Avoimet Vuorot

Avoimet vuorot ovat vuoroja, joille ei ole määrätty työntekijää. Ne ovat osa Perustoiminnallisuus-moduulia eikä niitä voi poistaa käytöstä. Ne näkyvät Työaikataulu-sivulla erillisessä Avoimet vuorot -rivissä.

Kuinka avoimet vuorot luodaan

Avoimia vuoroja voidaan luoda useilla tavoilla:

1. Manuaalisesti
— Klikkaa päivämäärää Avoimet vuorot -rivillä.
— Tai käytä plus (+) -ikonia Avoimet vuorot -rivillä.

2. Automaattisesti aikataulun luomisen aikana
Jos aikataulua luodessa automaattisella määrityksellä ei ole tarpeeksi työntekijöitä täyttämään kaikki vuorot, järjestelmä luo automaattisesti jäljellä olevat vuorot avoimiksi (ei-määritellyiksi).

3. Siirtämällä vuoroja työntekijöiltä
Työntekijälle määrätty vuoro voidaan siirtää avoimien vuorojen ryhmään manuaalisesti tai joukkotoimenpiteillä.

Avoimien vuorojen käytettävissä olevat toiminnot

Määrää työntekijälle

Klikkaa avointa vuoroa ja valitse työntekijä.

Tai vedä ja pudota vuoro avoimien vuorojen ryhmästä työntekijälle tai takaisin.

Automaattinen jakelu

Klikkaa automaattisen jakelun ikonia (ketju/linkkisymboli, jossa on kaksi yhdistettyä ympyrää).

Järjestelmä määrää automaattisesti avoimet vuorot sopiville työntekijöille.

Kun klikkaat avointa vuoroa, voit:

Määrätä sen työntekijälle

Poistaa vuoron

Tarkastella vuorojen lokitietoja (kaikki vuoroon liittyvät toiminnot)

Muokata vuoroa:

Saatavilla olevat muokkausvaihtoehdot:

Muuta päivämäärää, alkamis- ja päättymisaikaa

Lisää, muokkaa tai poista taukoaika

Muokkaa perusvuoron hintaa

Lisää, muokkaa tai poista etiketti, sijainti tai muistiinpanot

Avoimien vuorojen poistaminen

Avoimia vuoroja voidaan poistaa:

Klikkaamalla vuoroa (Poista-toiminto)

Käyttämällä ⛔️-ikonia Avoimet vuorot -rivillä

Joukkovuorotoimenpiteiden avulla

Lisäominaisuudet

Vuorojen kopiointi

Avoimet vuorot voidaan kopioida Kopioi vuorot -toiminnolla.

Ilmoitus työntekijöille (kun ”Hätävuorot ja ilmoitukset” -moduuli on käytössä)

Kun moduuli on liitetty, voit ilmoittaa työntekijöille, jotka ovat vapaina kyseisten vuorojen aikana.

Ilmoitukset lähetetään kaikilla käytettävissä olevilla kanavilla: sähköposti, push, Telegram.

Voit mukauttaa viestin täysin, esimerkiksi:

”Avoimia bonusvuoroja saatavilla — tartu niihin ennen kuin joku muu tekee!”

Miksi avoimet vuorot ovat tärkeitä

Avoimet vuorot mahdollistavat:

Vuorojen helpon täyttämisen, kun työntekijöiden saatavuus muuttuu

Alimiehitettyjen aikataulujen dynaamisen käsittelyn

Kiireellisten tai viime hetken vuorojen kattamisen

Aikataulun täydellisenä ja joustavana pitämisen