Evidencija aktivnosti

“Odjeljak Evidencije aktivnosti omogućuje vam pregled svih radnji obavljenih unutar vaše tvrtke za bilo koji odabrani vremenski period. Ovo vam pomaže pratiti promjene sustava, pratiti aktivnost zaposlenika i analizirati povijest operacija.

Kako otvoriti Evidencije aktivnosti

1. Kliknite na ime vaše tvrtke na vrhu sučelja.

2. Odaberite Evidencije aktivnosti iz padajućeg izbornika.

   

Otvorit će se stranica sa svim zabilježenim radnjama.

Koje informacije se prikazuju u evidencijama

Evidencije aktivnosti bilježe sljedeće podatke:

Vrsta radnje

• kreirano

• ažurirano

• izbrisano

• obnovljeno

Dio sustava (značajka)

• zadaci

• kontrolne liste

• inventar

• zaposlenici

• statusi

• klijenti

• Za napraviti

• područja usluga

Pokretač radnje

Zaposlenik koji je izveo radnju.

Datum i vrijeme

Kada je akcija izvedena.

Filtar podataka

Možete filtrirati dnevnike aktivnosti po:

• vremenskom razdoblju;

• vrsti akcije (kreirano, ažurirano, izbrisano, vraćeno);

• sistemskoj sekciji (značajka);

• pokretaču (zaposlenik).

Ovo olakšava pronalaženje specifičnih događaja čak i u velikim količinama podataka.

Pristup dnevnicima aktivnosti

Po zadanim postavkama, dnevnici aktivnosti su dostupni samo vlasniku tvrtke.

Vlasnik može dodijeliti pristup bilo kojem zaposleniku.

Kako dodijeliti pristup zaposleniku

1. Otvorite Zaposlenici sekciju u bočnom izborniku.

2. Kliknite na ikonu olovke pored željenog zaposlenika.

3. Na bočnoj ploči omogućite “Pristup dnevnicima aktivnosti.”

4. Kliknite Spremi.

Ako ne kliknete Spremi, promjene neće biti primijenjene.

Često postavljana pitanja (FAQ)

P: Tko po defaultu ima pristup dnevnicima aktivnosti?
O: Samo vlasnik tvrtke.

P: Može li se pristup dati običnom zaposleniku?
O: Da. Vlasnik poduzeća može omogućiti pristup bilo kojem zaposleniku putem postavki njihovog profila.

P: Zašto ne vidim odjeljak s dnevnicima aktivnosti?
O: Najvjerojatnije nemate potrebne dozvole. Kontaktirajte vlasnika poduzeća da zatražite pristup.

P: Koliko dugo se pohranjuje povijest aktivnosti?
O: Dnevnici aktivnosti se pohranjuju tijekom čitavog razdoblja poslovanja poduzeća u sustavu.

P: Mogu li vidjeti tko je promijenio zadatak ili stavku inventara?
O: Da. Svaki unos u dnevniku prikazuje inicijatora — zaposlenika koji je izvršio radnju.

P: Mogu li filtrirati dnevnike da prikazuju samo radnje vezane uz inventar ili zadatke?
O: Da. Koristite filtar u odjeljku sustava za prikaz samo potrebne vrste događaja.

P: Ažuriraju li se dnevnici aktivnosti u stvarnom vremenu?
O: Da. Nove radnje automatski se pojavljuju u dnevnicima odmah nakon što se dogode u sustavu.