?
R: Demiterea revocă accesul, dar păstrează profilul angajatului; Eliminareașterge definitiv angajatul din lista companiei.