Journaux d’activité

La journal d’activités section vous permet de visualiser toutes les actions effectuées au sein de votre entreprise pour toute période sélectionnée. Cela vous aide à surveiller les modifications du système, à suivre l’activité des employés et à analyser l’historique des opérations.

Comment ouvrir le journal d’activités

Cliquez sur le nom de votre entreprise en haut de l’interface.
Sélectionnez journal d’activités dans le menu déroulant.

La page avec toutes les actions enregistrées s’ouvrira.

Quelles informations sont affichées dans les journaux

Les journaux d’activités enregistrent les données suivantes :

Type d’action

créé
mis à jour
supprimé
restauré

Section du système (fonctionnalité)

tâches
listes de contrôle
inventaire
employés
statuts
clients
À faire
zones de service

Initiateur de l’action

L’employé qui a effectué l’action.

Date et heure

Quand l’action a été effectuée.

Filtrage des données

Vous pouvez filtrer les journaux d’activité par :

période de temps ;
type d’action (créé, mis à jour, supprimé, restauré) ;
section du système (fonctionnalité) ;
initiateur (employé).

Cela permet de trouver facilement des événements spécifiques même dans de grands volumes de données.

Accès aux journaux d’activité

Par défaut, les journaux d’activité sont disponibles uniquement pour le propriétaire de l’entreprise.

Le propriétaire peut accorder l’accès à tout employé.

Comment accorder l’accès à un employé

Ouvrez la section Employés dans le menu latéral.
Cliquez sur l’ icône de crayon à côté de l’employé requis.
Dans le panneau latéral, activez « Accès aux journaux d’activité. »
Cliquez sur Enregistrer.

Si vous ne cliquez pas sur Enregistrer, les modifications ne seront pas appliquées.

Questions fréquemment posées (FAQ)

Q : Qui a accès aux journaux d’activité par défaut ?
R : Seulement le propriétaire de l’entreprise.

Q : Un accès peut-il être accordé à un employé régulier ?
A : Oui. Le propriétaire de l’entreprise peut accorder l’accès à tout employé via les paramètres de son profil.

Q : Pourquoi ne vois-je pas la section Journaux d’activité ?
A : Il est probable que vous n’ayez pas les autorisations requises. Contactez le propriétaire de l’entreprise pour demander l’accès.

Q : Combien de temps l’historique d’activité est-il conservé ?
A : Les journaux d’activité sont conservés pendant toute la période de fonctionnement de l’entreprise dans le système.

Q : Puis-je voir qui a modifié une tâche ou un article d’inventaire ?
A : Oui. Chaque entrée du journal indique l’initiateur — l’employé qui a effectué l’action.

Q : Puis-je filtrer les journaux pour n’afficher que les actions liées à l’inventaire ou aux tâches ?
A : Oui. Utilisez le filtre de section du système pour afficher uniquement le type d’événements requis.

Q : Les journaux d’activité sont-ils mis à jour en temps réel ?
A : Oui. Les nouvelles actions apparaissent automatiquement dans les journaux immédiatement après qu’elles se produisent dans le système.