部門とプロジェクト

部門とプロジェクトは、会社登録後に自動的に有効化される必須モジュールです。無効化することはできません。

モジュールの目的

このモジュールは、従業員を部門や運用単位に分けることを可能にします。例えば、以下のような別々のプロジェクトを作成できます：

• 異なるコールセンター部門
• レストランやカフェの所在地
• 病院の支店
• 異なる都市で働くチーム

各プロジェクトは独立したワークスペースとなり、独自の構造、参加者、スケジュールを持ちます。

プロジェクト内の役割

• マネージャー — プロジェクト内のスケジュールと従業員のリクエストを管理します。
• 従業員 — プロジェクトの参加者で、このプロジェクトで作成されたスケジュールに含まれることができます。
• オブザーバー — プロジェクトのスケジュールとシフトを閲覧するのみのアクセス権があります。
  • 休暇のリクエストに関する通知を受け取りません。
  • シフトに関連するアクションを実行できません。
  • オブザーバーが従業員として割り当てられていないプロジェクトのマネージャーは、彼らのリクエストを受け取りません。

プロジェクトの数

登録後、1つのプロジェクトが自動的に作成されます。追加のプロジェクトを追加したり、その数を減らしたりすることができます。

利用可能なプロジェクトの数を変更するには：

1. 右上隅のプロフィールアイコンをクリックします。
2. 「モジュール」に移動します。
3. 「部門とプロジェクト」モジュールを見つけます。それは自動的に有効化され、無効化することはできません。
4. 利用可能なプロジェクトの必要な数を対応するフィールドに入力します。

プロジェクトの作成

追加のプロジェクトを作成するには：

1. サイドバーの「プロジェクト」セクションを開きます。
2. ページで「プロジェクト作成」をクリックします。
3. プロジェクト名を入力し、必要なパラメーターを調整します。

プロジェクトの編集

最初のプロジェクトは登録時に自動的に作成されます。その設定を以下のように編集できます：

1. サイドバーメニューから「プロジェクト」を開きます。
2. 希望するプロジェクトの隣の鉛筆アイコンをクリックします。

ポップアップウィンドウで、以下を行うことができます：

• プロジェクト名を変更
• ダッシュボード上の統計に使用する色を選択
• プロジェクトに割り当てられた従業員の基本給率を設定
• プロジェクトのタイムゾーンを選択
  

  ⚠️ このプロジェクトにすでにスケジュールが存在する場合、タイムゾーンを変更することはできません。

• 従業員を追加または削除
• マネージャーを追加または削除
• オブザーバーを追加または削除

編集後、「保存」をクリックします。変更を破棄するには、「キャンセル」をクリックします。

プロジェクトラベル

各プロジェクトは、シフトや従業員をマークするための独自のラベルを持つことができます。ラベルを作成、編集、または削除するには：

1. プロジェクト名の隣のブックマークアイコンをクリックします。
2. 開いたウィンドウで、以下を行うことができます：
   • 既存のラベルのリストを表示
   • それらを編集または削除
   • 名前と色を指定して新しいラベルを作成

プロジェクトの削除

プロジェクトを削除するには：

1. プロジェクトの隣のゴミ箱アイコンをクリックします。
2. アクションを確認します。

⚠️ プロジェクトを削除すると、その中で作成されたすべてのスケジュールとシフトが永久に削除されます。