Компанияның баптаулары

«Компания параметрлері» бөлімі компанияның жалпы ақпаратын, төлем мәліметтерін, төлем әдістерін, шот-фактураларды, транзакцияларды және белсенді модульдерді басқаруға мүмкіндік береді.Компания ПараметрлеріКомпания параметрлері парағына өту үшін экранның жоғарғы жағындағы «компания атын» басып, «Компания параметрлері» таңдау керек.

Компания параметрлерін ашу үшін экранның жоғарғы жағындағы компания атын басып, «Компания параметрлері» таңдаңыз.

Жалпы Ақпарат

Бұл бөлімде сіз компанияңыздың негізгі мәліметтерін толықтыра аласыз:

компания атауы;
жұмыс режимі (Офис режимі немесе Далалық қызмет көрсету);
қызметкерлер саны;
ел / аймақ;
мемлекет / облыс / өңір;
қала;
қосымша компания мәліметтері.

Сіз сонымен қатар компания логотипін.
жүктей аласыз. Логотип есеп тапсырмаларында көрсетіледі (толығырақ ақпаратты “Баяндамалар” мақаласынан қараңыз).

Өзгерістерді енгізгеннен кейін, «Сақтау»

батырмасын басыңыз.

Компания Әрекеттері

Компания Иесін Өзгерту
Сіз иелікті басқа қолданушыға өткізе аласыз.

Өткізуден кейін, сіздің қол жеткізу деңгейіңіз автоматты түрде Иеден Қызметкерге өзгереді.«Иесін Өзгерту» батырмасын басыңыз.
Бүйірлік панельден жаңа иеге айналатын қызметкерді таңдаңыз.

3. Іс-әрекетті растау үшін шертіңіз «Растау.»

4. Бас тарту үшін шертіңіз «Бас тарту.»

5. Бұл іс-әрекет түпкілікті.

Тек жаңа меншік иесі меншік құқықтарын сізге қайтара алады.

Компанияны тоқтату

Компанияның жұмысы уақытша тоқтатылады.

Тоқтатқаннан кейін:

барлық төлем әдістері ажыратылады;
барлық модульдер өшіріледі;
жаңа кезеңге шот жіберу тоқтатылады;
іс-әрекетті кез келген уақытта қайтуға болады.

Компанияны тоқтату үшін:

Шертіңіз «Компанияны тоқтату.»
Жанама панельде растау мәтінін ағылшын тілінде енгізіңіз
(қажетті мәтінді өріске көшіру және қоюға болады).
Тоқтату себебін таңдаңыз.
Түсініктеме қосу (міндетті емес).
Іс-әрекетті растау үшін шертіңіз «Растау.»
Бас тарту үшін шертіңіз «Бас тарту.»

Компанияны жою

Компания тек егер қарыздар есепшоттар болмаса ғана жойылуы мүмкін.
Егер өтелмеген қарыздар болса, олар шешілгеннен кейін ғана жою мүмкін болады.

Компанияны жойғанда:

компания тіркелгісі жойылады
(егер болашақ кезеңге қарыз жоқ болса, бірден;
әйтпесе, жою шот-фактура шығарылып, төленгенге дейін кезекке қойылады);
барлық төлем әдістері ажыратылады;
жаңа кезеңге қарызы жоқ болса, шот-фактура тоқтатылады;
бұл әрекетті қайтару мүмкін емес.

Компанияны жою үшін:

Басыңыз“Компанияны жою.”
Бүйір панелінде растау мәтінін ағылшын тілінде енгізіңіз
(қажетті мәтінді көшіріп, өріске қоюға болады).
Себепті таңдаңыз.
Түсініктеме қосыңыз (міндетті емес).
Әрекетті растау үшін, басыңыз“Растау.”
Болдырмау үшін, басыңыз“Болдырмау.”

Төлем мекенжайы

Бұл бөлімде шот-фактура жасау үшін пайдаланылатын ақпарат сақталады.

Маңыздысы: өзгерістер бұрыннан жасалған шот-фактураларға қолданылмайды.
Төлем ақпаратын жаңартыңыз дейін шот-фактура жасалса, оны шот-фактурада көрсетуіңіз келеді.

Келесі өрістерді толтыруға болады:

Компания атауы *
ҚҚС Нөмірі
Аты *
Тегі *
Электрондық пошта
Телефон нөмірі
Ел / Аймақ *
Штат / Облыс / Аймақ *
Қала *
Пошталық индекс *
Мекенжай *

Ақпаратты толтырғаннан кейін, басыңыз«Сақтау».

Төлем әдістері

Бұл бөлімде сіз төлем картасын қосуға, өңдеуге немесе жоюға болады.

Картаны қосу

Басыңыз«Картаны қосу».
Карта мәліметтерін енгізіңіз.
Басыңыз«Сақтау».

Картаны өңдеу

Басыңыз«Өңдеу» картаның жанында.
Жарамдылық мерзімін жаңартыңыз.
Басыңыз«Сақтау» немесе «Бас тарту».

Картаны жою үшін, басыңыз«Жою».

