Modulok és modulbeállítások

A rendszer különböző modulokat tartalmaz, amelyek engedélyezhetők vagy letilthatók a vállalata igényei alapján. A legtöbb modul önállóan is működhet, azonbana Feladatok modul kötelező és nem tiltható le, mivel más modulok erre épülnek.

Feladatok modul

A Feladatok modul hozzáférést biztosít a rendszer alapvető funkcióihoz, beleértve:

Feladatok és feladati beállítások
- feladat típusok: egyéni, csoportos, ismétlődő
- egyedi feladat mezők
Ellenőrző listák
Ügyfelek
Készségek
Szolgáltatási területek
Térkép
Pontozások
Állapotok
Munkavállalók
Jelentések
Fájlcsatolmányok a feladatokban
Teendők

Munkavégzési hely ellenőrzése

A Munkavégzési hely ellenőrzése modul lehetővé teszi, hogy:

valós időben lássa a munkavállalókat a térképen
kövesse az útvonalakat és a mozgásokat
megtekintse az utolsó ismert helyet
hozzáférjen a bármely napi történeti mozgásadatokhoz

Készlet

A Készlet modul lehetővé teszi, hogy:

Modulok engedélyezése és letiltása

A modulok kezeléséhez:

Kattintson a cég nevére az oldal tetején
Nyissa meg a Modulok szakaszt

Ezen az oldalon látható:

engedélyezett modulok
modulleírások
modul árképzés

Egy modul engedélyezése

Jelölje be a modul melletti négyzetet
Kattintson a Mentés

Modul letiltása

Törölje a modul kiválasztását vagy
Kattintson a mellette lévő piros keresztre
Kattintson a Mentés

Modulbeállítások

A Beállítások szakaszban beállíthatja a modul viselkedését.

Alapbeállítások

Használja a munkavállaló nevét a cégtől
Alapértelmezés szerint a profilnév jelenik meg. Engedélyezze ezt az opciót, hogy a munkavállaló hozzáadásakor használt név legyen látható.

Céges értesítési beállítások

Engedélyezze a Telegram értesítéseket
Ha engedélyezve van, a dolgozók értesítéseket kaphatnak a Telegramon a profil beállításaik alapján.

Engedélyezze az SMS értesítéseket
Ha engedélyezve van, a dolgozók értesítéseket kaphatnak SMS-ben a profil beállításaik alapján.

Feladatmodul beállítások

Engedélyezze a földrajzi helymeghatározási adatgyűjtést
Nyomon követi a dolgozó helyzetét a mobilalkalmazás használatakor.

Engedélyezze a helymeghatározást feladatkötés nélkül
A dolgozók engedélyezhetik a helymeghatározást anélkül, hogy feladathoz lennének rendelve.

Ellenőrizze a helymeghatározást a feladat megkezdése előtt
A dolgozók csak akkor kezdhetnek el egy feladatot, ha a megadott távolságon belül vannak az ügyfél címétől.

Feladatok létrehozása műszakok nélkül
Lehetőséget nyújt feladatok létrehozására műszakok nélkül (hasznos az irodai dolgozóknak).

Feladat újbóli megnyitásának tiltása
A feladatok nem módosíthatók, miután elérték a végállapotot.

Maximális távolság az ügyfél címétől (m)
Meghatározza a feladat megkezdéséhez szükséges távolságot.

Helymeghatározási érzékenység
Meghatározza a rögzített pontok közötti minimális távolságot:

50–100 m — azonos helyszín
200–1000 m — közlekedés által mozgó

Engedélyezze a dolgozók számára a szabad feladatok felvételét
A dolgozók önállóan vehetnek fel még nem kiosztott feladatokat.

Alapértelmezett város
Automatikusan alkalmazandó új ügyfél létrehozásakor.

Feladatok átfedésének megelőzése
Megakadályozza az átfedő feladatok hozzárendelését ugyanahhoz az alkalmazotthoz.

