Модули и Поставки за модули

Системот вклучува различни модули кои можат да се овозможат или онеспособат во зависност од потребите на вашата компанија. Повеќето модули можат да функционираат независно, номодулот за Задачи е задолжителен и не може да се онеспособи, бидејќи другите модули се базираат на него.

Модул за Задачи

Модулот за задачи обезбедува пристап до основната функционалност на системот, вклучувајќи:

Задачи и поставки за задачи
- типови на задачи: единечни, групни, повторувачки
- празни полиња на задачи
Контролни листи
Клиенти
Вештини
Услуги
Мапа
Оценки
Статуси
Вработени
Извештаи
Прикачување датотеки во задачи
Список на задачи

Контрола на локацијата на работа

Модулот за Контрола на локацијата на работа ви овозможува да:

видите вработените на мапа во реално време
следите патеки и движења
гледате последната позната локација
имате пристап до историски податоци за движења за секој ден

Инвентар

Модулот за Инвентар модулот ви овозможува да:

Овозможување и оневозможување на модули

За управување со модули:

Кликнете на името на компанијата на врвот од страницата
Отворете ја секцијата Модули на страницата

На оваа страница можете да видите:

овозможени модули
описи на модулите
цените на модулите

Овозможете модул

Проверете го полето до модулот
Кликнете на Зачувај

Оневозможете модул

Отштиклирајте го полето на модулот или
Кликнете на црвениот крст до него
Кликнете на Зачувај

Поставки на модулот

Во секцијата Поставкисекција, можете да ја конфигурирате работата на модулите.

Основни поставки

Користете го името на вработениот од компанијата
Стандардно, прикажано е името од профилот. Овозможете ја оваа опција за да се прикаже името кое е користено кога вработениот бил додаден.

Поставки за нотификации на компанијата

Дозволете нотификации на Телеграм
Кога е овозможено, вработените можат да добиваат Телеграм нотификации врз основа на нивните поставки на профилот.

Дозволете SMS нотификации
Кога е овозможено, вработените можат да добиваат SMS нотификации врз основа на нивните поставки на профилот.

Поставки за модул на задачи

Дозволете собирање на геолокациски податоци
Го следи местоположбата на вработениот кога ја користи мобилната апликација.

Дозволете геолокациско следење без врзување за задача
Вработените можат да дозволат следење на локацијата без да бидат назначени на задача.

Проверете ја геолокацијата пред да започнете задача
Вработените можат да започнат задача само кога се наоѓаат на зададеното растојание од адресата на клиентот.

Создавајте задачи без смени
Овозможува создавање задачи без смени (корисно за канцелариски вработени).

Не дозволувајте повторно отворање на задачи
Задачите не можат да се изменуваат по постигнување на финален статус.

Максимално растојание до адресата на клиентот (м)
Го дефинира дозволеното растојание за започнување на задача.

Сензитивност на геолокација
Го дефинира минималното растојание помеѓу евидентираните точки:

50–100 м — иста локација
200–1000 м — движење со транспорт

Дозволете вработени да преземат слободни задачи
Вработените можат сами да преземат незакрепени задачи.

Стандарден град
Автоматски се применува при креирање нов клиент.

Спречување на преклопување на задачи
Спречува доделување на преклопувачки задачи на ист вработен.

Автоматска промена на датум за слободна задача
Нераспределените задачи се преместуваат на следниот ден по закажаното време на завршување.

Поставки за список за доделување на фајлови
Овозможува додавање на типови за доделување на фајлови.

Поставки за контрола на работна локација

Сензитивност на геолокација
Го дефинира растојанието потребно за да се забележи нова точка на движење.

⚠️Важно:По менувањето на било какви поставки, кликнете на Зачувајза да ги примените промените.

ЧПП — Модули и поставки

П: Можам ли да овозможам само еден модул и да игнорирам останатите?
О: Да. Повеќето модули работат независно. Можете да ги овозможите само модулите што вашата компанија навистина ги потребува. Единствен исклучок е модулот за задачи, кој е потребен.

П: Зошто модулот за задачи е задолжителен?
О: Задачите се основа на системот. Другите модули (инвентар, локациско следење, извештаи) се изградени околу извршувањето на задачите и не можат да функционираат правилно без него.

П: Дали вработените ќе ги видат модулите кои се оневозможени?
О: Не. Оневозможените модули се целосно скриени од вработените и не се појавуваат во нивниот интерфејс.

П: Дали промените на модулите влијаат на постоечките податоци?
О: Не. Оневозможувањето на модул не ги брише податоците. Ако повторно го овозможите модулот подоцна, сите претходно креирани податоци ќе бидат достапни.

П: Дали е задолжително следење на геолокација за вработените?
О: Не. Следењето на геолокација зависи од поставките на модулот и дозволите на вработените. Може да биде целосно оневозможено или ограничено.

П: Дали системот го следи локацијата надвор од работното време?
О: Не. Локациските податоци се собрани само согласно активните дозволи.

П: Што се случува ако вработениот одбива пристап до локацијата на својот телефон?
О: Системот нема да може да ја следи нивната локација, и можеби некои ограничувања поврзани со задачите нема да работат правилно.

П: Можат ли задачите да се креираат без да се додели вработен?
О: Да. Овие се нарекуваат слободни задачи и може подоцна да ги преземат вработените доколку опцијата е овозможена.

П: Што се случува ако две задачи се преклопуваат во време?
О: Ако е овозможена превенција на преклопување на задачи, системот ќе блокира доделување на преклопувачки задачи на ист вработен.

П: Може ли задачите да се изменуваат по завршување?
О: Ова зависи од поставките. Ако е оневозможено повторно отворање на задачите, завршените задачи не можат да се менуваат.

П: Дали известувањата се испраќаат автоматски откако ќе се овозможат?
О: Известувања се испраќаат само ако се овозможени на ниво на компанија и во профилот на вработениот.

П: Можам ли да користам известувања на Телеграм без SMS?
О: Да. Секој канал за известување може да се овозможи или оневозможи независно.

П: Можно ли е подоцна да се променат поставките на модулот?
О: Да. Сите поставки на модулот може да се ажурираат во кое било време.

П: Зошто не ми се применуваат поставките?
О: Најверојатно не е стиснато копчето за зачувување. Промените се применуваат само по зачувување.

П: Дали поставките на модулот се применуваат веднаш?
О: Да. Откако ќе се зачуваат, поставките стапуваат на сила веднаш.

П: Можам ли да тестирам модул пред целосно да го користам?
О: Да. Можете да овозможите модул, да ја тестирате неговата функционалност и да го оневозможите ако е потребно, без да изгубите податоци.