Қызметкерлерді компанияға қосу

бөліміҚызметкерлер бөлімінде сіз жаңа қызметкерлерді қоса аласыз, шақырулар жібере аласыз, қызметкерлер тізімін импорттай аласыз, қызметкерлерді жұмыстан босатып және компаниядан жоя аласыз.

Бөлімді ашу үшін, «Қызметкерлер» батырмасын бүйір мәзірінде басыңыз.

Бетте келесі статустары бар қызметкерлер көрсетіледі:

• Шақырылған — қызметкер өз аккаунтына қол жеткізе алады.

• Шақыру күтілуде — шақыру жіберілді, бірақ әлі қабылданбаған.

• Шақырылмаған — шақыру жіберілмеді; сіз телефон нөмірін немесе электрондық поштасын қамтамасыз етуіңіз керек.

Қызметкерді қолмен қосу

1. «Қызметкерді қосу» батырмасын басыңыз.

   

2. Бүйір панелінде келесі өрістерді толтырыңыз:
   

   аты және тегі;
   мобильді телефон нөмірі;
   электрондық пошта мекенжайы.
   қызметкерді бастапқы күннен бастап қосыңыз

3. «Шақыруды жіберу» батырмасын басыңыз.

Шақыру ережелері:

• Егер қызметкер тіркелген болса, шақыру олардың электрондық поштасына жіберіледі.

• Егер олар тіркелмеген болса, тіркеу сілтемесі SMS немесе электрондық пошта арқылы жіберіледі.

• Бір телефон нөміріне күніне 3 SMS-тан артық жіберілмейді.

• Шақыруларды жіберу үшін, сіздің телефон нөміріңіз тексерілген болуы тиіс және сізде активті ай сайынғы жазылымы бар төлем картасы қосылған болуы керек.

Қосқаннан кейін “Қосу”, қызметкерлердің профильдері жасалады.
Қызметкерлер тіркеу процесін аяқтағаннан кейін өз шоттарына қол жеткізе алады.

Файл импорты арқылы қызметкерлерді қосу

1. Қызметкерлер бөлімін ашыңыз. Қызметкерлер бөлімін ашыңыз.
   

2. “Импорттау” дегенді басыңыз.
   “Импорттау” дегенді басыңыз.
   
   

3. Жанама панельде қажетті деректер форматының үлгісін көресіз.
   

4. “Үлгіні жүктеу” пайдаланып үлгіні жүктеп алып, қажет болса толтырыңыз. “Үлгіні жүктеу” пайдаланып үлгіні жүктеп алып, қажет болса толтырыңыз. қажет болса толтырыңыз.

5. “Файлды таңдау” дегенді басып, “Файлды таңдау” дегенді басып, және .CSV немесе .XLSX форматтағы файлды жүктеңіз.

6. “Тізімді импорттау”-ды басыңыз.
   “Тізімді импорттау”-ды басыңыз.
   
   

7. Файлдағы бағандарды Shifton жүйесіндегі өрістермен сәйкестендіріңіз.
   

8. Егер шақыруларды бірден жібергіңіз келсе, құсбелгіні қойыңыз. шақыруларды жіберу бірден.

9. “Сақтау” дегенді басыңыз.“Сақтау” дегенді басыңыз.

Сақтағаннан кейін, қызметкерлердің профильдері жасалады.
Тіркелу процесі аяқталғаннан кейін олар жүйеге кіруге мүмкіндік алады.

Қызметкерді жұмыстан босату

Тек компания иесі немесе әкімші қызметкерді жұмыстан босата алады.

1. Қызметкердің қасындағы қоқыс белгішесін басыңыз.

   

2. Жұмыстан босату күнін таңдаңыз.
   

3. «Жұмыстан босату» түймесін басыңыз.

Жұмыстан босатылғаннан кейін:

• Қызметкердің компания тіркелгісіне қол жеткізуі тоқтатылады.

• Ол ешбір құрылғыдан жүйеге кіре алмайды.

