Inventaire

Ordre d’activation et de configuration du module

Le module Inventaire est utilisé pour gérer les outils, matériaux, entrepôts et lieux de stockage.
Avant de l’utiliser, le module doit être activé.

Comment activer le module

Vous pouvez activer le module de deux manières.

Option 1. Via les paramètres de l’entreprise

Ouvrez Nom de l’entreprise (menu du haut).
Allez dans Modules.
Trouvez le module Inventaire .
Cochez la case à côté.
Cliquez sur Enregistrer.

Option 2. Depuis la barre latérale

Dans la barre latérale gauche, cliquez sur Inventaire.
Puis cliquez sur Activer le module.

Comment désactiver le module

Ouvrez Nom de l’entreprise (menu du haut).
Allez dans Modules.
Trouver Inventaire.
Décochez la case.
Cliquez sur Enregistrer.

Une fois désactivé, le module sera supprimé de la barre latérale et toutes les fonctions d’inventaire deviendront indisponibles.

Ordre général de configuration

Pour configurer correctement le module d’inventaire, il est important de suivre la séquence requise.

Pour créer un outil, vous devez d’abord :

Créer une Catégorie
Créer une Unité de Mesure
Créer l’Outil

Pour créer un entrepôt, vous devez :

Créer un Outil
Créer des Emplacements de Stockage (Liste des Entrepôts)
Créer l’Entrepôt

Configuration étape par étape

1. Configuration de l’outil

1.1. Créer une catégorie

Définit le type ou le groupe d’outils ou de matériaux.

1.2. Créer une unité de mesure

Définit comment l’outil est compté ou stocké (pcs, litres, mètres, rouleaux, ensembles).

1.3. Créer un outil

Précisez :

nom de l’outil ;
catégorie ;
unité de mesure ;
description (facultatif) ;
paramètres supplémentaires si nécessaire.

2. Configuration de l’entrepôt

3.1. Créer un outil

Un outil doit être créé d’abord pour être disponible pour le stockage en entrepôt.

3.2. Créer des emplacements de stockage (liste des entrepôts)

Ajoutez tous les emplacements de stockage possibles utilisés dans le système : bureau, atelier, véhicule, conteneur, etc.

3.3. Créer un entrepôt

Précisez :

nom de l’entrepôt ;

Schéma de configuration final

Questions fréquemment posées (FAQ)

Q : Quel est le module d’inventaire dans Shifton ?
R : Le module d’inventaire vous permet de gérer les outils, les matériaux, les entrepôts et les emplacements de stockage, en offrant le contrôle des stocks, les transferts, les rapports et le suivi des articles à travers les installations.

Q : Comment activer le module d’inventaire ?
R : Vous pouvez activer le module d’inventaire à deux endroits :

Via Paramètres de l’entreprise → Modules en cochant la case Inventaire et en sauvegardant ;
Depuis la barre latérale en cliquant sur Inventaire → Activer le module.

Q : Que dois-je faire avant d’ajouter des outils à l’inventaire ?
R : Avant d’ajouter des outils, vous devez :

Créer des catégories d’inventaireCatégories;
Créer Unités de mesure;
Ensuite, créer l’outilOutil.

Q : Comment créer un entrepôt ou une installation ?
R : Créez d’abord un outil, puis créez des emplacements de stockage (liste des entrepôts), puis ajoutez l’entrepôt lui-même.

Q : Quelles actions d’inventaire sont disponibles une fois le module activé ?
R : Une fois activé, vous pouvez :

ajouter et ajuster des articles en stock ;
organiser l’inventaire par installation ;
transférer des articles à des techniciens ou à d’autres installations ;
suivre l’historique des mouvements ;
gérer les catégories, les lots, les outils et les unités de mesure.

Q : Ai-je besoin d’un rôle ou d’une permission spécifique pour utiliser le module d’inventaire ?
R : L’accès aux fonctionnalités d’inventaire dépend de votre rôle d’utilisateur et des permissions dans les paramètres de la société Shifton. Les administrateurs et les managers ont généralement un accès complet.

Q : Que couvre “Gestion des Stocks & Entrepôts” ?
R : La Gestion des Stocks & Entrepôts comprend le contrôle des stocks, l’organisation des installations, les transferts d’articles et le reporting sur les quantités et les mouvements.

Q : La désactivation du module d’inventaire supprime-t-elle les données existantes ?
R : Désactiver le module d’inventaire supprime l’accès depuis la barre latérale et rend les fonctions d’inventaire indisponibles, mais cela ne supprime pas automatiquement les données historiques d’articles et de transferts — vous pouvez le réactiver plus tard.

Q : Le module d’inventaire est-il disponible pendant un essai gratuit ?
R : Oui — l’inventaire comprend généralement un essai gratuit de 30 jours lors de la première activation. Après l’essai, les frais d’abonnement standard s’appliquent par employé.

Q : Où puis-je trouver de l’aide détaillée pour des fonctionnalités d’inventaire spécifiques ?
R : Les articles d’aide connexes incluent :