オープンシフト

オープンシフトは、割り当てられた従業員がいないシフトです。これらは基本機能モジュールの一部であり、無効化することはできません。勤務スケジュールページに表示され、別のオープンシフト行に存在します。

オープンシフトの作成方法

オープンシフトは以下の方法で作成できます：

1. 手動で
— オープンシフト行の日付をクリックします。
— またはオープンシフト行のプラス (+) アイコンを使用します。

2. スケジュール生成時に自動で
自動割り当てでスケジュールを生成する際にすべてのシフトを埋めるのに十分な従業員がいない場合、システムは残りのシフトを自動的にオープン（未割り当て）として作成します。

3. 従業員からシフトを移動することにより
従業員に割り当てられたシフトを手動または一括アクションを通じてオープンシフトプールに移動できます。

オープンシフトで利用可能なアクション

従業員に割り当てる

• オープンシフトをクリックして従業員を選択します。
• またはオープンシフトプールから従業員へ、またはその逆にシフトをドラッグアンドドロップします。

自動配分

• 自動配分アイコン（チェーン/リンクシンボルと2つの接続された円）をクリックします。
• システムは適切な従業員にオープンシフトを自動的に割り当てます。

オープンシフトをクリックすると：

• 従業員に割り当てる
• シフトを削除する
• シフトログを表示する（シフトに対して行われたアクションの完全な履歴）
• シフトを編集する：利用可能な編集オプション：
  • 日付、開始時間と終了時間を変更する
  • 休憩時間を追加、編集、または削除する
  • 基本シフト料金を変更する
  • ラベル、場所、またはメモを追加、編集、または削除する

オープンシフトの削除

オープンシフトは以下の方法で削除できます：

• シフトをクリックして削除アクションを行う
• オープンシフト行の⛔️アイコンを使用する
• 一括シフトアクションを通じて

追加機能

シフトのコピー
オープンシフトはシフトのコピー機能を使用してコピーできます。

従業員への通知（「緊急シフトと通知」モジュールが有効な場合）
モジュールが接続されると、これらのシフト中に空いている従業員に通知できます。
通知はメール、プッシュ、Telegramなどのすべての利用可能なチャンネルを通じて送信されます。

メッセージを完全にカスタマイズできます。例：
「オープンボーナスシフトが利用可能 — 他の人が取る前に確保してください！」

オープンシフトが重要な理由

オープンシフトにより次のことが可能です：

• 従業員の可用性が変わったときに簡単にシフトを埋める
• スタッフ不足のスケジュールを動的に対処する
• 緊急または直前のシフトをカバーする
• スケジュールを完全かつ柔軟に保つ