Feladat dátumának automatikus módosítása
Az ütemezett befejezési idő után a nem hozzárendelt feladatok a következő napra kerülnek.

Fájl hozzárendelési lista beállításai
Lehetővé teszi fájl hozzárendelési típusok hozzáadását.

Munkahelyi Helyszín Ellenőrzési Beállítások

Geolokáció érzékenység
Meghatározza azt a távolságot, amely szükséges egy új mozgáspont rögzítéséhez.

⚠️ Fontos: Minden beállítás módosítása után kattintson aMentés gombra a változások alkalmazásához.

GYIK — Modulok és Beállítások

K: Engedélyezhetek csak egy modult és kihagyhatom a többit?
V: Igen. A legtöbb modul önállóan működik. Csak azokat a modulokat kapcsolhatja be, amelyeket a vállalata ténylegesen igényel. Az egyetlen kivétel a Feladatok modul, amely kötelező.

K: Miért kötelező a Feladatok modul?
V: A feladatok a rendszer központja. A további modulok (készlet, helymeghatározás, jelentések) a feladatvégrehajtás köré épülnek, és nem működnének megfelelően enélkül.

K: Az alkalmazottak látják a letiltott modulokat?
V: Nem. A letiltott modulok teljesen rejtve vannak az alkalmazottak elől, és nem jelennek meg a felületükön.

K: A modulváltozások befolyásolják a meglévő adatokat?
V: Nem. Egy modul letiltása nem törli az adatokat. Ha később ismét engedélyezi a modult, minden korábban létrehozott adat továbbra is elérhető lesz.

K: Kötelező az alkalmazottaknak a geolokációs követés?
V: Nem. A geolokációs követés a modul beállításaitól és az alkalmazott jogosultságaitól függ. Teljesen letiltható vagy korlátozható.

K: A rendszer követi a helyet munkaidőn kívül?
V: Nem. A helyadatokat csak az aktív jogosultságok szerint gyűjtik.

K: Mi történik, ha egy alkalmazott megtagadja a helyhozzáférést a telefonján?
V: A rendszer nem tudja követni a helyüket, és néhány feladathoz kapcsolódó korlátozás nem működhet megfelelően.

K: Lehet feladatokat létrehozni anélkül, hogy hozzárendelnénk egy alkalmazottat?
V: Igen. Ezeket szabadtéri feladatoknak hívják, és később a munkavállalók átvehetik, ha az opció engedélyezve van.

K: Mi történik, ha két feladat időben átfed?
V: Ha a feladat átfedésének megelőzése engedélyezve van, a rendszer blokkolja az átfedő feladatok hozzárendelését ugyanahhoz a munkavállalóhoz.

K: Szerkeszthetők a feladatok a befejezés után?
V: Ez a beállítástól függ. Ha a feladat újranyitása tiltott, a befejezett feladatok nem módosíthatók.

K: A bekapcsolás után automatikusan elküldik az értesítéseket?
V: Az értesítések csak akkor kerülnek elküldésre, ha engedélyezve vannak mind a vállalati szinten, mind a munkavállaló profiljában.

K: Használhatok Telegram értesítéseket SMS nélkül?
V: Igen. Minden értesítési csatorna külön-külön engedélyezhető vagy letiltható.

K: Lehetséges később módosítani a modulbeállításokat?
V: Igen. Minden modulbeállítás bármikor frissíthető.

K: Miért nem alkalmazódtak a beállításaim?
V: Valószínűleg a Mentés gombra nem kattintottak. A változtatások csak a mentés után érvényesülnek.

K: Azonnal alkalmazzák a modulbeállításokat?
V: Igen. A beállítások mentés után azonnal életbe lépnek.

K: Tesztelhetek egy modult, mielőtt teljesen használnám?
V: Igen. Engedélyezhet egy modult, tesztelheti a funkcionalitását, és letilthatja, ha szükséges, adatvesztés nélkül.