Jurnale de activitate

Secțiunea Jurnale de activitate vă permite să vizualizați toate acțiunile efectuate în cadrul companiei dvs. pentru orice perioadă de timp selectată. Acest lucru vă ajută să monitorizați modificările sistemului, să urmăriți activitatea angajaților și să analizați istoricul operațiunilor.

Cum să deschideți Jurnalele de activitate

1. Faceți clic pe numele companiei dvs. în partea de sus a interfeței.

2. Selectați Jurnale de activitate din meniul derulant.

   

Pagina cu toate acțiunile înregistrate se va deschide.

Ce informații sunt afișate în jurnale

Jurnalele de activitate înregistrează următoarele date:

Tipul acțiunii

• creat

• actualizat

• șters

• restaurat

Secțiunea sistemului (funcționalitate)

• sarcini

• liste de verificare

• inventar

• angajați

• statuturi

• clienți

• De făcut

• zone de servicii

Inițiatorul acțiunii

Angajatul care a efectuat acțiunea.

Data și ora

Când acțiunea a fost efectuată.

Filtrare date

Puteți filtra jurnalele de activități după:

• perioada de timp;

• tipul acțiunii (creat, actualizat, șters, restaurat);

• secțiunea sistemului (caracteristică);

• inițiator (angajat).

Acest lucru facilitează găsirea evenimentelor specifice chiar și în volume mari de date.

Accesul la Jurnalele de Activități

În mod implicit, Jurnalele de Activități sunt disponibile numai proprietarului companiei.

Proprietarul poate acorda acces oricărui angajat.

Cum să acordați acces unui angajat

1. Deschideți secțiunea Angajați din meniul lateral.

2. Faceți clic pe pictograma creion de lângă angajatul dorit.

3. În panoul lateral, activați “Acces la jurnalele de activități.”

4. Faceți clic pe Salvează.

Dacă nu faceți clic pe Salvează, modificările nu vor fi aplicate.

Întrebări frecvente (FAQ)

Î: Cine are acces la Jurnalele de Activități în mod implicit?
R: Numai proprietarul companiei.

Î: Accesul poate fi acordat unui angajat obișnuit?
R: Da. Proprietarul companiei poate acorda acces oricărui angajat prin setările de profil ale acestuia.

Î: De ce nu văd secțiunea Jurnale de Activitate?
R: Cel mai probabil, nu aveți permisiunile necesare. Contactați proprietarul companiei pentru a solicita acces.

Î: Cât timp este stocată istoria activității?
R: Jurnalele de activitate sunt stocate pe întreaga perioadă de funcționare a companiei în sistem.

Î: Pot vedea cine a schimbat o sarcină sau un articol de inventar?
R: Da. Fiecare înregistrare de jurnal arată inițiatorul — angajatul care a efectuat acțiunea.

Î: Pot filtra jurnalele pentru a afișa doar acțiuni legate de inventar sau sarcini?
R: Da. Utilizați filtrul secțiunii de sistem pentru a afișa doar tipul de evenimente necesar.

Î: Sunt jurnalele de activitate actualizate în timp real?
R: Da. Noile acțiuni apar în jurnale automat imediat după ce apar în sistem.