Алатки во модулот за инвентар

Алатките во модулот за инвентар вклучуваат предмети, инструменти или материјали кои се трошат и кои ги користат техничарите при извршување на задачи.

За управување со алатките:

Во страничното мени, изберете “Поставувања на инвентар.”
Отворете го “Алатки” секцијата.

На оваа страница, можете да:

креирате алатка;
уредите алатка;
избришете алатка.

Креирање на Алатка

Кликнете на “Креирај Алатка.”
Се отвора страничен панел на десната страна.
Внесете ги следните информации:

име на алатка;
опис (опционално);
една или повеќе категории (можете да изберете постоечки категории или да создадете нова);
единица за мерење (изберете постоечка или создадете нова);
набавна цена и продажна цена;
поврзани алатки, ако алатката се користи заедно со други алатки или служи како придружен предмет.
Дополнителни поставувања:

означете ја алатката како потребна за користење само заедно со други алатки, ако не може да се користи сама;
означете ја алатката како да не се отпишува по завршувањето на задачата.
На пример: чекан останува кај техничарот — да не се отпишува.
Чавлекот останува кај клиентот — отпишан.
Кликнете на “Зачувај.”
За да ја откажете акцијата, кликнете на „Откажи.“

Уредување на алатка

Кликнете на иконата со моливче покрај алатката.
Во страничниот панел, ажурирајте:

името и описот;
категориите;
мерната единица;
купопродажните цени;
поврзаните алатки;
поставките за потребна употреба и отпис.
Кликнете на „Зачувај.“
За да ги откажете промените, кликнете „Откажи.“

Бришење на алатка

Кликнете на иконата со корпа покрај алатката.
Потврдете го бришењето.
Важно: Избришаните алатки не можат да се вратат.
За да ја откажете акцијата, кликнете „Откажи.“

Често поставувани прашања (ЧПП)

Прашање: Што се алатки во модулот за инвентар?
Одговор: Алатките се сите производи, инструменти или потрошни материјали кои техничарите може да ги користат додека извршуваат задачи. Тие се управувани во модулот Инвентар.

Прашање: Како да ја отворам секцијата Алатки?
Одговор: Во страничното мени, одете на Поставки на инвентар, потоа изберете Алатки за да ги прегледате и управувате со сите алатки.

Прашање: Како да создадам нова алатка?
О: Кликни „Креирај алатка“, внесете го името на алатката, по избор додадете опис, доделете една или повеќе категории, изберете или создадете мерна единица, поставете цени за купување и продажба и додадете поврзани алатки ако е потребно. Потоа кликни Зачувај..

П: Што значи „Поврзани алатки“?
О: Поврзани алатки се предмети кои се користат заедно или се продаваат/користат како сет. Можете да ги поврзете при креирање или уредување на алатка.

П: Што е опцијата „Потребна со други алатки“?
О: Оваа опција означува алатка која мора да се користи само заедно со други алатки (т.е., не може да се користи сама).

П: Што значи „Не се отписува по завршувањето на задачата“?
О: Кога е овозможена оваа опција, алатката не се отписува автоматски од инвентарот по завршувањето на задачата. На пример, чеканот останува кај техничарот, додека шајката се потрошува.

П: Како да уредам постоечка алатка?
О: Кликни на иконата моливче покрај алатката, ажурирај ги информациите во страничниот панел (име, категории, единица, цени, поврзани алатки, опции), потоа кликни Зачувај.

П: Како да избришам алатка?
О: Кликни на иконата канта за отпадоци покрај алатката и потврди бришењето. Оваа акција е трајна и не може да се врати.

П: Зошто не може да се избрише алатка?
О: Алатката може да биде поврзана со активни движења на залихи, задачи или трансфери. Осигурете се дека не е во употреба или резервирана пред да се обидете да ја избришете.

П: Што се случува со количините на инвентарот при уредување на алатката?
О: Уредувањето на деталите за алатката (како опис, категорија или поставки на единица) не влијае врз количините на инвентарот. Нивото на инвентарот се менува само преку операции со залиха (додавања, трансфери, отпис).

П: Може ли алатка да припаѓа на повеќе категории?
О: Да — при создавање или уредување на алатка, можете да ја доделите на една или повеќе категории.

П: Може ли да создадам мерна единица додека создадам алатка?
О: Да — можете да изберете постоечка единица или да создадете нова мерна единица директно од формуларот за креирање/уредување на алатка.

П: Постои ли ограничување на колку алатки можам да создадам?
О: Не — можете да создадете колку што ви требаат за управување со вашиот инвентар.

Прашање: Дали имињата на алатките се чувствителни на големи и мали букви или се уникатни?
Одговор: Имињата на алатките треба да бидат јасни и значајни. Системот ќе дозволи слични имиња, но користењето на уникатни имиња помага да се избегне збунетост во листите на инвентар и извештаите.