Поставки на компанијата

Одделот Поставки на компанијата ви овозможува да управувате со општите информации за компанијата, податоците за наплата, начини на плаќање, фактури, трансакции и активните модули.

За да ја отворите страната со поставки на компанијата, кликнете на името на компанијата на врвот од екранот и изберете „Поставки на компанијата.”

Општи информации

Во овој дел, можете да ги пополните основните податоци за вашата компанија:

име на компанија;
работен режим (канцелариски режим или теренска служба);
број на вработени;
држава / регион;
држава / провинција / регион;
град;
дополнителни податоци за компанијата.

Можете исто така да прикачите лого на компанијата..
Логото се прикажува во извештаите за задачи (погледнете ја статијата “Извештаи” за повеќе детали).

По извршените измени, кликнете „Зачувај.”

Акции на компанијата

Промена на сопственикот на компанијата

Може да ја префрлите сопственоста на друг корисник.
По префрлањето, вашиот пристапен ниво автоматски ќе се промени од Сопственик во Вработен.

Кликнете „Промени сопственик.”
Во страничниот панел, изберете го вработениот што ќе стане нов сопственик.
Потврдете ја акцијата со кликнување на „Потврди.“
За да откажете, кликнете на „Откажи.“

Оваа акција е трајна.
Само новиот сопственик ќе може да ви ги врати правата на сопственост.

Паузирај Компанија

Паузирањето на компанијата привремено ја прекинува нејзината работа.

По паузирањето:

сите начини на плаќање ќе бидат одвоени;
сите модули ќе бидат оневозможени;
наплатата за новиот период ќе биде суспендирана;
акцијата може да се отповика во секое време.

За да паузирате компанија:

Кликнете на „Паузирај Компанија.“
Во страничниот панел, внесете го потврдниот текст на англиски
(може да го копирате и поставите потребниот текст во полето).
Изберете причина за паузирање.
Додајте коментар (опционално).
Потврдете ја акцијата со кликнување на „Потврди.“
За да откажете, кликнете на „Откажи.“

Избриши Компанија

Компанија може да се избрише само ако нема неизмирани фактури.
Ако има неплатен долг, бришењето ќе биде достапно само по неговото подмирување.

При бришење на компанија:

сметката на компанијата ќе биде избришана
(веднаш ако нема долг за во идниот период;
инаку бришењето ќе биде ставено на чекање сè додека не се издаде и плати фактурата);
сите методи на плаќање ќе бидат отстранети;
фактурирањето ќе биде суспендирано ако нема долг за новиот период;
оваа акција не може да се поништи.

За да ја избришете компанијата:

Кликнете „Избриши компанија.“
Во страничниот панел, внесете го потврдниот текст на англиски
(можете да го копирате и залепите потребниот текст во полето).
Изберете ја причината.
Додадете коментар (опционално).
Потврдете ја акцијата со кликнување „Потврди.“
За откажување, кликнете „Откажи.“

Адреса на фактурирање

Овој дел ги складира информациите кои ќе се користат за генерирање на фактурата.

Важно: промените не се однесуваат на веќе генерираните фактури.
Ажурирајте ги вашите информации за фактурирање пред да се креира фактурата ако сакате да се појави на фактурата.

Можете да ги пополните следните полиња:

Име на компанијата *
Даночен број (ДДВ)
Име *
Презиме *
Е-пошта
Телефонски број
Држава / Регион *
Држава / Провинција / Регион *
Град *
Поштенски број / Поштенски код *
Адреса *

Откако ќе ги пополните информациите, кликнете „Сними.“

Начини на Плаќање

Во овој дел, можете да додадете, уредите или отстраните платежна картичка.

Додај картичка

Кликнете „Додади Картичка.“
Внесете ги деталите на картичката.
Кликнете „Сними.“

Уредување на картичка

Кликнете „Уреди“ до картичката.
Ажурирајте го месецот и годината на истекување.
Кликнете „Сними“ или „Откажи.“

Можете исто така да ја отстраните картичката со кликнување на „Отстрани.“

За да поканите вработени во компанијата, потребна е валидна картичка и активна месечна претплата.

