Dodavanje zaposlenika u tvrtku

U Zaposlenici sekciji, možete dodati nove zaposlenike, poslati pozivnice, uvesti popise zaposlenika, otpustiti zaposlenike i ukloniti zaposlenike iz tvrtke.

Da biste otvorili sekciju, kliknite „Zaposlenici” u bočnom izborniku.

Stranica prikazuje zaposlenike sa sljedećim statusima:

• Pozvan — zaposlenik ima pristup svom računu.

• Pozivnica na čekanju — pozivnica je poslana, ali još nije prihvaćena.

• Nije pozvano — pozivnica nije poslana; morate pružiti broj telefona ili email adresu.

Dodavanje zaposlenika ručno

1. Kliknite „Dodaj zaposlenika.”

   

2. U bočnom panelu ispunite sljedeća polja:
   

   imem i prezime;
   broj mobilnog telefona;
   email adresa.
   dodajte zaposlenika počevši od

3. Kliknite „Pošalji pozivnicu.”

Pravila pozivanja:

• Ako je zaposlenik već registriran, pozivnica će biti poslana na njegov email.

• Ako nisu registrirani, primit će poveznicu za registraciju putem SMS-a ili emaila.

• Najviše 3 SMS-a dnevno može biti poslano na jedan broj telefona.

• Za slanje pozivnica, vaš broj telefona mora biti verificiran, i morate imati dodan platnu karticu s aktivnom mjesečnom pretplatom.

Nakon što kliknete “Dodaj”, profili zaposlenika će biti kreirani.
Zaposlenici će dobiti pristup svojim računima nakon dovršetka procesa registracije.

Dodavanje zaposlenika putem uvoza datoteke

1. Otvorite odjeljak Zaposlenici.
   

2. Kliknite “Uvezi.”
   
   

3. U bočnoj ploči vidjet ćete primjer potrebnog formata podataka.
   

4. Preuzmite predložak koristeći “Preuzmi predložak” i po potrebi ga ispunite.

5. Kliknite “Odaberite datoteku” i učitajte datoteku u .CSV ili .XLSX formatu.

6. Kliknite “Uvezi listu.”
   
   

7. Povežite stupce iz vaše datoteke s poljima u sustavu Shifton.
   

8. Označite okvir ako želite odmah poslati pozivnice.

9. Kliknite “Spremi.”

Nakon spremanja, profili zaposlenika će biti kreirani.
Moći će se prijaviti jednom kada završe proces registracije.

Otpuštanje zaposlenika

Samo vlasnik tvrtke ili administrator može otpustiti zaposlenika.

1. Kliknite ikonu smeća pored zaposlenika.

   

2. Odaberite datum otpuštanja.
   

3. Kliknite “Otpusti.”

Nakon otpuštanja:

• Pristup računalu zaposleniku je ukinut.

• Neće se moći prijaviti s bilo kojeg uređaja.

Uklanjanje zaposlenika iz tvrtke

Samo vlasnik tvrtke ili administrator može ukloniti zaposlenika.

1. Kliknite ikonu smeća pored zaposlenika.
   

2. Kliknite “Izbriši.”
   
   

Uklanjanje zaposlenika trajno briše njihov profil s popisa zaposlenika tvrtke.

Često postavljana pitanja (FAQ)

P: Gdje mogu pronaći sekciju za dodavanje zaposlenika?
A: Idite na Zaposlenici dio u bočnom izborniku vašeg Shifton računa.

P: Kako ručno dodati novog zaposlenika?
A: Kliknite “Dodaj zaposlenika”, ispunite njihovo ime i prezime, broj mobitela i adresu e-pošte, zatim kliknite “Pošalji pozivnicu.”

P: Što se događa nakon što dodam zaposlenika?
A: Nakon što pošaljete pozivnicu, Shifton kreira profil. Zaposlenik se može prijaviti nakon što dovrši proces registracije.

P: Koje statuse zaposlenik može imati na popisu?
A: Zaposlenici mogu biti prikazani kao:

• Pozvani — pozivnica prihvaćena;

• Pozivnica na čekanju — pozivnica poslana, ali nije prihvaćena;

• Nije pozvan — pozivnica još nije poslana.

P: Kako funkcionira pozivnica ako zaposlenik već ima račun?
A: Ako je zaposlenik već registriran u Shiftonu, pozivnica se šalje na njegovu e-poštu.

P: Kako se pozivnice šalju neregistriranim korisnicima?
A: Ako nisu registrirani, dobivaju poveznicu za registraciju putem SMS-a ili e-pošte.

P: Postoji li ograničenje za SMS pozivnice po broju telefona?
A: Da — ne više od 3 SMS pozivnice dnevno može se poslati na jedan broj telefona.

P: Koji uvjeti postoje za slanje pozivnica putem Shiftona?
A: Vaš broj telefona mora biti verificiran i platna kartica mora biti dodana s aktivnom pretplatom za slanje pozivnica.

P: Kako dodati više zaposlenika odjednom?
A: Koristite Uvoz funkcija: preuzmite predložak, ispunite podatke o zaposlenicima, učitajte CSV ili XLSX datoteku, uskladite stupce, a zatim kliknite “Spremi.”

P: Mogu li odabrati hoću li poslati pozivnice odmah tijekom uvoza?
O: Da — postoji mogućnost označavanja kućice za slanje pozivnica odmah kao dio procesa uvoza.

P: Kako mogu otpustiti zaposlenika?
O: Kliknite ikonu smeća pored njihovog imena, odaberite datum otpuštanja i kliknite Otpusti. Ovo im ukida pristup.

P: Kako ukloniti zaposlenika iz tvrtke?
O: Kliknite ikonu smeća pored zaposlenika i odaberite Izbriši. Ovo trajno briše njihov profil iz popisa tvrtke.

P: Tko može otpustiti ili ukloniti zaposlenike?
O: Samo vlasnik tvrtke ili administrator mogu otpustiti ili ukloniti zaposlenike.

P: Koja je razlika između otpuštanja i uklanjanja?
O: Otpuštanje ukida pristup, ali zadržava profil zaposlenika; Uklanjanje trajno briše zaposlenika s popisa tvrtke.