Alkalmazottak hozzáadása a vállalathoz

A Munkavállalók szakaszban új munkavállalókat adhat hozzá, meghívókat küldhet, dolgozói listákat importálhat, munkavállalókat elbocsáthat, és eltávolíthatja a munkavállalókat a cégtől.

A szakasz megnyitásához kattintson a “Munkavállalók” menüpontra az oldalmenüben.

Az oldal az alábbi státuszú munkavállalókat jeleníti meg:

• Meghívva — a munkavállaló hozzáfér a fiókjához.

• Meghívás folyamatban — a meghívót elküldtük, de még nem fogadták el.

• Nincs meghívva — nem küldtünk meghívót; meg kell adnia egy telefonszámot vagy email címet.

Munkavállaló Manuális Hozzáadása

1. Kattintson a “Munkavállaló hozzáadása.”

   

2. A jobboldali panelen töltse ki a következő mezőket:
   

   keresztnév és vezetéknév;
   mobiltelefonszám;
   email cím.
   munkavállaló hozzáadása kezdve

3. Kattintson a “Meghívó küldése.”

Meghívási szabályok:

• Ha a munkavállaló már regisztrált, a meghívót az email címére küldjük.

• Ha nem regisztrált, akkor regisztrációs linket kap SMS-ben vagy emailben.

• Naponta legfeljebb 3 SMS küldhető egy telefonszámra.

• A meghívók küldéséhez az ön telefonszámának hitelesítve kell lennie, és rendelkeznia kell hozzáadott fizetési kártyával, aktív havi előfizetéssel.

A „Hozzáadás” gombra kattintás után “Add”, az alkalmazotti profilok létrejönnek.
Az alkalmazottak hozzáférést kapnak a fiókjukhoz a regisztrációs folyamat befejezése után.

Alkalmazottak hozzáadása fájl importálásával

1. Nyissa meg az Alkalmazottak részt.
   

2. Kattintson a „Importálás”
   
   

3. gombra. Az oldalsó panelen látni fogja a szükséges adat formátumának példáját.
   

4. Töltse le a sablont a „Sablon letöltése” gombra kattintva, és töltse ki, ha szükséges.

5. Kattintson a „Fájl kiválasztása” gombra, és töltsön fel egy fájlt .CSV vagy .XLSX formátumban.

6. Kattintson a „Lista importálása”
   
   

7. gombra. Illessze a fájl oszlopait a Shifton rendszer mezőihez.
   

8. Jelölje be a négyzetet, ha szeretne meghívókat küldeni azonnal.

9. Kattintson a „Mentés”

gombra. Mentés után az alkalmazotti profilok létrejönnek.
Be fognak tudni lépni, miután befejezik a regisztrációs folyamatot.

Egy alkalmazott elbocsátása

Csak a vállalati tulajdonos vagy egy adminisztrátor képes elbocsátani egy alkalmazottat.

1. Kattintson a szemetes ikonra az alkalmazott mellett.

   

2. Válassza ki az elbocsátás dátumát.
   

3. Kattintson a(z) „Elbocsátás.”

Elbocsátás után:

• Az alkalmazott hozzáférése a vállalati fiókhoz megszűnik.

• Nem fognak tudni belépni egyetlen eszközről sem.

Egy alkalmazott eltávolítása a vállalatból

Csak a vállalati tulajdonos vagy egy adminisztrátor képes eltávolítani egy alkalmazottat.

1. Kattintson a szemetes ikonra az alkalmazott mellett.
   

2. Kattintson a(z) „Törlés.”
   
   

Egy alkalmazott eltávolítása véglegesen törli a profilját a vállalati alkalmazotti listáról.

Gyakran Ismételt Kérdések (GYIK)

K: Hol találom az alkalmazottak hozzáadásának szekcióját?
V: Lépjen a Munkavállalók szakaszra a Shifton fiókja oldalsó menüjében.

K: Hogyan adhatok manuálisan új munkavállalót?
V: Kattintson a(z) „Munkavállaló hozzáadása” gombra, töltse ki a kereszt- és vezetéknevet, a mobiltelefonszámot és az e-mail címet, majd kattintson a(z) „Meghívás küldése.”

K: Mi történik, miután hozzáadtam egy munkavállalót?
V: Miután elküldte a meghívást, a Shifton létrehozza a profilt. A munkavállaló be tud jelentkezni, miután befejezte a regisztrációs folyamatot.

K: Milyen státuszai lehetnek a munkavállalóknak a listában?
V: A munkavállalók az alábbiak szerint jelennek meg:

• Meghívott — meghívás elfogadva;

• Meghívás függőben — meghívás elküldve, de nem elfogadva;

• Nem meghívott — még nem küldtünk meghívót.

K: Hogyan működik a meghívás, ha a munkavállalónak már van fiókja?
V: Ha a munkavállaló már regisztrált a Shiftonba, a meghívást az e-mail címükre küldjük.

K: Hogyan küldik el a meghívókat a nem regisztrált felhasználóknak?
V: Ha nincsenek regisztrálva, regisztrációs linket kapnak SMS-ben vagy e-mailben.

K: Van korlátja az SMS-meghívásoknak telefonszámonként?
V: Igen — naponta legfeljebb 3 SMS-meghívás küldhető ki egy telefonszámra.

K: Milyen követelmények vannak a Shiftonon keresztüli meghívások küldéséhez?
V: A telefonszámát ellenőrizni kell, és egy fizetési kártyát kell hozzáadni aktív előfizetéssel, hogy meghívásokat küldhessen.

K: Hogyan adhatok hozzá egyszerre több munkavállalót?
V: Használja a Importálás funkció: töltsd le a sablont, töltsd ki az alkalmazottak adataival, tölts fel egy CSV vagy XLSX fájlt, egyeztesd az oszlopokat, majd kattints a „Mentés” gombra.

K: Kiválaszthatom, hogy a meghívókat az importálás során azonnal küldjem-e el?
V: Igen — van egy lehetőség, hogy bejelölj egy négyzetet a meghívók azonnali küldéséhez az importálási folyamat részeként.

K: Hogyan mondhatok fel egy alkalmazottnak?
V: Kattints a szemétkosár ikonra a nevük mellett, válassz egy felmondási dátumot, és kattints a Felmondás gombra. Ez visszavonja a hozzáférésüket.

K: Hogyan távolíthatok el egy alkalmazottat a cégtől?
V: Kattints a szemétkosár ikonra az alkalmazott mellett és válaszd a Törlés opciót. Ez véglegesen törli a profiljukat a céglistából.

K: Ki mondhat fel vagy távolíthat el alkalmazottakat?
V: Csak a cég tulajdonosa vagy egy adminisztrátor mondhat fel vagy távolíthat el alkalmazottakat.

K: Mi a különbség a felmondás és az eltávolítás között?
V: A Felmondás visszavonja a hozzáférést, de megőrzi az alkalmazotti profilt; az Eltávolításvéglegesen törli az alkalmazottat a vállalati listáról.