Ellenőrzőlisták

Ellenőrzőlisták digitális űrlapok, amelyeket az alkalmazottak töltenek ki munka közben. Segítenek strukturált visszajelzést gyűjteni és minden szükséges információt rögzíteni a munkafolyamat során.

Korlátlan számú ellenőrzőlistát hozhatsz létre, azonban egy feladat csak egy ellenőrzőlistát tartalmazhat. Ezért fontos átgondolni a struktúrát és a fogadni kívánt adatok típusát, mielőtt új ellenőrzőlistát hozol létre.

Hogyan hozzunk létre ellenőrzőlistát

Nyisd meg a Feladatbeállítások.
Válaszd ki az Ellenőrzőlisták szekciót.
Ez az oldal tartalmazza az összes korábban létrehozott ellenőrzőlistát, és lehetőséget nyújt újak létrehozására.
Kattints a Ellenőrzőlista létrehozása.
Add meg az ellenőrzőlista nevét.
Szükség esetén engedélyezd a Alapértelmezett ellenőrzőlista opciót — ekkor ez az ellenőrzőlista automatikusan hozzá lesz rendelve minden új feladathoz.
Adj hozzá ellenőrzőlista elemeket, és válaszd ki az egyes elemek adattípusát.

Elérhető adattípusok

Szöveg — rövid szöveges válasz.
Szám — numerikus érték.
Jelölőnégyzet — egy kötelezően kiválasztandó opció.
Legördülő lista — egy opció kiválasztása több közül.
Többszörös választásos legördülő lista — egy vagy több opció kiválasztása a listából.
Fájl — fotó feltöltése vagy kép készítése a kamerával.
Szövegmező — részletes, hosszabb szöveges válasz.
Telefonszám — egy mező, ahova érvényes telefonszám írható be.
Email — egy mező, ahova email címet lehet beírni.
Aláírás — lehetővé teszi az alkalmazottak számára a digitális aláírás elhelyezését (az internetes és a mobil alkalmazásban is megjelenik egy fehér aláírásmező).

Hogyan lehet szerkeszteni egy ellenőrzőlistát

Kattints a ceruza ikonra az ellenőrzőlista mellett, amelyet szerkeszteni szeretnél.
Végezd el a módosításokat, majd mentsd el.

Megjegyzés: A frissítések csak az új feladatokra vonatkoznak, amelyeket az ellenőrzőlista szerkesztése után hoztak létre. A meglévő feladatok megtartják az eredeti ellenőrzőlista verzióját.

Hogyan lehet törölni egy ellenőrzőlistát

Kattints a szemetes ikonra az ellenőrzőlista mellett, amelyet törölni szeretnél.
Erősítsd meg a műveletet.

Fontos:

Egy ellenőrzőlista nem törölhető, ha már hozzárendelték egy feladathoz.
Csak azok az ellenőrzőlisták távolíthatók el, amelyeket nem használnak feladatokban.
A meglévő feladatok megtartják a hozzájuk csatolt ellenőrzőlistát és a beküldött adatokat.

Gyakran Ismételt Kérdések (GYIK)

K: Mik azok az ellenőrzőlisták a Shifton feladatokban?
V: A checklist-ek olyan strukturált listák, amelyek elemeket vagy ellenőrzési lépéseket tartalmaznak, segítve a feladatok végrehajtásának szabványosítását. Biztosítják, hogy minden lépést következetesen hajtsanak végre minden alkalommal.

K: Hol találom meg a checklist funkciót?
V: A checklist-ek elérhetők a feladatszerkesztőben, mind új feladat létrehozásakor, mind meglévő feladat megtekintése esetén. Itt hozzáadhatsz egy vagy több checklist elemet.

K: Hogyan adhatom hozzá a checklistet egy feladathoz?
V: A feladat létrehozási vagy szerkesztési paneljében keresd meg a Checklist-ek szekciót, kattints a Elem hozzáadása gombra, írd be az elem nevét, és ismételd meg minden lépésnél, amit be szeretnél vonni.

K: Megváltoztathatom a checklist elemek sorrendjét?
V: Igen. A legtöbb checklist felület lehetővé teszi a húzd és ejtsd működést vagy nyilakkal történő fel-le mozgatást, így az elemeket priorizálva rendezheted a kívánt sorrendbe.

K: Lehetnek a checklist elemek kötelezők vagy opcionálisak?
V: Igen — a checklist elemek jelölhetők kötelezőként vagy opcionálisként az üzemeltetési igények szerint. A kötelező elemeket általában ellenőrizni kell a feladat befejezése előtt.

K: Ki tudja befejezni a checklist elemeket?
V: A kijelölt technikusok vagy a feladaton szerkesztési joggal rendelkező felhasználók kipipálhatják az elemeket, ahogy befejezik azokat.

K: Mi történik, ha minden checklist elem ki van pipálva?
V: Amikor minden kötelező checklist elem teljesül, a feladat befejezettnek jelölhető. Néha az workflow-k előírják a checklist befejezését, mint a feladat lezárásának előfeltételét.

K: Szerkeszthetem a checklistet a feladat létrehozása után?
V: Igen — ha a feladat még olyan állapotban van, hogy lehet szerkeszteni, módosíthatod a checklistet (elemek hozzáadása, szerkesztése, eltávolítása) a feladat panelen a befejezés előtt.

K: Van mód a checklist-ek újrafelhasználására a feladatok között?
V: Egyes rendszerek lehetővé teszik a checklist sablonok mentését újrafelhasználás céljából. Ha a Shifton ezt támogatja, látni fogod a sablonok létrehozási és alkalmazási opcióit a checklistek hozzáadásakor.

K: Megjelennek az ellenőrzőlisták a feladatjelentésekben?
V: Igen — az ellenőrzőlisták és a befejezési státuszuk általában szerepelnek a feladatjelentésekben (PDF vagy export), ami segít a végzett munka és a megfelelőség ellenőrzésében.

K: Követelhetem fotók vagy jegyzetek készítését az egyes ellenőrzőlista elemhez?
V: A beállításaitól függően a Shifton kötelezheti további mezők (fotók, megjegyzések) megadását az egyes ellenőrzőlista elemekhez, hogy javítsa a dokumentálást és a minőségellenőrzést.