Osastot ja projektit

**Osastot ja projektit** on pakollinen moduuli, joka aktivoituu automaattisesti yrityksen rekisteröinnin jälkeen. Sitä ei voi poistaa käytöstä.

## Moduulin tarkoitus

Moduulin avulla voit jakaa työntekijät osastoihin tai toiminnallisiin yksiköihin. Voit esimerkiksi luoda erillisiä projekteja:

– Eri call center -osastoille
– Ravintola- tai kahvilapaikoille
– Sairaalan toimipisteille
– Tiimeille, jotka työskentelevät eri kaupungeissa

Jokaisesta projektista tulee itsenäinen työtila omalla rakenteellaan, osallistujilla ja aikatauluilla.

## Roolit projektissa

– **Manageri** — hallitsee aikatauluja ja työntekijöiden pyyntöjä omassa projektissaan.
– **Työntekijä** — projektin osallistuja, joka voidaan sisällyttää tässä projektissa luotuihin aikatauluihin.
– **Tarkkailija** — on vain lukuoikeus projektin aikatauluihin ja vuoroihin.

– Ei saa ilmoituksia vapaapyyntöihin liittyen.
– Ei voi suorittaa mitään vuoroihin liittyviä toimintoja.
– Projektien managerit, joissa tarkkailija ei ole työntekijänä, eivät saa heidän pyyntöjään.

## Projektien määrä

Rekisteröinnin jälkeen luodaan automaattisesti yksi projekti. Voit lisätä tai vähentää projektien määrää.

### Muuta saatavilla olevien projektien määrää:

1. Klikkaa oikeassa yläkulmassa olevaa **profiilikuvaketta**.
2. Mene kohtaan **”Moduulit.”**
3. Etsi **”Osastot ja projektit”** moduuli. Se aktivoituu automaattisesti eikä sitä voi poistaa käytöstä.
4. Syötä tarvittava määrä saatavilla olevia projekteja vastaavaan kenttään.

## Projektin luominen

Lisätäksesi uuden projektin:

1. Avaa sivupalkissa **”Projektit”** osio.
2. Sivulla klikkaa **”Luo projekti.”**
3. Syötä projektin nimi ja säädä tarvittavat parametrit.

## Projektin muokkaaminen

Ensimmäinen projekti luodaan automaattisesti rekisteröinnin yhteydessä. Voit muokata sen asetuksia seuraavasti:

1. Avaa sivupalkin valikosta **”Projektit.”**
2. Klikkaa halutun projektin vieressä olevaa **kynäkuvaketta.**

Pop-up-ikkunassa voit:

– Nimetä projektin uudelleen
– Valita värin sen tilastoille Dashboardissa
– Asettaa peruspalkkatason projektiin osoitetuille työntekijöille
– Valita projektin aikavyöhykkeen

⚠️ Jos projektilla on jo aikataulu, aikavyöhykettä ei voi muuttaa.

– Lisätä tai poistaa työntekijöitä
– Lisätä tai poistaa managereita
– Lisätä tai poistaa tarkkailijoita

Muokkaamisen jälkeen klikkaa **”Tallenna.”** Tehdäksesi muutokset tyhjäksi, klikkaa **”Peruuta.”**

## Projektitunnisteet

Jokaisella projektilla voi olla omat **tunnisteet** vuorojen tai työntekijöiden merkitsemiseen.

Luodaksesi, muokataksesi tai poistaaksesi tunnisteita:

1. Klikkaa projektin nimen vieressä olevaa **kirjanmerkki-ikonia.**

Aukeavassa ikkunassa voit:

– Tarkastella olemassa olevien tunnisteiden luetteloa
– Muokata tai poistaa niitä
– Luoda uuden määrittelemällä sen nimen ja värin

## Projektin poistaminen

Poistaaksesi projektin:

1. Klikkaa projektin vieressä olevaa **roskakori-ikonia.**
2. Vahvista toimenpide.

⚠️ Projektin poistaminen poistaa pysyvästi kaikki siinä luodut aikataulut ja vuorot.