オープンシフトは、従業員が割り当てられていないシフトです。 これらは「基本機能」モジュールの一部であり、無効にすることはできません。
オープンシフトは「スケジューリング」ページで見つけることができます。
🌀 オープンシフトの作成
1. 手動で — 「オープンシフト」行の日をクリックすることによって。
2. 「…」アイコンを使用してオープンシフト行で。
3. 自動で — 自動割り当てでスケジュールを生成し、すべてのシフトをカバーするのに十分な従業員が追加されていない場合、システムは残りのスロットに未割り当て(オープン)シフトを作成します。
4. 従業員からオープンシフトボードにシフトを移動して。
5. シフトに適用される一括アクションを通じて。
✨ オープンシフトで取ることができるアクション
1. シフトをクリックするか、ボードから従業員に(またはその逆に)ドラッグすることで、従業員に割り当てる。
2. 「シフト配分」アイコン(2つのつながった円のリンクのように見える)を使用して自動割り当て — システムはオープンシフトを従業員に自動的に割り当てます。
オープンシフトをクリックすると、以下のことができます:
– 従業員に割り当てる。
– 削除する。
– シフトログを表示 — このシフトで行われたすべてのアクションの記録。
オープンシフトを編集する:
– 日付、開始、終了時間を変更します。
– 休憩を追加、修正、または削除します。
– 基本給率を調整します。
– タグ、場所、ノートを追加、変更、または削除します。
🧽 削除、コピー、通知
1. オープンシフトをクリックするか、行の「…」アイコンを使用して削除できます。一括アクションもサポートされています。
2. 「シフトコピー」機能を使用してオープンシフトをコピーできます。
「緊急シフト&通知」モジュールを有効にすると、利用可能なオープンシフトについて従業員に通知できます。 その時間に勤務予定のない従業員は、メール、プッシュ通知、Telegramを通じて即時にアラートを受け取り、以下のようなメッセージが届きます:
「ボーナスシフトが利用可能です — 早い者勝ち!」
通知のテキストは完全にカスタマイズできます。
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