Postavke tvrtke

Postavke tvrtke omogućuju upravljanje općim informacijama o tvrtki, podacima za naplatu, načinima plaćanja, računima, transakcijama i aktivnim modulima.

Za otvaranje stranice s postavkama tvrtke, kliknite naziv tvrtke na vrhu zaslona i odaberite “Postavke tvrtke.”

Opće informacije

U ovom odjeljku možete unijeti osnovne podatke o svojoj tvrtki:

• naziv tvrtke;

• radni mod (Uredsko poslovanje ili Terenske usluge);

• broj zaposlenih;

• država / regija;

• država / pokrajina / regija;

• grad;

• dodatni podaci o tvrtki.

Također možete prenijeti logotip tvrtke..
Logotip se prikazuje u izvještajima o zadacima (pogledajte članak “Izvještaji” za više detalja).

Nakon što unesete promjene, kliknite “Spremi.”

Akcije tvrtke

Promjena vlasnika tvrtke

Možete prenijeti vlasništvo na drugog korisnika.
Nakon prijenosa, vaša razina pristupa će se automatski promijeniti iz Vlasnik u Zaposlenik.

1. Kliknite “Promijeni vlasnika.”
   
   

2. U bočnom panelu odaberite zaposlenika koji će postati novi vlasnik.
   

3. Potvrdite radnju klikom na “Potvrdi.”

4. Za otkazivanje, kliknite na “Otkazati.”

Ova radnja je konačna.
Samo novi vlasnik će moći vratiti prava vlasništva vama.

Zaustavi tvrtku

Zaustavljanje tvrtke privremeno obustavlja njezin rad.

Nakon zaustavljanja:

• sve metode plaćanja bit će nepovezane;

• svi moduli bit će onemogućeni;

• naplata za novo razdoblje bit će obustavljena;

• radnja se može poništiti u bilo kojem trenutku.

Za zaustavljanje tvrtke:

1. Kliknite na “Zaustavi tvrtku.”
   
   

2. U bočnom panelu unesite potvrdni tekst na engleskom jeziku
   (možete kopirati i zalijepiti potrebni tekst u polje).
   

3. Odaberite razlog za zaustavljanje.

4. Dodajte komentar (nije obavezno).

5. Potvrdite radnju klikom na “Potvrdi.”

6. Za otkazivanje, kliknite na “Otkazati.”

Izbriši tvrtku

Tvrtka se može izbrisati samo ako nema neplaćenih računa.
Ako postoji nepodmireni dug, brisanje će biti dostupno tek nakon što se dug podmiri.

Prilikom brisanja tvrtke:

• račun tvrtke bit će izbrisan
  (odmah ako nema duga za buduće razdoblje;
  inače će brisanje biti u redu čekanja dok se račun ne izda i plati);

• sve metode plaćanja bit će odvojene;

• naplata će biti obustavljena ako nema dugovanja za novo razdoblje;

• ova radnja se ne može poništiti.

Da biste izbrisali tvrtku:

1. Kliknite “Izbriši tvrtku.”
   
   

2. U bočnoj ploči unesite tekst potvrde na engleskom jeziku
   (možete kopirati i zalijepiti potreban tekst u polje).
   

3. Odaberite razlog.

4. Dodajte komentar (opcionalno).

5. Potvrdite radnju klikom na “Potvrdi.”

6. Za odustajanje kliknite “Odustani.”

Adresa za naplatu

Ovaj odjeljak pohranjuje informacije koje će se koristiti za izradu računa.

Važno: promjene se ne primjenjuju na već generirane račune.
Ažurirajte svoje podatke za naplatu prije izdavanja računa ako želite da se pojave na računu.

Možete ispuniti sljedeća polja:

• Naziv tvrtke *

• PDV broj

• Ime *

• Prezime *

• Email

• Broj telefona

• Država / Regija *

• Država / Pokrajina / Regija *

• Grad *

• Poštanski broj *

• Adresa *

Nakon što unesete podatke, kliknite “Spremi.”

Načini Plaćanja

U ovom odjeljku možete dodati, urediti ili ukloniti karticu za plaćanje.

Dodajte karticu

1. Kliknite “Dodaj karticu.”
   
   

2. Unesite podatke o kartici.

3. Kliknite “Spremi.”

Uredite karticu

1. Kliknite “Uredi” pored kartice.
   

2. Ažurirajte mjesec i godinu isteka.
   

3. Kliknite “Spremi” ili “Otkaži.”

Također možete izbrisati karticu klikom na “Ukloni.”

