Avatud vahetused

Avatud vahetused on vahetused, millel pole määratud töötajat. Need kuuluvad põhilise funktsionaalsuse moodulisse ja neid ei saa keelata. Need kuvatakse töögraafiku lehel eraldi avatud vahetuste reas.

Kuidas avatud vahetused luuakse

Avatud vahetusi saab luua mitmel viisil:

1. Käsitsi
— Klõpsake kuupäeval avatud vahetuste reas.
— Või kasutage avatud vahetuste reas pluss (+) ikooni.

2. Automaatselt ajakava genereerimise ajal
Kui ajakava genereerimisel automaatse määramisega ei ole piisavalt töötajaid kõigi vahetuste katmiseks, loob süsteem automaatselt ülejäänud vahetused avatud (määramata) kujul.

3. Töötajatelt vahetuste liigutamise teel
Töötajale määratud vahetust saab käsitsi või hulgitoimingutega avatud vahetuste hulka liigutada.

Avatud vahetuste jaoks saadaval olevad toimingud

Määramine töötajale

– Klõpsake avatud vahetusel ja valige töötaja.
– Või lohistage vahetus avatud vahetuste hulgast töötajale või tagasi.

Automaatne jaotamine

– Klõpsake automaatse jaotamise ikoonil (ahel/link sümbol kahe ühendatud ringiga).
– Süsteem määrab automaatselt avatud vahetused sobivatele töötajatele.

Avatud vahetusel klõpsates saate:

– Määrata see töötajale
– Kustutada vahetuse
– Vaadata vahetuse logisid (vahetusega tehtud toimingute täielik ajalugu)
– Redigeerida vahetust:

Saadaval olevad redigeerimisvõimalused:

– Muuta kuupäeva, algus- ja lõppaega
– Lisada, redigeerida või eemaldada pauside aega
– Muuta vahetuse põhitariifi
– Lisada, redigeerida või eemaldada silti, asukohta või märkmeid

Avatud vahetuste kustutamine

Avatud vahetusi saab kustutada:

– Klõpsates vahetusel (kustutamistoiming)
– Kasutades avatud vahetuste reas ⛔️ ikooni
– Läbi hulgivahetuste toimingute

Lisafunktsioonid

Vahetuste kopeerimine
Avatud vahetusi saab kopeerida vahetuste kopeerimise funktsiooni abil.

Töötajate teavitamine (kui on lubatud „hädaolukorra vahetused ja teavitused“ moodul)
Kui moodul on ühendatud, saate teavitada töötajaid, kes on nende vahetuste ajal vabad. Teavitused saadetakse kõikide saadaolevate kanalite kaudu: e-post, push, Telegram.

Saate sõnumit täielikult kohandada, näiteks:
„Avatud boonuse vahetused saadaval — haarake need enne, kui keegi teine seda teeb!”

Miks avatud vahetused on olulised

Avatud vahetused võimaldavad teil:

– Lihtsalt täita vahetusi, kui töötajate saadavus muutub
– Lahendada alamehitatud ajakavasid dünaamiliselt
– Katma kiireloomulisi või viimasel hetkel vahetusi
– Hoida ajakava täielik ja paindlik