Perustoiminnot

Perustoiminnallisuus on moduuli, joka aktivoituu automaattisesti yrityksen rekisteröinnin jälkeen. Sitä ei voi poistaa käytöstä.

Moduulin ominaisuudet

Perustoiminnallisuusmoduuli sisältää:

– Avoimet vuorot ja kaikki niihin liittyvät toimenpiteet
– Vuorojen vaihto ja siirto
– Aikataulun luontiavustaja
– Aikataulun manuaalinen muokkaus
– Sijainnit
– API
– Aikavyöhykkeet
– Push-ilmoitukset
– Telegram-ilmoitukset
– Sähköposti-ilmoitukset
– Mobiilisovellus
– Työntekijöiden lisääminen ja kutsuminen
– Roolien hallinta (ylläpitäjä, johtaja, työntekijä)
– Ylityövalvonta
– Yöaikojen asetukset
– Raportit:
– Työntekijäraportti
– Vähimmäistuntiraportti
– Vahvistettujen vuorojen raportti
– Budjettiraportti

Moduulin asennus

Perustoiminnallisuusmoduuli vaatii lisäasetuksia.

Oletusparametrien muuttaminen:

1. Napsauta yrityksen nimeä oikeassa yläkulmassa.
2. Siirry kohtaan “Moduulit” → “Asetukset.”
3. Valitse luettelosta “Yrityksen pääasetukset.”

Tältä sivulta löydät kaikki yrityksen keskeiset parametrit.

⚠️ Huomio! Asetusten tallentamisen jälkeen kaikkien työntekijöiden on kirjauduttava uudelleen sisään.

Tärkeimpien asetusten parametrit

Käytä työntekijän nimeä, joka on määritelty yrityksessä

Jos tämä vaihtoehto on käytössä, järjestelmä käyttää yrityksen ylläpitäjän määrittämää nimeä. Työntekijän henkilökohtaisessa profiilissa oleva nimi jätetään huomioimatta.

Varoitus menneiden vuorojen muokkaamisesta

Jos yrität muokata vuoroa, joka kuuluu menneeseen ajanjaksoon, järjestelmä näyttää varoitusviestin.

Kokonaistyötuntien näyttö aikataulussa

Voit valita, mitä tietoja työntekijät näkevät aikataulussa:

– Älä näytä työtunteja — työntekijä ei näe kokonaisaikaa.
– Näytä vain omat tunnit — vain omat ajat näytetään.
– Näytä kaikkien kollegoiden tunnit — kaikkien työntekijöiden kokonaisaika aikataulussa on näkyvissä.

Vuorojen vahvistaminen työntekijöiden toimesta

Jos “Vaadi vuoron vahvistus” -vaihtoehto on käytössä, työntekijöille näytetään ponnahdusikkuna, jossa heitä pyydetään vahvistamaan vuoronsa aikataulun luomisen tai muuttamisen yhteydessä. Vahvistuksen jälkeen ✅-merkki ilmestyy heidän vuorojensa viereen yrityksen aikataulussa, mikä osoittaa, että vuorot on tarkistettu ja hyväksytty.

Estä päällekkäiset vuorot

Tämä asetus antaa sinun hallita, voivatko vuorot mennä päällekkäin:

– Yritystasolla — järjestelmä näyttää varoituksen, jos työntekijän vuorot menevät päällekkäin ajallisesti, vaikka eri projekteissa.
– Projektitasolla — päällekkäisiä vuoroja ei sallita saman projektin sisällä, mutta ne sallitaan eri projektien välillä.
– Salli päällekkäisyydet — validointi on poistettu käytöstä, eikä varoituksia näytetä.

Salli työntekijöiden muokata muistiinpanoja

Jos “Salli työntekijöiden muokata muistiinpanoja omilla vuoroillaan” -vaihtoehto on käytössä, työntekijät voivat lisätä tai poistaa muistiinpanoja omista vuoroistaan ilman esimiehen hyväksyntää.

Salli työntekijöiden muokata sijainteja

Jos “Salli työntekijöiden muokata sijainteja omilla vuoroillaan” -vaihtoehto on käytössä, työntekijät voivat lisätä tai poistaa sijainteja omista vuoroistaan ilman esimiehen hyväksyntää.