Potrebna je valjana kartica i aktivna mjesečna pretplata za pozivanje zaposlenika u tvrtku.

Stanje Tvrtke

Ovdje možete pregledati vaše trenutno stanje i aktivirati mjesečnu pretplatu.

Za pretplatu:

1. Kliknite “Mjesečna uplata.”
   

2. Odaberite postojeću karticu ili dodajte novu.

3. Kliknite “Spremi.”

RAČUNI

Ovaj odjeljak sadrži sve račune izdane vašoj tvrtki.

Možete:

• preuzeti Excel datoteku s iznosima uplata za različita razdoblja;

• pregledati detalje svakog računa.

Tablica uključuje:

• ID računa

• Obračunsko razdoblje

• Datum dospijeća

• Datum kreiranja

• Cijena

• Već plaćeno

• Za platiti

• Status

Klikom na ID računa otvaraju se potpuni detalji računa, uključujući naplate modula, generirane koristeći informacije s vaše Adrese za naplatu.

TRANSAKCIJE

Ovaj odjeljak prikazuje sve transakcije koje su utjecale na saldo tvrtke.

AKTIVNI MODULI

Ovdje možete vidjeti sve aktivne module i njihove datume isteka.

Često postavljana pitanja (FAQ)

P: Gdje otvaram Postavke tvrtke u Shiftonu?
O: Kliknite svoj naziv tvrtke na vrhu ekrana, zatim odaberite “Postavke tvrtke.” To otvara stranicu za opću konfiguraciju tvrtke.

P: Koje informacije mogu urediti u Postavkama tvrtke?
O: Možete ažurirati opće podatke tvrtke kao što su naziv tvrtke, način rada, broj zaposlenika, država/regija, država/provincija, grad i dodatne informacije. Također možete učitati logo tvrtke ovdje.

P: Zašto bih trebao učitati logo tvrtke?
O: Logo je uključen u izvješća o zadacima (PDF) i pomaže u brendiranju ispisanih ili dijeljenih izvješća.

P: Kako spremiti promjene nakon uređivanja informacija o tvrtki?
O: Nakon što napravite bilo kakve promjene u poljima tvrtke, kliknite “Spremi.” Bez spremanja, promjene neće biti primijenjene.

P: Kako mogu prenijeti vlasništvo tvrtke na drugog korisnika?
O: U odjeljku Radnje s tvrtkom kliknite “Promijeni vlasnika”, odaberite zaposlenika koji će postati novi vlasnik i potvrdite radnju. Nakon prijenosa, vaš pristup se mijenja iz Vlasnika u Zaposlenika.

P: Je li prijenos vlasništva tvrtke reverzibilan?
O: Ne — prijenos vlasništva je trajan. Samo novi vlasnik može ponovno dodijeliti vlasništvo vama.

P: Što znači “Pauziranje tvrtke”?
O: Pauziranje vaše tvrtke privremeno obustavlja poslovanje:

• sve metode plaćanja su odvezane;

• svi moduli su onemogućeni;

• naplata za novo razdoblje se obustavlja.
  Ovu radnju možete poništiti u bilo kojem trenutku.

P: Kako mogu pauzirati tvrtku?
O: Kliknite “Pauziraj tvrtku”, unesite potrebni tekst za potvrdu i odaberite razlog za pauziranje.

P: Mogu li izbrisati svoju tvrtku?
O: Da — ali samo ako nema nepodmirenih računa. Ako postoji neplaćeni dug, brisanje je moguće tek nakon što dugovi budu podmireni.

P: Što se događa kada se tvrtka izbriše?
O: Prilikom brisanja tvrtke:

• račun tvrtke se uklanja (odmah ako nema budućih dugova ili nakon što se dugovi plate);

• sve metode plaćanja se odvode;

• naplata se obustavlja za sljedeće razdoblje.
  Ova radnja ne može se poništiti.

P: Može li se tvrtka izbrisati ako ima omogućene module?
O: Da — ali brisanje tvrtke će se izvršiti tek nakon što svi nepodmireni računi budu plaćeni. Moduli ne blokiraju brisanje ako su uvjeti naplate riješeni.

P: Što je “Radni način rada” u postavkama tvrtke?
O: Radni način rada označava radi li vaša tvrtka u uredu ili kao terenska služba. Ovo utječe na dostupne module i strukture toka rada.