Биланс на Компанијата

Тука можете да го видите вашиот тековен биланс и да активирате месечна претплата.

За претплата:

Кликнете „Месечна исплата.“
Изберете постоечка картичка или додадете нова.
Кликнете „Зачувај.“

ФАКТУРИ

Овој дел содржи сите фактури издадени на вашата компанија.

Можете да:

преземете Excel-датотека со износи за плаќање за различни периоди;
погледнете детали за секоја фактура.

Табелата вклучува:

Фактура ИД
Фактурен период
Датум на достасување
Датум на создавање
Цена
Веќе платено
За плаќање
Статус

Кликом на Фактура ИД се отвараат целосните детали на фактурата, вклучувајќи ги наплатите по модули, генерирани со информации од вашата Фактурна адреса.

ТРАНСАКЦИИ

Овој дел ги наведува сите трансакции кои го засегнале балансот на компанијата.

АКТИВНИ МОДУЛИ

Тука можете да ги видите сите активни модули и нивните датуми на истек.

Често поставувани прашања (ЧПП)

П: Каде да ги отворам Поставките за Компанија во Shifton?
О: Кликнете на вашето име на компанија на врвот од екранот, тогаш изберете „Поставки на компанија.“ Ова ја отвора страницата за општа конфигурација на компанијата.

Прашање: Кои информации можам да ги уредам во Поставки на компанијата?
Одговор: Можете да ги ажурирате општите детали на компанијата, како што се името на компанијата, режим на работа, број на вработени, земја/регион, држава/провинција, град и дополнителни информации. Исто така, можете да поставите лого на компанијата тука.

Прашање: Зошто треба да поставам лого на компанијата?
Одговор: Логото е вклучено во извештаи за задачи (PDF) и помага во брендирањето на печатените или споделените извештаи.

Прашање: Како да ги зачувам промените после уредувањето на информациите на компанијата?
Одговор: По правењето на било каква промена во полињата на компанијата, кликнете „Зачувај.“ Без зачувување, промените нема да бидат применети.

Прашање: Како можам да ја пренесам сопственоста на компанијата на друг корисник?
Одговор: Во секцијата Акции на компанијата кликнете „Промени сопственик“, изберете го вработениот кој ќе стане новиот сопственик и потврдете ја акцијата. Откако ќе се пренесе, вашиот пристап се менува од Сопственик на Вработен.

Прашање: Дали трансферот на сопственост на компанијата е реверзибилен?
Одговор: Не — трансферот на сопственост е траен. Само новиот сопственик може да ја пренесе сопственоста назад на вас.

Прашање: Што значи „Паузирај Компанија“?
Одговор: Паузирањето на вашата компанија привремено ги прекинува операциите:

сите начини на плаќање се одврзуваат;
сите модули се оневозможуваат;
фактурирањето за новиот период е суспендирано.
Можете да ја поништите оваа акција во секое време.

П: Како да ја паузирам компанијата?
О: Кликнете на „Паузирај Компанија“, внесете го потребниот текст за потврда и изберете причина за паузирање.

П: Можам ли да ја избришам мојата компанија?
О: Да — но само ако нема неплатени фактури. Ако постои неисплатен долг, бришењето е возможно само откако долговите се расчистени.

П: Што се случува кога ќе се избрише компанија?
О: При бришење на компанија:

сметката на компанијата се отстранува (веднаш ако нема идни долгови или откако долговите се исплатени);
сите методи за плаќање се одврзуваат;
фактурирањето е привремено прекинато за следниот период.
Оваа акција не може да се поништи.

П: Може ли компанија да се избрише ако има овозможени модули?
О: Да — но бришењето на компанијата ќе продолжи само откако неплатените фактури ќе бидат платени. Модулите не го блокираат бришењето ако условите за фактурирање се исполнети.

П: Што е „Работен режим“ во Поставки за Компанија?
О: Работниот режим укажува дали вашата компанија работи во режим на Канцеларија или режим на Полесервис. Ова влијае на достапните модули и структури на работниот процес.