Outils dans le module d’inventaire

Les outils dans le module d’inventaire incluent tout élément, instrument ou matériel consommable utilisé par les techniciens lors de la réalisation des tâches.

Pour gérer les outils :

1. Dans le menu latéral, sélectionnez « Paramètres d’inventaire ».
   

2. Ouvrez la section « Outils ».

Sur cette page, vous pouvez :

• créer un outil ;

• modifier un outil ;

• supprimer un outil.

Créer un outil

1. Cliquez sur « Créer un outil ».

   

2. Un panneau latéral s’ouvrira à droite.

   

3. Entrez les informations suivantes :

   nom de l’outil ;
   description (facultatif) ;
   une ou plusieurs catégories (vous pouvez choisir des catégories existantes ou en créer une nouvelle) ;
   unité de mesure (choisissez une existante ou créez-en une nouvelle) ;
   prix d’achat et prix de vente ;
   outils associés, si l’outil est utilisé avec d’autres outils ou sert d’article accompagnant.

4. Paramètres supplémentaires :

   marquer l’outil comme devant être utilisé uniquement avec d’autres outils, s’il ne peut pas être utilisé seul ;
   marquer l’outil comme non amorti après l’achèvement de la tâche.
   Par exemple : un marteau reste avec le technicien — non amorti.
   Un clou reste avec le client — amorti.

5. Cliquez sur « Enregistrer ».

6. Pour annuler l’action, cliquez sur « Annuler. »

Modification d’un outil

1. Cliquez sur l’icône en forme de crayon à côté de l’outil.
   

2. Dans le panneau latéral, mettez à jour :

   le nom et la description ;
   les catégories ;
   l’unité de mesure ;
   les prix d’achat et de vente ;
   les outils associés ;
   les paramètres pour l’utilisation requise et la radiation.

3. Cliquez sur « Enregistrer. »

4. Pour annuler les modifications, cliquez sur « Annuler. »

Suppression d’un outil

1. Cliquez sur l’icône en forme de poubelle à côté de l’outil.
   

2. Confirmez la suppression.
   Important : Les outils supprimés ne peuvent pas être restaurés.
   

3. Pour annuler l’action, cliquez sur « Annuler. »
   

Questions Fréquemment Posées (FAQ)

Q : Que sont les outils dans le module Inventaire ?
R : Les outils sont tous les produits, instruments ou objets consommables que les techniciens peuvent utiliser lors de l’exécution des tâches. Ils sont gérés dans le module Inventaire.

Q : Comment ouvrir la section Outils ?
R : Dans le menu latéral, allez à Paramètres d’Inventaire, puis sélectionnez Outils pour afficher et gérer tous les outils.

Q : Comment créer un nouvel outil ?
R : Cliquez sur « Créer un outil, » entrez le nom de l’outil, ajoutez éventuellement une description, attribuez une ou plusieurs catégories, sélectionnez ou créez une unité de mesure, définissez les prix d’achat et de vente, et ajoutez des outils connexes si nécessaire. Ensuite, cliquez sur Enregistrer.

Q : Que signifie « Outils connexes » ?
R : Les outils connexes sont des articles utilisés ensemble ou vendus/utilisés en tant qu’ensemble. Vous pouvez les lier lors de la création ou de la modification d’un outil.

Q : Quelle est l’option « Requis avec d’autres outils » ?
R : Cette option marque un outil qui doit être utilisé uniquement avec d’autres outils (c’est-à-dire qu’il ne peut pas être utilisé seul).

Q : Que signifie « Ne se deduit pas après la fin de la tâche » ?
R : Lorsque cette option est activée, l’outil n’est pas automatiquement déduit de l’inventaire après l’achèvement d’une tâche. Par exemple, un marteau reste avec le technicien, tandis qu’un clou est consommé.

Q : Comment puis-je modifier un outil existant ?
R : Cliquez sur l’ icône de crayon à côté de l’outil, mettez à jour les informations dans le panneau latéral (nom, catégories, unité, prix, outils connexes, options), puis cliquez sur Enregistrer.

Q : Comment puis-je supprimer un outil ?
R : Cliquez sur l’ icône de poubelle à côté de l’outil et confirmez la suppression. Cette action est permanente et ne peut pas être annulée.

Q : Pourquoi un outil ne peut-il pas être supprimé ?
R : Un outil peut être lié à des mouvements d’inventaire actifs, des tâches ou des transferts. Assurez-vous qu’il n’est pas utilisé ou réservé avant de tenter la suppression.

Q : Que se passe-t-il pour les comptes d’inventaire lors de la modification d’un outil ?
R : La modification des détails d’un outil (comme la description, la catégorie ou les paramètres d’unité) n’affecte pas les comptes d’inventaire. Les niveaux d’inventaire changent uniquement via des opérations de stock (ajouts, transferts, radiations).

Q : Un outil peut-il appartenir à plusieurs catégories ?
R : Oui — lors de la création ou de la modification d’un outil, vous pouvez l’attribuer à une ou plusieurs catégories.

Q : Puis-je créer une unité de mesure lors de la création d’un outil ?
R : Oui — vous pouvez sélectionner une unité existante ou créer une nouvelle unité de mesure directement depuis le formulaire de création/modification d’outil.

Q : Y a-t-il une limite au nombre d’outils que je peux créer ?
R : Non — vous pouvez créer autant d’outils que nécessaire pour la gestion de votre inventaire.

Q : Les noms d’outils sont-ils sensibles à la casse ou uniques ?
R : Les noms d’outils doivent être clairs et significatifs. Le système permettra des noms similaires, mais utiliser des noms uniques aide à éviter toute confusion dans les listes d’inventaire et les rapports.