Додавање вработени во компанијата

Во Секцијата за вработени, можете да додадете нови вработени, да испратите покани, да импортите листи на вработени, да отпуштите вработени и да ги отстраните вработените од компанијата.

За да ја отворите секцијата, кликнете „Вработени“ во страничното мени.

Страницата ги прикажува вработените со следниве статуси:

• Поканет — вработениот има пристап до својот профил.

• Поканата е во тек — поканата е испратена, но сѐ уште не е прифатена.

• Непоканет — не е испратена покана; треба да обезбедите телефонски број или е-пошта.

Додавање на Вработен Рачно

1. Кликнете „Додади Вработен.”

   

2. Во страничниот панел, пополнете ги следниве полиња:
   

   име и презиме;
   број на мобилен телефон;
   адреса на е-пошта.
   додадете вработен почнувајќи од

3. Кликнете „Испрати покана.”

Правила за поканување:

• Ако вработениот е веќе регистриран, поканата ќе биде испратена на нивната е-пошта.

• Ако не се регистрирани, ќе добијат линк за регистрација преку СМС или е-пошта.

• Не повеќе од 3 СМС пораки дневно може да се испратат на еден телефонски број.

• За да испраќате покани, вашиот телефонски број мора да биде верифициран, и мора да имате додадена платежна картичка со активна месечна претплата.

По кликање „Додај“, профилите на вработените ќе бидат создадени.
Вработените ќе добијат пристап до своите сметки по завршувањето на процесот на регистрација.

Додавање на вработени преку увоз на датотека

1. Отворете го делот Вработени.

2. Кликнете „Увези“.
   

3. Во страничниот панел, ќе видите пример за потребниот формат на податоци.
   

4. Превземете го шаблонот користејќи „Превземи шаблон“ и пополнете го ако е потребно.

5. Кликнете „Изберете датотека“ и поставете датотека во .CSV или .XLSX формат.

6. Кликнете „Увези листа“.
   
   

7. Совпаднете ги колоните од вашата датотека со системските полиња во Shifton.

8. Одберете ја кутијата ако сакате веднаш да испратите покани.

9. Кликнете „Зачувај“.

По зачувувањето, профилите на вработените ќе бидат создадени.
Тие ќе можат да се најават откако ќе го завршат процесот на регистрација.

Отпуштање на вработен

Само сопственикот на компанијата или администратор може да отпушти вработен.

1. Кликнете на иконата за корпа до вработениот.

   

2. Изберете датум на отпуштање.
   

3. Кликнете „Отпушти“.

По отпуштањето:

• Пристапот на вработениот до сметката на компанијата е одземен.

• Тие нема да можат да се најават од кој било уред.

Отстранување на вработен од компанијата

Само сопственикот на компанијата или администратор може да отстрани вработен.

1. Кликнете на иконата за корпа до вработениот.
   

2. Кликнете „Избриши“.
   
   

Отстранувањето на вработен трајно го брише неговиот профил од листата на вработени во компанијата.

Често поставувани прашања (FAQ)

Прашање: Каде ја наоѓам секцијата за додавање на вработени?
О: Одете на Вработени делот во страничното мени на вашиот Shifton профил.

П: Како да додадам нов вработен рачно?
О: Кликнете на „Додај Вработен“, пополнете го неговото име и презиме, мобилен телефонски број и е-адреса, потоа кликнете на „Испрати покана.“

П: Што се случува откако ќе додадам вработен?
О: Откако ќе ја испратите поканата, Shifton го создава профилот. Вработениот може да се најави откако ќе го заврши процесот на регистрација.

П: Кои статуси може да има вработениот во листата?
О: Вработените може да бидат прикажани како:

• Поканет — поканата прифатена;

• Покана на чекање — поканата е испратена, но не прифатена;

• Не е поканет — покана сè уште не е испратена.

П: Како функционира поканата ако вработениот веќе има профил?
О: Ако вработениот веќе е регистриран во Shifton, поканата му се испраќа на е-пошта.

П: Како се испраќаат поканите на нерегистрирани корисници?
О: Ако не се регистрирани, добиваат линк за регистрација преку СМС или е-пошта.

П: Дали постои ограничување за СМС поканите по телефонски број?
О: Да — не повеќе од 3 СМС покани дневно може да се испратат на еден телефонски број.

П: Кои се условите за да се испраќаат покани преку Shifton?
О: Вашиот телефонски број мора да биде верифициран и да додадете платежна картичка со активна претплата за да испраќате покани.

П: Како да додадам повеќе вработени одеднаш?
О: Користете ја Увоз функција: превземете го шаблонот, пополнете ги податоците за вработените, поставете CSV или XLSX датотека, совпаѓајте колони, потоа кликнете на „Сними.“

П: Може ли да избирам дали да испраќам покани веднаш за време на увозот?
О: Да — постои опција за проверка на кутијата за веднаш испраќање на поканите како дел од процесот на увоз.

П: Како да отпуштам вработен?
О: Кликнете на иконата за канта за отпадоци до неговото име, одберете датум на отпуштање и кликнете на Отпушти. Ова му го одзема пристапот.

П: Како да отстранам вработен од компанијата?
О: Кликнете на иконата за канта за отпадоци до вработениот и изберете Избриши. Ова трајно го брише нивниот профил од списокот на компанијата.

П: Кој може да отпушти или отстрани вработени?
О: Само сопственикот на компанијата или администратор може да отпушта или отстранува вработени.

П: Која е разликата помеѓу отпуштање и отстранување?
О: Отпуштање го одзема пристапот но го задржува профилот на вработениот; Отстранување трајно го брише вработениот од листата на компанијата.