Jelentések

A Shifton többféle jelentést biztosít az elvégzett feladatok és a munkavállalók munkaidejének elemzéséhez.

Feladatjelentés (PDF)

A feladatjelentés elérhető a „Feladatok” szakaszban.

Ez egy PDF fájl, amely teljes körű információt tartalmaz a feladatról, beleértve:

• ügyfél részleteit;
• feladat leírását;
• állapotot és határidőket;
• elvégzett ellenőrzőlistát;
• vállalati logót.
   

Ez a jelentés nyomtatásra vagy ügyféllel való megosztásra használható.

Jelentések a „Jelentések” szakaszban

A „Jelentések” szakasz a menü oldalán található.

Megjelenít egy webalapú jelentést, amely információkat tartalmaz a következőkről:

• az aktív feladatok száma;
• a befejezett feladatok száma;
• a kiválasztott időszak. 

Jelentések letöltése

A „Jelentések” szakaszban kattintson a letöltés ikonra.

Két jelentéstípus érhető el:

• Időre lebontott jelentés az egyes állapotokban eltöltött időről — megmutatja, mennyi időt töltenek a feladatok az egyes állapotokban;

   

• Valós munkaidő feladatokra fordított jelentése — mutatja a feladatok elvégzésére fordított tényleges munkaidőt.

   

Mindkét jelentés a kiválasztott időszakra vonatkozóan készül el.

Gyakran Ismételt Kérdések (GYIK)

K: Hol találom meg a Jelentések részt a Shiftonban?
V: Nyissa meg a Jelentések részt a bal oldali főmenüből. Itt találhatók a letölthető jelentések.

K: Milyen típusú jelentések érhetők el?
V: A Shifton két fő jelentéstípust kínál:

• Excel jelentések a Jelentések részben.
• PDF feladatjelentések az egyes feladatokból generálva.

K: Milyen formátumban tölthetők le a jelentesek a Jelentések részből?
V: Az összes, a Jelentések részből generált jelentés Excel (.xlsx) formátumban.

K: Milyen formátumban tölthető le a Feladat jelentés?
V: A feladat oldalon generált feladatjelentések PDF formátumban.

K: Mi szerepel a Feladat jelentésben (PDF)?
V: A PDF feladatjelentés tartalmazza az ügyfél információit, a feladat leírását, állapotokat és határidőket, a kitöltött ellenőrzőlistát, valamint a cég logóját.

K: Milyen adatokat tartalmaznak az Excel jelentések?
V: Az Excel jelentések tartalmazhatják:

• az aktív és elvégzett feladatok számát;
• az egyes feladatállapotokban eltöltött időt;
• a feladatokra fordított tényleges munkaidőt;
• kiválasztott jelentési időszak.

K: Hogyan tölthetem le egy Excel jelentést?
V: Lépjen a(z) Jelentések részhez, kattintson a letöltés ikonra, válassza ki a jelentés típusát és az időszakot, és a fájl letöltődik Excel formátumban.

K: Szerkeszthetem az Excel jelentéseket a letöltés után?
V: Igen. Az Excel jelentések szerkeszthetők, szűrhetők és elemezhetők olyan táblázatkezelő szoftverekkel, mint a Microsoft Excel vagy a Google Sheets.

K: A jelentések valós időben frissülnek?
V: Igen. A jelentésekhez használt adatok tükrözik a rendszerben az előállítási időpontban elérhető legfrissebb információkat.

K: A felhasználói szerepek befolyásolják a jelentésekhez való hozzáférést?
V: Igen. A jelentésekhez való hozzáférés a felhasználói jogosultságoktól függ. Ha nem látja a Jelentések részt, előfordulhat, hogy a szerepköre korlátozott.