Moduli i postavke modula

Sustav uključuje razne module koji se mogu uključiti ili isključiti ovisno o potrebama vaše tvrtke. Većina modula može raditi neovisno, međutimmodul Zadaci je obavezani ne može se onemogućiti, jer su drugi moduli bazirani na njemu.

Modul Zadaci

Modul Zadaci pruža pristup osnovnoj funkcionalnosti sustava, uključujući:

Zadaci i postavke zadataka
- tipovi zadataka: pojedinačni, grupni, ponavljajući
- prilagođena polja zadataka
Kontrolne liste
Klijenti
Vještine
Područja usluga
Karta
Oznake
Statusi
Zaposlenici
Izvještaji
Prilozi datoteka u zadacima
Popis zadataka

Kontrola radne lokacije

ModulKontrola radne lokacijeomogućuje vam da:

vidite zaposlenike na karti u stvarnom vremenu
pratite rute i kretanja
prikažete zadnju poznatu lokaciju
pristupite povijesnim podacima o kretanju za bilo koji dan

Inventar

ModulInventar modul vam omogućuje:

Omogućavanje i onemogućavanje modula

Za upravljanje modulima:

Kliknite na naziv tvrtke na vrhu stranice
Otvorite odjeljak Moduli

Na ovoj stranici možete vidjeti:

omogućene module
opise modula
cijene modula

Omogućavanje modula

Označite okvir pored modula
Kliknite Spremi

Onemogućavanje modula

Poništite oznaku modula ili
Kliknite crveni križić pored njega
Kliknite Spremi

Postavke modula

U odjeljku Postavke odjeljak, možete konfigurirati ponašanje modula.

Osnovne postavke

Koristi ime zaposlenika iz tvrtke
Prema zadanim postavkama prikazuje se ime profila. Omogućite ovu opciju kako biste prikazali ime korišteno prilikom dodavanja zaposlenika.

Postavke obavijesti tvrtke

Dopusti Telegram obavijesti
Kada je omogućeno, zaposlenici mogu primati Telegram obavijesti na temelju svojih postavki profila.

Dopusti SMS obavijesti
Kada je omogućeno, zaposlenici mogu primati SMS obavijesti na temelju svojih postavki profila.

Postavke modula zadatka

Dopusti prikupljanje geolokacijskih podataka
Prati lokaciju zaposlenika prilikom korištenja mobilne aplikacije.

Dopusti praćenje geolokacije bez vezivanja za zadatak
Zaposlenici mogu dopustiti praćenje lokacije bez dodjele za zadatak.

Provjera geolokacije prije početka zadatka
Zaposlenici mogu započeti zadatak samo kad su unutar specificirane udaljenosti od adrese klijenta.

Kreiraj zadatke bez smjena
Omogućuje kreiranje zadataka bez smjena (korisno za uredske zaposlenike).

Onemogući ponovno otvaranje zadataka
Zadaci se ne mogu mijenjati nakon što dostignu krajnji status.

Maksimalna udaljenost do adrese kupca (m)
Određuje dozvoljenu udaljenost za početak zadatka.

Osjetljivost geolokacije
Određuje minimalnu udaljenost između zabilježenih točaka:

50–100 m — isto mjesto
200–1000 m — kretanje prijevozom

Dopusti zaposlenicima da uzimaju slobodne zadatke
Zaposlenici mogu samostalno preuzimati nezadužene zadatke.

Zadani grad
Automatski se primjenjuje prilikom kreiranja novog klijenta.

Spriječite preklapanje zadataka
Sprečava dodjeljivanje preklapajućih zadataka istom zaposleniku.

Automatski promijenite datum slobodnog zadatka
Nepridijeljeni zadaci pomiču se na sljedeći dan nakon zakazanog vremena završetka.

Postavke popisa dodjele datoteka
Omogućuje dodavanje vrsta dodjele datoteka.

Postavke kontrole radnog mjesta

Osjetljivost geolokacije
Definira udaljenost potrebnu za bilježenje nove točke kretanja.

⚠️Važno: Nakon promjene bilo koje postavke, kliknite na Spremi da primijenite promjene.

Česta pitanja — Moduli i postavke

P: Mogu li omogućiti samo jedan modul i ignorirati ostale?
O: Da. Većina modula radi samostalno. Možete omogućiti samo module koji su zaista potrebni vašoj tvrtki. Jedina iznimka je modul Zadaci, koji je obavezan.

P: Zašto je modul Zadaci obavezan?
O: Zadaci su srž sustava. Ostali moduli (inventar, praćenje lokacije, izvještaji) izgrađeni su oko obrade zadataka i ne mogu pravilno funkcionirati bez njega.

P: Hoće li zaposlenici vidjeti module koji su onemogućeni?
O: Ne. Onemogućeni moduli su potpuno skriveni od zaposlenika i ne pojavljuju se u njihovom sučelju.

P: Hoće li promjene modula utjecati na postojeće podatke?
O: Ne. Onemogućavanje modula ne briše podatke. Ako kasnije ponovo omogućite modul, svi prethodno stvoreni podaci bit će još uvijek dostupni.

P: Je li praćenje geolokacije obavezno za zaposlenike?
O: Ne. Praćenje geolokacije ovisi o postavkama modula i dozvolama zaposlenika. Može biti potpuno isključeno ili ograničeno.

P: Praćenje lokacije sustavom izvan radnog vremena?
O: Ne. Podaci o lokaciji prikupljaju se samo prema aktivnim dozvolama.

P: Što se događa ako zaposlenik onemogući pristup lokaciji na svom telefonu?
O: Sustav neće moći pratiti njihovu lokaciju, a neke ograničenja vezana za zadatke možda neće raditi ispravno.

P: Mogu li se zadaci kreirati bez dodjele zaposlenika?
A: Da. To su takozvani slobodni zadaci koje kasnije mogu preuzeti zaposlenici ako je ta opcija omogućena.

P: Što se događa ako se dva zadatka preklapaju u vremenu?
A: Ako je sprječavanje preklapanja zadataka omogućeno, sustav će onemogućiti dodjeljivanje preklapajućih zadataka istom zaposleniku.

P: Mogu li se zadaci uređivati nakon završetka?
A: To ovisi o postavkama. Ako je ponovno otvaranje zadataka onemogućeno, završeni zadaci se ne mogu mijenjati.

P: Šalju li se obavijesti automatski nakon što su omogućene?
A: Obavijesti se šalju samo ako su omogućene i na razini tvrtke i u profilu zaposlenika.

P: Mogu li koristiti Telegram obavijesti bez SMS-a?
A: Da. Svaki kanal obavijesti može se omogućiti ili onemogućiti neovisno.

P: Je li moguće kasnije promijeniti postavke modula?
A: Da. Sve postavke modula mogu se ažurirati u bilo kojem trenutku.

P: Zašto moje postavke nisu primijenjene?
A: Najvjerojatnije gumb Spremi nije pritisnut. Promjene se primjenjuju tek nakon spremanja.

P: Primjenjuju li se postavke modula odmah?
A: Da. Jednom kada se spremi, postavke stupaju na snagu odmah.

P: Mogu li testirati modul prije nego što ga u potpunosti koristim?
A: Da. Možete omogućiti modul, testirati njegovu funkcionalnost i onemogućiti ga ako je potrebno, bez gubitka podataka.