Қызметкерлерді компанияға шақыру үшін жарамды карта мен белсенді айлық жазылым талап етіледі.

Компания балансы

Мұнда ағымдағы баланс пен айлық жазылымды белсендіруге болады.

Қалай жазылуға болады:

Басыңыз“Ай сайынғы төлем.”
Бар картаны таңдаңыз немесе жаңасын қосыңыз.
Басыңыз “Сақтау.”

ШАҒЫНДАР

Бұл бөлімде сіздің компанияңызға шығарылған барлық шағындар бар.

Сіз жасай аласыз:

әртүрлі кезеңдерге арналған төлем сомалары бар Excel файлын жүктеп алыңыз;
әр шағынының бөлшектерін көріңіз.

Кестеде қамтылғандар:

Шағынның идентификаторы
Шот кезеңі
Төлеу мерзімі
Құрылған күні
Бағасы
Қазірдің өзінде төленген
Төленуі қажет
Күйі

Басқанда Шағынның идентификаторы толық шағын мәліметтері ашылады, оның ішінде модульдік төлемдер, сіздің Төлем мекенжайыңыздан.

ТРАНЗАКЦИЯЛАР

Бұл бөлімде компания теңгеріміне әсер еткен барлық транзакциялар берілген.

БЕЛСЕНДІ МОДУЛЬДЕР

Мұнда барлық белсенді модульдер мен олардың аяқталу мерзімдерін көре аласыз.

Жиі қойылатын сұрақтар (FAQ)

С: Shifton-да Компания параметрлерін қайдан ашуға болады?
Ж: Өзіңіздің компания атауыңызды экранның жоғарғы жағында басыңыз, содан кейін таңдаңыз “Компанияның баптаулары.” Бұл жалпы компания баптаулар бетіне ашылады.

Сұрақ: Компанияның баптаулары бөлімінде қандай ақпаратты өзгерте аламын?
Жауап: Сіз компанияның атауы, жұмыс режимі, қызметкерлер саны, ел/аймақ, штат/облыс, қала және қосымша ақпарат сияқты жалпы мәліметтерді жаңарта аласыз. Сондай-ақ, мұнда компания логотипін жүктей аласыз.

Сұрақ: Неге мен компания логотипін жүктеуім керек?
Жауап: Логотип тапсырмалар есептерінде (PDF) енгізіледі және басылған немесе бөліскен есептерді брендтеуге көмектеседі.

Сұрақ: Компания ақпараттарын өңдегеннен кейін қалай сақтау керек?
Жауап: Компания өрістерін өзгертуден кейін, “Сақтау” батырмасын басыңыз. Сақтау жасалмаса, өзгерістер қолданылмайды.

Сұрақ: Компанияның иесін басқа пайдаланушыға қалай ауыстыруға болады?
Жауап: Компания әрекеттері бөлімінде, “Иесін өзгерту” батырмасын басыңыз, жаңа иесі болатын қызметкерді таңдаңыз және әрекетті растаңыз. Ауыстырылғаннан кейін сіздің қолжетімділігіңіз Иесі қызметкер деңгейіне өзгереді.

Сұрақ: Компания иесінің ауысуы қайтарымды ма?
Жауап: Жоқ — иелік ауысуы түпкілікті. Тек жаңа иесі қайтадан иелік құқығын сізге бере алады.

Сұрақ: “Компанияны тоқтату” не істейді?
Жауап: Компанияңызды тоқтату уақытша операцияларды тоқтатады:

барлық төлем әдістері байланысты болмайды;
барлық модульдер өшіріледі;
жаңа кезең үшін есеп айырысу тоқтатылады.
Бұл әрекетті кез келген уақытта болдырмау мүмкін.

С: Компанияны қалай уақытша тоқтата аламын?
Ж: Қосылған «Компанияны тоқтату» батырмасын басыңыз, қажетті растау мәтінін енгізіп, тоқтату себебін таңдаңыз.

С: Компанияны жоя аламын ба?
Ж: Иә — бірақ тек төленбеген шот-фактуралар болмаса ғана. Егер қарыздар болса, тек қарыздар төленгеннен кейін жою мүмкін болады.

С: Компания жойылғанда не болады?
Ж: Компанияны жою кезінде:

компания аккаунты жойылады (болашақ қарыздар жоқ болса — дереу, болмаса қарыздар төленгеннен кейін);
барлық төлем әдістері байланыстан ажыратылады;
келесі кезеңге есептеулер тоқтатылады.
Бұл әрекет болдырылмайды.

С: Егер компанияда модульдер қосылған болса, оны жоюға бола ма?
Ж: Иә — бірақ компанияны жою тек төленбеген шоттар төленгеннен кейін ғана жүзеге асырылады. Егер төлем шарттары шешілсе, модульдер жоюға кедергі болмайды.

С: Компанияның параметрлеріндегі «Жұмыс режимі» дегеніміз не?
Ж: Жұмыс режимі сіздің компанияңыздың қалай жұмыс істейтінін көрсетеді Офис режимінде немесе Өрістік қызмет режимінде. Бұл қолжетімді модульдер мен жұмыс құрылымдарына әсер етеді.