Қызметкерді компаниядан жою

Тек компания иесі немесе әкімші қызметкерді жоя алады.

1. Қызметкердің қасындағы қоқыс белгішесін басыңыз.
   

2. «Жою» түймесін басыңыз.
   
   

Қызметкерді жою оның профильін компания қызметкерлер тізімінен түгелдей өшіреді.

Жиі қойылатын сұрақтар (ЖҚС)

Сұрақ: Қызметкерлерді қосу бөлімін қайдан таба аламын?
Ж: Shifton тіркелгіңіздің бүйір мәзірінен Қызметкерлер бөлімін табыңыз.

С: Жаңа қызметкерді қолмен қалай қосуға болады?
Ж: «Қызметкер қосу» түймесін басып, оның аты-жөнін, ұялы телефон нөмірін және электрондық пошта мекенжайын толтырып, содан кейін «Шақыруды жіберу»

түймесін басыңыз.
С: Қызметкерді қосқаннан кейін не болады?

Ж: Шақыру жіберілгеннен кейін, Shifton профиль жасайды. Қызметкер тіркеуді аяқтағаннан кейін жүйеге кіре алады.
С: Қызметкердің тізімдегі қандай мәртебелері болуы мүмкін?

• Ж: Қызметкерлер төмендегі күйде көрсетілуі мүмкін:Шақырылған

• — шақыру қабылданған;Шақыру күтілуде

• — шақыру жіберілген, бірақ қабылданбаған;Шақырылмаған

— әлі шақыру жіберілмеген.
С: Қызметкерде тіркелгі болса, шақыру қалай жұмыс істейді?

Ж: Егер қызметкер Shifton-да тіркелген болса, шақыру оның электрондық поштасына жіберіледі.
С: Тіркелмеген пайдаланушыларға шақырулар қалай жіберіледі?

Ж: Егер олар тіркелмеген болса, олар SMS немесе электрондық пошта арқылы тіркеу сілтемесін алады.
С: Бір телефон нөміріне шақырықтарды SMS арқылы жіберуде шектеу бар ма?Ж: Иә — бір күнде бір телефон нөміріне 3 SMS шақырудан артық жіберілмейді.

С: Shifton арқылы шақыруларды жіберуге қандай талаптар бар?
Ж: Шақыруларды жіберу үшін телефон нөміріңіз расталған болуы керек және белсенді жазылыммен төлем картасын қосу керек.

С: Бірден бірнеше қызметкерлерді қалай қосуға болады?
Ж: Қолданыңыз Импорт функциясы: шаблонды жүктеп алыңыз, қызметкерлердің мәліметтерін толтырыңыз, CSV немесе XLSX файлды жүктеңіз, бағандарды сәйкестендіріңіз, содан кейін «Сақтау» түймесін басыңыз.

С: Импорт кезінде шақыруларды бірден жіберу таңдауы бар ма?
Ж: Иә — шақыруларды бірден жіберу үшін белгіні қою таңдауы бар.

С: Қызметкерді қалай жұмыстан босатуға болады?
Ж: қоқыс себеті иконкасын олардың атының жанында басып, жұмыстан босату күнін таңдап, Жұмыстан босату түймесін басыңыз. Бұл олардың кіруін тоқтатады.

С: Қызметкерді компаниядан қалай жоюға болады?
Ж: Қызметкердің қасында қоқыс себеті иконкасына басып, Жою таңдаңыз. Бұл олардың профильін компания тізімінен тұрақты түрде жояды.

С: Қызметкерлерді кім жұмыстан босата немесе жоя алады?
Ж: Тек компания иесі немесе әкімші қызметкерлерді жұмыстан босата немесе жоя алады.

С: Жұмыстан босату мен жоюдың айырмашылығы неде?
Ж: Жұмыстан босату кіруді тоқтатады, бірақ қызметкердің профилін сақтайды; Жою қызметкерді компания тізімінен тұрақты түрде жояды.