Ajouter des employés à l’entreprise

Dans la section Employés, vous pouvez ajouter de nouveaux employés, envoyer des invitations, importer des listes d’employés, licencier des employés, et retirer des employés de l’entreprise.

Pour ouvrir la section, cliquez sur « Employés » dans le menu latéral.

La page affiche les employés avec les statuts suivants :

Invité — l’employé a accès à son compte.
Invitation en attente — l’invitation a été envoyée mais n’a pas encore été acceptée.
Non invité — aucune invitation n’a été envoyée ; vous devez fournir un numéro de téléphone ou un e-mail.

Ajouter un employé manuellement

Cliquez sur « Ajouter un employé. »
Dans le panneau latéral, remplissez les champs suivants :

prénom et nom de famille ;
numéro de téléphone portable ;
adresse e-mail.
ajouter un employé à partir de
Cliquez sur « Envoyer une invitation. »

Règles d’invitation :

Si l’employé est déjà inscrit, l’invitation sera envoyée à son e-mail.
S’il n’est pas inscrit, il recevra un lien d’inscription par SMS ou e-mail.
Pas plus de 3 SMS par jour ne peuvent être envoyés à un même numéro de téléphone.
Pour envoyer des invitations, votre numéro de téléphone doit être vérifié, et vous devez avoir une carte de paiement ajoutée avec un abonnement mensuel actif.

Après avoir cliqué « Ajouter », les profils des employés seront créés.
Les employés auront accès à leurs comptes après avoir complété le processus d’inscription.

Ajouter des employés via l’importation de fichier

Ouvrez la section Employés.
Cliquez sur « Importer ».
Dans le panneau latéral, vous verrez un exemple du format de données requis.
Téléchargez le modèle en utilisant « Télécharger le modèle » et remplissez-le si nécessaire.
Cliquez sur « Choisir un fichier » et téléchargez un fichier au format .CSV ou .XLSX.
Cliquez sur « Importer la liste ».
Associez les colonnes de votre fichier aux champs du système dans Shifton.
Cochez la case si vous souhaitez envoyer des invitations immédiatement.
Cliquez sur « Enregistrer ».

Après l’enregistrement, les profils des employés seront créés.
Ils pourront se connecter une fois qu’ils auront terminé le processus d’inscription.

Licencier un Employé

Seul le propriétaire de l’entreprise ou un administrateur peut licencier un employé.

Cliquez sur l’ icône de la corbeille à côté de l’employé.
Sélectionnez la date de licenciement.
Cliquez sur « Licencier ».

Après le licenciement :

L’accès de l’employé au compte de l’entreprise est révoqué.
Ils ne pourront pas se connecter depuis aucun appareil.

Retirer un Employé de l’Entreprise

Seul le propriétaire de l’entreprise ou un administrateur peut retirer un employé.

Cliquez sur l’ icône de la corbeille à côté de l’employé.
Cliquez sur « Supprimer ».

Retirer un employé supprime définitivement son profil de la liste des employés de l’entreprise.

Questions Fréquemment Posées (FAQ)

Q : Où puis-je trouver la section pour ajouter des employés ?
R : Allez dans la section Employés dans le menu latéral de votre compte Shifton.

Q : Comment ajouter manuellement un nouvel employé ?
R : Cliquez sur « Ajouter un employé », remplissez leur prénom, nom de famille, numéro de téléphone portable et adresse e-mail, puis cliquez sur « Envoyer l’invitation. »

Q : Que se passe-t-il après avoir ajouté un employé ?
R : Après avoir envoyé l’invitation, Shifton crée le profil. L’employé peut se connecter une fois qu’il a terminé le processus d’inscription.

Q : Quels statuts un employé peut-il avoir dans la liste ?
R : Les employés peuvent être affichés comme :

Invité — invitation acceptée ;
Invitation en attente — invitation envoyée mais non acceptée ;
Non invité — aucune invitation envoyée pour l’instant.

Q : Comment fonctionne l’invitation si l’employé a déjà un compte ?
R : Si l’employé est déjà inscrit sur Shifton, l’invitation est envoyée à son e-mail.

Q : Comment les invitations sont-elles envoyées aux utilisateurs non inscrits ?
R : S’ils ne sont pas inscrits, ils reçoivent un lien d’inscription par SMS ou e-mail.

Q : Y a-t-il une limite aux invitations par SMS par numéro de téléphone ?
R : Oui — pas plus de 3 invitations par SMS par jour peuvent être envoyées à un seul numéro de téléphone.

Q : Quelles sont les exigences pour envoyer des invitations via Shifton ?
R : Votre numéro de téléphone doit être vérifié et une carte de paiement doit être ajoutée avec un abonnement actif pour envoyer des invitations.

Q : Comment ajouter plusieurs employés à la fois ?
R : Utilisez le Importer fonction : téléchargez le modèle, remplissez les détails de l’employé, téléchargez un fichier CSV ou XLSX, associez les colonnes, puis cliquez sur « Enregistrer. »

Q : Puis-je choisir d’envoyer immédiatement les invitations lors de l’importation ?
R : Oui — il y a une option pour cocher une case pour envoyer immédiatement les invitations dans le cadre du processus d’importation.

Q : Comment licencier un employé ?
R : Cliquez sur l’ icône de la corbeille à côté de son nom, sélectionnez une date de licenciement, et cliquez sur Licencier. Cela révoque son accès.

Q : Comment supprimer un employé de l’entreprise ?
R : Cliquez sur l’ icône de la corbeille à côté de l’employé et choisissez Supprimer. Cela supprime définitivement son profil de la liste de l’entreprise.

Q : Qui peut licencier ou supprimer des employés ?
R : Seul le propriétaire de l’entreprise ou un administrateur peut licencier ou supprimer des employés.

Q : Quelle est la différence entre licenciement et suppression ?
R : Le licenciement révoque l’accès mais conserve le profil de l’employé ; la suppression supprime définitivement l’employé de la liste de l’entreprise.